Vectorworks: die Rechnung automatisch vorbereitet.
ComputerWorks Vectorworks KI-Schicht für Handwerk: Aufmaß und Belege auslesen, Rechnungspositionen strukturieren und an den Vectorworks-Workflow übergeben , Sie geben freiDas Projekt steht in Vectorworks, aber die Rechnung entsteht aus Aufmaß, Lieferscheinen und Stundenzetteln, die jemand zusammensuchen muss. Buzzard liest die Belege aus, strukturiert die Positionen und bereitet den Rechnungsentwurf vor. Sie prüfen und geben frei. ComputerWorks Vectorworks bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege auslesen und Positionen strukturieren. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege auslesen, Positionen strukturieren, Rechnung vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zum fertigen Rechnungsentwurf. Buzzard ersetzt Vectorworks nicht, es sorgt dafür, dass die Rechnung sauber vorbereitet im Workflow ankommt.
Ablaufbeispiel
Belege auslesen
Aufmaß-PDF, Lieferschein, Stundenzettel, Sprachnotiz, die KI liest jeden abrechnungsrelevanten Beleg aus, erkennt Mengen, Leistungen und das zugehörige Projekt. Kein Beleg geht mehr unter, bevor die Rechnung vorbereitet wird.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Positionen strukturieren
Aus den ausgelesenen Belegen entsteht ein vollständiger Satz Rechnungspositionen: Mengen aus dem Aufmaß, Material aus den Lieferscheinen, Stunden aus den Zetteln, dem Projekt zugeordnet und strukturiert. Die KI prüft auf Vollständigkeit und meldet, was fehlt, bevor die Rechnung in Vectorworks entsteht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Rechnungsentwurf & Freigabe
Die strukturierten Positionen werden als Rechnungsentwurf an Ihren Vectorworks-Workflow übergeben, die Rechnung selbst entsteht dort nach Ihren Vorlagen. Sie prüfen den Entwurf in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung wird gestellt, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Rechnung aus Aufmaß und Beleg , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für Vectorworks-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Vectorworks-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege auslesen, Positionen strukturieren, Rechnungsentwurf & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Vectorworks plant das Projekt. Besser, wenn die Rechnung schon vorbereitet daneben liegt.
Rechnungen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Rechnungs-Automatisierung für Vectorworks.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Buzzard liest die abrechnungsrelevanten Belege aus, Aufmaß, Lieferscheine, Stundenzettel, Projektnotizen, und stellt daraus die Rechnungspositionen strukturiert bereit. Diese werden in Ihren Vectorworks-Workflow übergeben, wo die Rechnung entsteht. Kein Abtippen von Mengen, kein Zusammensuchen zwischen Plan und Beleg.
ComputerWorks Vectorworks bleibt die zentrale CAD- und BIM-Software für Ihre Projekte. Buzzard ergänzt Vectorworks um eine automatische Vorbereitungsschicht für die Rechnungsstellung: Belege werden erfasst, Positionen strukturiert und ein Rechnungsentwurf vorbereitet. Ihre Projektstruktur, Vorlagen und Stammdaten bleiben unberührt.
Aufmaß-PDFs, Lieferscheine, Stundenzettel, Materiallisten und Projektnotizen aus E-Mail, Foto oder Sprachnachricht. Die KI liest die Mengen und Leistungen aus, ordnet sie dem Projekt zu und strukturiert daraus die Rechnungspositionen für Ihren Vectorworks-Workflow.
Nein. Die KI rechnet und kalkuliert nichts. Sie liest Mengen, Leistungen und Belege aus und strukturiert sie zu Positionen. Preise, Summen und der eigentliche Rechnungssatz entstehen in Ihrem Vectorworks-Workflow nach Ihren Vorlagen. Buzzard bereitet vor, Sie behalten Kalkulation und Schriftsatz in der Hand.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Vectorworks-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Vectorworks-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Beleg, Position, Rechnungsentwurf, Freigabe und Übergabe in den Vectorworks-Workflow sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.