clockin: vom Stempel zur Rechnung automatisch.
KI-Vorbereitung für Nutzer, die clockin nutzen im Handwerk: Anfrage erfassen, Angebot vorbereiten, erfasste Projektstunden in die Rechnung holen , Sie geben freiIhre Leute stempeln in clockin, dokumentieren Fotos und Stunden auf der Baustelle, doch im Büro beginnt die Tipparbeit erst: Anfrage in ein Angebot, Stundenzettel in eine Rechnung. Buzzard bereitet diesen Büro-Workflow vor und holt die erfassten Stunden automatisch heran. Sie prüfen und geben frei. clockin bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage erfassen und Angebot & Auftrag vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Ablauf: Anfrage erfassen, Angebot vorbereiten, clockin-Stunden in die Rechnung holen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Büro-Weg von der Anfrage bis zur fertigen Rechnung. Buzzard ersetzt clockin nicht, es sorgt dafür, dass die Arbeit drumherum vorbereitet ankommt und die erfassten Stunden ohne Tipparbeit landen.
Ablaufbeispiel
Anfrage erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfoto, Sprachnotiz, die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Kundenname, Adresse und Leistungswunsch und strukturiert die Daten. So ist der Vorgang vorbereitet, bevor Ihre Leute überhaupt das clockin-Projekt anlegen.
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Angebot & Auftrag vorbereiten
Aus der erfassten Anfrage entsteht ein vollständiges Angebot: Kundenstamm, Leistungspositionen und Termin werden zusammengeführt. Geben Sie es frei, läuft der Auftrag in clockin, Ihre Leute stempeln darauf, ohne dass jemand das Projekt erst von Hand anlegt.
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Stunden in die Rechnung & Freigabe
Die in clockin erfassten Arbeits- und Fahrtzeiten samt Material werden dem Auftrag zugeordnet und zu einem Rechnungsentwurf zusammengezogen, bereit für DATEV und Lexware Office. Sie prüfen in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Stunde geht verloren, keine Rechnung ohne Ihren Blick.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Vom clockin-Stundenzettel zur Rechnung , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für clockin-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «clockin-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage erfassen, Angebot & Auftrag vorbereiten, Stunden in die Rechnung & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
clockin erfasst die Stunden. Schöner, wenn sie von selbst in die Rechnung wandern.
Anfrage zum Angebot, clockin-Stunden in die Rechnung , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur clockin-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
clockin erfasst auf der Baustelle Arbeitszeit, Fahrtzeit, Pausen, Fotos und Sprachnotizen in der digitalen Projektakte. Buzzard greift diese Projektdaten auf, ordnet sie der richtigen Anfrage zu und bereitet daraus Angebot, Auftrag oder Rechnung im Büro vor. Die erfassten Stunden müssen Sie nicht mehr von Hand abtippen.
clockin bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Ihre Mitarbeiter stempeln weiter wie gewohnt in der App, die Projektakte bleibt in clockin. Buzzard ergänzt nur den Büro-Workflow drumherum: Anfrage erfassen, Angebot vorbereiten, Stunden in die Rechnung holen, DATEV- und Lexware-Export anstoßen.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen aus dem Büro-Posteingang. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse und Leistungswunsch und legt daraus einen Vorgang an, passend zum Projekt, das Ihre Leute in clockin schon dokumentieren.
Die in clockin erfassten Projektstunden, Arbeitszeit, Fahrtzeit, eingesetztes Material, werden dem passenden Auftrag zugeordnet und als Rechnungsentwurf vorbereitet. Sie prüfen die Positionen und geben frei. Das doppelte Abtippen von Stundenzetteln in die Rechnung entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für clockin-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für clockin-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Anfrage, Angebot, Auftrag und die Rückspielung erfasster Stunden in die Rechnung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.