California.pro: eingehende Angebote automatisch ausgelesen.
California.pro AVA-Brücke fürs Handwerk: Angebote auslesen, Positionen dem LV zuordnen und an California.pro übergeben , Sie prüfen den Preisspiegel und geben die Vergabe freiGAEB-Dateien, PDF-Angebote, Nebenangebote, alles kommt rein, aber landet nicht automatisch im LV. Buzzard liest jedes Angebot aus, ordnet die Positionen der OZ zu und übergibt sie an California.pro. Sie prüfen den Preisspiegel und geben die Vergabe frei. California.pro bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Angebot auslesen und Positionen zuordnen. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Angebot auslesen, Positionen zuordnen, an California.pro übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Angebotseingang bis zur fertigen Übergabe an California.pro. Buzzard ersetzt California.pro nicht, es sorgt dafür, dass die Angebote sauber im LV ankommen.
Ablaufbeispiel
Angebot auslesen
GAEB-Datei, PDF, gescanntes Angebotsblatt, Nebenangebot, die KI liest jedes Angebot aus, erkennt OZ, Kurztext, Menge und Einheitspreis und strukturiert die Positionen. Kein Angebot geht mehr unter, bevor es das LV erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Positionen zuordnen
Aus dem ausgelesenen Angebot entsteht die positionsgenaue Zuordnung zum LV: OZ, Kurztext, Menge und Einheitspreis werden der passenden Position zugeordnet, Nebenangebote eingehängt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet abweichende Positionen, bevor sie in den Preisspiegel laufen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für California.pro bereitstellen & Freigabe
Die zugeordneten Positionen werden an California.pro übergeben und im Preisspiegel angelegt. Sie prüfen den Bietervergleich in der Freigabe und geben die Vergabe mit einem Klick frei. Kein Angebot wird gewertet, ohne dass Sie es gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Angebote im Preisspiegel , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für California.pro-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «California.pro-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Angebot auslesen, Positionen zuordnen, Für California.pro bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
California.pro ist gut. Besser, wenn die Angebote schon sauber im LV liegen.
California.pro-Angebote automatisch , Sie geben die Vergabe frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur California.pro-Angebotsautomatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Die ausgelesenen Bieter-Angebote werden positionsgenau dem Leistungsverzeichnis zugeordnet und in California.pro übergeben , Einheitspreise, Mengen und Nebenangebote landen dort, wo Ihr Preisspiegel und die Vergabe entstehen. Kein Abtippen aus PDF, kein Kopieren zwischen Programmen.
California.pro bleibt die zentrale AVA-Software für Preisspiegel, Vergabe und Abrechnung. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Angebote werden erfasst, Positionen ausgelesen und dem LV zugeordnet, dann an California.pro übergeben. Ihre LV-Struktur, OZ-Nummern und Stammdaten bleiben unberührt.
GAEB-Dateien (D83, D84, X84), PDF-Angebote, gescannte Angebotsblätter und Nebenangebote. Die KI liest jede Position aus, erkennt OZ, Kurztext, Menge und Einheitspreis und bereitet daraus die Zuordnung zum LV in California.pro vor.
Jede Angebotsposition, auch abweichende Bezeichnungen und Nebenangebote, wird der passenden OZ im Leistungsverzeichnis zugeordnet und zur Prüfung in den Preisspiegel vorgelegt. Manuelles Übertragen Position für Position entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für California.pro-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für California.pro-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Angebotseingang, Positionszuordnung, Preisspiegel und Rückspielung ins LV sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt die Vergabe frei.