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Software-Brücke für California.pro-Nutzer

California.pro: das Aufmaß automatisch vorbereitet.

California.pro-Software-Brücke: Aufmaß erfassen, Mengen je LV-Position strukturieren und an California.pro übergeben , Sie geben frei, die Abrechnung entsteht in California.pro

Aufmaßblätter, Rapportzettel, Lieferscheine, alles kommt von der Baustelle, aber nicht automatisch ins prüfbare Aufmaß. Buzzard erfasst die Belege, strukturiert die Mengen je LV-Position und übergibt sie an California.pro. Sie prüfen und geben frei. Die Abrechnung entsteht in California.pro.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
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Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

Aufmaß-Agent · Modell
10:32
Aufmaßblatt BV Meier · Mengen erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Mengen · für California.pro vorbereitet
Bereite Aufmaß vor...✓ Aufmaß bereit
Menge · LV-Position zugeordnet
Ordne LV-Position zu...✓ Position zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Wir automatisieren den Ablauf rund um Aufmaß erfassen und Mengen strukturieren. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was California.pro-Nutzer
vor der Abrechnung aufhält.

California.pro ist stark in der Abrechnung , wenn das Aufmaß sauber drin ist. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Aufmaßzettel von Hand übertragen, Mengen manuell den LV-Positionen zuordnen, Doppelerfassung zwischen Baustelle und Maske.

✗ Aufmaß bleibt liegen ✗ Manuelle Fehler

Aufmaß von der Baustelle landet nicht automatisch in California.pro

Aufmaßblätter kommen als Foto, Rapportzettel als Papier, Lieferscheine per Mail , aber keiner trägt die Mengen automatisch ins prüfbare Aufmaß ein. Jemand muss lesen, der LV-Position zuordnen und manuell erfassen. Das ist die erste tägliche Bremse vor der Abrechnung.

Jedes Aufmaßblatt wartet auf manuelle Erfassung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell ins Aufmaß eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Mengen von Hand in California.pro übertragen

Handschriftliche Aufmaßnotizen, Stundenzettel, PDF-Aufmaße , alles muss jemand lesen und Zeile für Zeile in die Aufmaßmaske eingeben. Position für Position, Maß für Maß. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Aufmaßblatt.

Ø 20–30 Min. manuelle Erfassung pro Aufmaßblatt
AufmaßAufmaßAufmaß 📄 ✗ Falsche LV-Position Aufmaßstapel wächst täglich

Mengen manuell den LV-Positionen zuordnen

Jede Aufmaßzeile muss der richtigen Position im Leistungsverzeichnis zugeordnet werden , sonst stimmt das prüfbare Aufmaß nicht. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn der Belegstapel von der Baustelle wächst.

Aufmaßstapel wächst täglich , Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung im Aufmaß Baustellenzettel + LV-Aufmaß = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Baustellenzettel und LV-Aufmaß separat

Die Mengen stehen schon auf dem Aufmaßblatt oder Rapportzettel , trotzdem wird alles ein zweites Mal in California.pro eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und verzögert die Rechnungsstellung, die schon längst raus sein könnte.

Jede Menge wird zweimal erfasst

Ablauf: Aufmaß erfassen, Mengen strukturieren, an California.pro übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Baustellenbeleg bis zur fertigen Übergabe an California.pro. Buzzard ersetzt California.pro nicht, es sorgt dafür, dass das Aufmaß sauber strukturiert ankommt, bevor Sie die Abrechnung in California.pro auslösen.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · AUFMASS ERFASSEN Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Aufmaßbeleg automatisch erkannt & strukturiert

Aufmaß erfassen

Aufmaßblatt, Rapportzettel, handschriftliche Notiz, Lieferschein, Baustellenfoto, die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Bauteil, Maß und Menge und strukturiert die Daten. Kein Aufmaßzettel bleibt mehr liegen, bevor er California.pro erreicht.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · MENGEN STRUKTURIEREN Aufmaß · Mengen · LV-Position KI ✓ Mengen strukturiert ✓ LV-Position zugeordnet ✓ Aufmaßzeilen geprüft → Freigabe Aufmaß vollständig für California.pro vorbereitet Aufmaß · Mengen · LV-Position · Freigabe

Mengen strukturieren

Aus dem erfassten Beleg entsteht ein prüfbares Aufmaß: Jede Menge wird der passenden Position des Leistungsverzeichnisses zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Aufmaßzeilen, bevor das Aufmaß California.pro erreicht. Kalkuliert wird nichts; das übernimmt California.pro.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FÜR CALIFORNIA.PRO BEREITSTELLEN & FREIGABE Aufmaß bereit für California.pro GAEB-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe per GAEB ✓ Mengen in California.pro ✓ LV-Positionen zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Für California.pro bereitstellen & Freigabe

Das vollständig strukturierte Aufmaß wird per GAEB-Schnittstelle (DA81–DA86) an California.pro übergeben. Sie prüfen es in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Die Abrechnung und die Rechnung erstellen Sie anschließend in California.pro, kein Aufmaß landet dort ungeprüft.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Aufmaß BV Meier · für California.pro vorbereitet
12 Aufmaßzeilen, LV-Positionen zugeordnet · bereit
Prüfen →
Rapportzettel Schmidt · Menge LV-Position zugeordnet
Stundenzettel · zur Freigabe
Prüfen →
Aufmaß Weber · LV-Position fehlt, Hinweis
Position fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Aufmaß in California.pro , ohne Tipparbeit.

California.pro-Nutzer · Bau & Handwerk
BauunternehmenHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für California.pro-Nutzer · Bau & Handwerk

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «California.pro-Nutzer · Bau & Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Aufmaß erfassen, Mengen strukturieren, Für California.pro bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Zeit pro Aufmaßblatt in California.pro
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
California.pro rechnet gut. Besser, wenn das Aufmaß schon sauber drin ist.

Aufmaß automatisch in California.pro , Sie geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur California.pro-Aufmaß-Automatisierung.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Nein. Die KI rechnet und kalkuliert nichts. Sie liest Aufmaßblätter und Rapportzettel aus, ordnet die Mengen den passenden LV-Positionen zu und bereitet ein prüfbares Aufmaß vor. Die Mengenermittlung, die Abrechnung und die Rechnung entstehen in California.pro, auf Basis Ihrer hinterlegten Preise und Aufmaßregeln.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

California.pro bleibt die zentrale AVA-Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Buzzard ergänzt es um eine Aufmaß-Eingangsschicht: Belege von der Baustelle werden erfasst, Mengen je LV-Position strukturiert und dann an California.pro übergeben. Ihre Leistungsverzeichnisse, Aufmaßregeln und Stammdaten bleiben unberührt.

Aufmaßblätter, handschriftliche Aufmaßnotizen, Rapport- und Stundenzettel, Fotos von der Baustelle, Lieferscheine und Aufmaß-PDFs. Die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Position, Menge und Bauteil und bereitet daraus ein prüfbares Aufmaß für California.pro vor.

Erfasste Mengen aus dem Aufmaß werden der passenden Position des Leistungsverzeichnisses zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt, mit Hinweis, wenn eine Position oder eine Aufmaßzeile fehlt. Die manuelle Zuordnung von Zettel zu Position entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.