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Software-Brücke für COSOBA AVA.relax-Nutzer

COSOBA AVA.relax: die Abrechnung automatisch vorbereitet.

COSOBA AVA.relax-Software-Brücke: Aufmaße und Belege erfassen, Mengen den LV-Positionen zuordnen und an AVA.relax übergeben , Sie geben die Rechnung frei

Aufmaße, Lieferscheine, Stundenzettel, die Abrechnungsgrundlagen liegen auf der Baustelle, nicht im LV. Buzzard liest sie aus, ordnet die Mengen den Positionen des Auftrags-LV zu und übergibt sie an AVA.relax. Sie prüfen und geben die Rechnung frei. COSOBA AVA.relax bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

AVA.relax-Abrechnungs-Agent · Modell
10:32
Aufmaß Baustelle Meier · Mengen erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Position · LV zugeordnet
Ordne Mengen zu...✓ Mengen zugeordnet
Beleg · Abrechnung vorbereitet
Bereite Abrechnung vor...✓ Abrechnung bereit

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Wir automatisieren den Ablauf rund um Aufmaß erfassen und Mengen zuordnen. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was AVA.relax-Nutzer bei der
Abrechnung aufhält.

AVA.relax rechnet sauber ab , wenn die Mengen drin sind. Der Weg dahin kostet Zeit: Aufmaßblätter abtippen, Lieferscheine den Positionen zuordnen, Stundenzettel von Hand übertragen.

✗ Aufmaß bleibt liegen ✗ Manuelle Fehler

Aufmaße landen nicht automatisch im Auftrags-LV

Aufmaßblätter kommen als Foto, Papier oder PDF von der Baustelle , aber keiner trägt die Mengen automatisch in AVA.relax ein. Jemand muss lesen, der Position zuordnen und manuell erfassen. Das ist die erste Bremse vor jeder Rechnung.

Jedes Aufmaß wartet auf manuelle Erfassung in AVA.relax
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in AVA.relax übertragen Zahlen per Hand übertragen

Mengen von Hand in die Abrechnung übertragen

Aufmaßblätter, Lieferscheine, Stundenzettel , alles muss jemand lesen und Position für Position in die Abrechnung von AVA.relax eintragen. Menge für Menge, Zeile für Zeile. Schnell sind das 30–40 Minuten pro Abrechnung.

Ø 30–40 Min. manuelle Mengenerfassung pro Abrechnung
AufmaßAufmaßAufmaß 📄 ✗ Falsche Position Belegstapel wächst vor der Rechnung

Belege manuell den LV-Positionen zuordnen

Lieferscheine, Aufmaß-Fotos, Stundenzettel , jeder Beleg muss der richtigen Position im Auftrags-LV zugeordnet werden. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, wenn der Belegstapel vor der Schlussrechnung wächst.

Belegstapel wächst vor jeder Abrechnung , Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in AVA.relax Aufmaßblatt + LV-Position = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Aufmaßblatt und LV-Position separat

Das Aufmaß liegt schon als Blatt oder Foto vor , trotzdem werden die Mengen ein zweites Mal in AVA.relax eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die in der Bauleitung fehlt.

Jede Menge wird zweimal erfasst

Ablauf: Aufmaße erfassen, Mengen zuordnen, an AVA.relax übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Aufmaß bis zur fertigen Abrechnungsvorlage in AVA.relax. Buzzard ersetzt AVA.relax nicht, es sorgt dafür, dass die Mengen sauber zugeordnet ankommen. Die Rechnung entsteht in AVA.relax.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · AUFMASS ERFASSEN Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Mengen automatisch erkannt & strukturiert

Aufmaß erfassen

Aufmaßblatt, Foto, Lieferschein, Stundenzettel, die KI liest jede Abrechnungsgrundlage aus, erkennt Mengen, Positionsbezug und Leistungsdatum und strukturiert die Daten. Kein Aufmaß geht mehr verloren, bevor es AVA.relax erreicht.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · MENGEN ZUORDNEN Aufmaß · Belege · Auftrags-LV KI ✓ Mengen strukturiert ✓ Position zugeordnet ✓ Leistungsdatum geprüft → Freigabe Mengen vollständig für AVA.relax vorbereitet Aufmaß · Belege · LV-Position · Freigabe

Mengen zuordnen

Aus dem erfassten Aufmaß entsteht eine vollständige Abrechnungsvorlage: Mengen, Lieferscheine und Stunden werden den Positionen des Auftrags-LV zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen, bevor die Abrechnung AVA.relax erreicht.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FÜR AVA.RELAX BEREITSTELLEN & FREIGABE Mengen bereit für AVA.relax AVA.RELAX-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an AVA.relax ✓ Mengen im LV erfasst ✓ Belege zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Für AVA.relax bereitstellen & Freigabe

Die vollständig aufbereiteten Mengen werden über die GAEB-/DA11-Schnittstelle an AVA.relax übergeben. Die Abrechnung und die Rechnung entstehen dort. Sie prüfen Mengen und Positionen und geben die Rechnung mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt AVA.relax, ohne dass Sie sie gesehen haben.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Aufmaß Meier · Mengen für AVA.relax vorbereitet
12 Positionen zugeordnet · bereit
Prüfen →
Lieferschein Schmidt · Position zugeordnet
Menge dem LV zugeordnet · zur Freigabe
Prüfen →
Aufmaß Weber · Menge fehlt, Hinweis
Position offen · bitte ergänzen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Mengen in AVA.relax , ohne Abtippen.

COSOBA AVA.relax-Nutzer · Bau & Handwerk
AusbaubetriebHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für COSOBA AVA.relax-Nutzer · Bau & Handwerk

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «COSOBA AVA.relax-Nutzer · Bau & Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Aufmaß erfassen, Mengen zuordnen, Für AVA.relax bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Zeit pro Abrechnung in AVA.relax
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
AVA.relax rechnet gut ab. Besser, wenn die Mengen schon fertig zugeordnet sind.

Abrechnung in AVA.relax automatisch vorbereitet , Sie geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur AVA.relax-Abrechnung.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Nein. Die KI kalkuliert und schreibt keine Rechnung. Sie liest Aufmaße und Belege aus, strukturiert die Mengen und ordnet sie den Positionen des Auftrags-LV zu. Die eigentliche Abrechnung und die Rechnung entstehen in COSOBA AVA.relax, auf Ihrer GAEB-Datenbasis, mit Ihren Preisen. Sie prüfen und geben frei.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

COSOBA AVA.relax bleibt die zentrale AVA-Software für Ausschreibung, Vergabe und Bauabrechnung. Buzzard ergänzt AVA.relax um eine automatische Eingangsschicht: Aufmaße und Belege werden erfasst, Mengen strukturiert und dann an AVA.relax übergeben. Ihre Auftrags-LVs, Preise und Stammdaten bleiben unberührt.

Aufmaßblätter, Aufmaß-Fotos, Lieferscheine, Stundenzettel und PDF-Belege von der Baustelle. Die KI liest sie aus, erkennt Mengen, Positionsbezug und Leistungsdatum und bereitet daraus eine Abrechnungsvorlage für AVA.relax vor.

Erfasste Mengen, aus Aufmaßblättern, Fotos oder Lieferscheinen, werden erkannt, der passenden Position im Auftrags-LV zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung Aufmaß zu Position entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.