clockin: aus erfassten Zeiten wird ein Rechnungsentwurf , automatisch vorbereitet.
clockin-Software-Brücke für Handwerk: Projektzeiten und Material bündeln, Rechnungsentwurf vorbereiten und an clockin übergeben , Sie geben freiDie Stunden sind erfasst, das Projekt ist fertig, aber die Rechnung muss jemand aus Zeiten, Stundensätzen und Material zusammensuchen. Buzzard bündelt die erfassten Projektzeiten, bereitet den Rechnungsentwurf vor und übergibt ihn an clockin. Sie prüfen und geben frei. clockin bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Zeiten bündeln und Entwurf vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Zeiten bündeln, Entwurf vorbereiten, an clockin übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der erfassten Stunde bis zum fertigen Rechnungsentwurf. Buzzard ersetzt clockin nicht, es sorgt dafür, dass der Entwurf sauber vorbereitet ankommt.
Ablaufbeispiel
Zeiten bündeln
Projektzeiten, Fahrzeiten, Material und Notizen, die KI liest die erfassten Einträge aus clockin aus, trennt abrechenbare von nicht abrechenbaren Stunden und bündelt sie zum passenden Projekt. Keine Stunde geht mehr unter, bevor sie in die Rechnung kommt.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Entwurf vorbereiten
Aus den gebündelten Zeiten entsteht die Grundlage für den Rechnungsentwurf: Projekt, Leistungspositionen, hinterlegter Stundensatz und Material werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor der Entwurf in clockin entsteht. Kalkuliert wird in clockin.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für clockin bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Rechnungsentwurf wird an clockin übergeben, bereit zur Übernahme nach Lexware Office oder sevdesk. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung wird gebucht, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Erfasste Zeiten, fertige Rechnung , ohne Zusammensuchen.
Ein möglicher Ablauf für clockin-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «clockin-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Zeiten bündeln, Entwurf vorbereiten, Für clockin bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
clockin erfasst die Zeit. Besser, wenn die Rechnung schon bereitliegt.
clockin-Rechnungen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur clockin-Rechnungsautomatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
clockin bleibt die zentrale Zeiterfassung und Projektdokumentation. Buzzard ergänzt clockin um eine Vorbereitungsschicht: Projektzeiten, Material und Stundensätze werden gebündelt und der Rechnungsentwurf vorbereitet. Ihre Projekte, Stundensätze und die Anbindung an Lexware Office oder sevdesk bleiben unberührt.
Erfasste Projektzeiten, Fahrzeiten, hinterlegte Stundensätze, Materialeinträge und Projektnotizen. Die KI liest diese Einträge aus clockin aus, prüft sie auf Vollständigkeit und bereitet daraus die Rechnungsgrundlage für das passende Projekt vor.
Sobald ein Projekt abgeschlossen ist, erkennt die KI nicht abgerechnete Projektzeiten, bündelt sie zum passenden Projekt und legt einen Rechnungsentwurf zur Freigabe vor. Vergessene oder liegengebliebene Stunden bleiben nicht länger unberechnet.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für clockin-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für clockin-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Zeiten, Rechnungsentwurf, Freigabe und Rückspielung in clockin sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.