BRZ: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für BRZ-Baubetriebe: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an BRZ 365 übergeben , Sie geben freiAusschreibungen, Aufmaß, Eingangsrechnungen, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in BRZ. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an BRZ 365. Sie prüfen und geben frei. BRZ bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an BRZ übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an BRZ 365. Buzzard ersetzt BRZ nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen, bevor Ihr Baubüro kalkuliert und abrechnet.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
Ausschreibung mit GAEB-Anhang, Aufmaßnotiz, Baustellenfoto, Sprachnotiz, Eingangsrechnung, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bauvorhaben, Auftraggeber, Leistungsverzeichnis und Belege und strukturiert die Daten.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger BRZ-Vorgang: Auftraggeber, Leistungspositionen, Aufmaß und Belege werden zusammengeführt und für die GAEB-Übergabe aufbereitet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang BRZ erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für BRZ bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird über die offene Schnittstelle an BRZ 365 übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz und keine Rechnung landet in BRZ, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Eingang in BRZ , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für BRZ-Nutzer · Bauhandwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «BRZ-Nutzer · Bauhandwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für BRZ bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
BRZ ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
BRZ-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur BRZ-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
BRZ bleibt Ihr führendes System , KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard ergänzt BRZ um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Aufmaßnotizen und Eingangsrechnungen werden erfasst, ein Vorgang wird vorbereitet und dann an BRZ 365 übergeben. Ihre Kalkulationsvorlagen, Auftragsnummern und die fachlich zu prüfende Archivierung in BRZ Finance bleiben unberührt.
Ausschreibungs-E-Mails mit GAEB-Anhang, Aufmaßnotizen und Baustellenfotos vom Polier, Sprachnotizen, Lieferanten- und Nachunternehmer-Rechnungen als PDF oder E-Rechnung. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Bauvorhaben, Auftraggeber, Leistungsverzeichnis und Belege und bereitet daraus einen Vorgang für BRZ vor.
Eingehende Belege, Lieferantenrechnungen, Nachunternehmer-Rechnungen, Lieferscheine, Abnahmeprotokolle, werden ausgelesen, dem passenden Bauvorhaben zugeordnet und für die Übergabe an BRZ Finance vorbereitet. Die manuelle Kontierung auf das richtige Projekt entfällt, die Belege liegen prüfbereit vor. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für BRZ-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für BRZ-nutzende Baubetriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in BRZ sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.