Celsius: die Rechnung automatisch vorbereitet.
Celsius-Software-Brücke für SHK: Nachweise erfassen, Rechnungspositionen vorbereiten und an Celsius übergeben , Sie geben freiWartungsbericht, Stundenzettel, Materialbelege, alles liegt vor, aber die Rechnung tippt jemand abends von Hand in Celsius. Buzzard erfasst die Nachweise, bereitet die Rechnungspositionen vor und übergibt sie an Celsius. Sie prüfen und geben frei. Celsius bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Nachweise erfassen und Rechnung vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Nachweise erfassen, Rechnung vorbereiten, an Celsius übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der fertigen Wartung bis zur fertig vorbereiteten Rechnung in Celsius. Buzzard ersetzt Celsius nicht, es sorgt dafür, dass die Rechnungspositionen sauber vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Nachweise erfassen
Wartungsbericht-Foto, Stundenzettel, Lieferschein, Sprachnotiz vom Monteur, die KI liest jeden Nachweis aus, erkennt Objekt, Anlage, geleistete Stunden und verbautes Material und strukturiert die Daten. Keine Leistung geht mehr unter, bevor sie auf die Rechnung kommt.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Rechnung vorbereiten
Aus den erfassten Nachweisen entstehen vollständige Rechnungspositionen für Celsius: Stunden, Material, Anfahrt und Objektstamm werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Stunden oder Belege, bevor die Rechnung in Celsius entsteht. Kalkuliert wird in Celsius.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für Celsius bereitstellen & Freigabe
Die vorbereiteten Rechnungspositionen werden an Celsius übergeben, wo Ihre Kalkulationsstämme und IDS-Preise die Beträge ergänzen. Sie prüfen die Rechnung in der Freigabe und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt Celsius, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Rechnung in Celsius , ohne Abendschicht.
Ein möglicher Ablauf für Celsius-Nutzer · SHK-Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Celsius-Nutzer · SHK-Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Nachweise erfassen, Rechnung vorbereiten, Für Celsius bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Celsius rechnet gut. Besser, wenn die Positionen schon fertig drin sind.
Celsius-Rechnungen automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Celsius-Rechnungsvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die Kalkulation von Arbeitszeit, Material und Anfahrt bleibt vollständig in Celsius. Buzzard liest die Nachweise aus und strukturiert die Positionen, die fertige Rechnung mit allen Beträgen entsteht in Celsius über Ihre hinterlegten Kalkulationsstämme und IDS-Großhandelspreise. Die KI rechnet nichts aus, sie bereitet nur die Eingabe vor.
Celsius bleibt die zentrale SHK-Branchensoftware mit Wartungsmanagement, Handwerker-App und Cloud. Buzzard ergänzt Celsius um eine automatische Vorbereitungsschicht: Wartungsberichte und Belege werden erfasst, Rechnungspositionen vorbereitet und dann an Celsius übergeben. Ihre Kalkulationsstämme, Objektdaten und Rechnungsnummern bleiben unberührt.
Aus Wartungsberichten, Stundenzetteln vom Monteur, Notdienst-Regiescheinen, Lieferantenbelegen und Sprachnotizen von der Baustelle. Die KI liest jeden Nachweis aus, erkennt Objekt, Anlage, geleistete Stunden, verbautes Material und Anfahrt und bereitet daraus die Rechnungspositionen für Celsius vor.
Eingehende Nachweise, Lieferantenrechnungen, Wartungsberichte, Stundenzettel, werden erkannt, dem passenden Auftrag oder Wartungsobjekt in Celsius zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Kein Materialposten geht mehr vergessen, keine Wartungsstunde fehlt auf der Rechnung. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Celsius-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Celsius-nutzende SHK-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Nachweise, Rechnungspositionen, Freigabe und Übergabe in Celsius sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.