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KI-Eingangsschicht für BRZ-Nutzer im Bau & Handwerk

BRZ: die Angebotsgrundlage automatisch vorbereitet.

BRZ-Eingangsschicht für Bau und Handwerk: Anfrage, LV und Aufmaß erfassen und die Angebotsgrundlage in BRZ vorbereiten , Sie kalkulieren und geben frei

Anfragen, Leistungsverzeichnisse, Aufmaß, alles liegt vor, aber keiner trägt es automatisch in BRZ. Buzzard liest den Eingang aus, strukturiert LV-Positionen und Mengen und legt die Angebotsgrundlage in BRZ vor. Sie kalkulieren und geben frei. BRZ bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

BRZ-Angebots-Agent · Modell
10:32
Anfrage Bauer · LV erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
LV-Positionen · für BRZ vorbereitet
Strukturiere LV-Positionen...✓ Positionen strukturiert
Aufmaß · BRZ-Vorgang zugeordnet
Ordne Aufmaß zu...✓ Aufmaß zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage & LV erfassen und Angebotsgrundlage vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was BRZ-Nutzer vor jedem
Angebot aufhält.

BRZ kalkuliert stark , wenn die Positionen drin sind. Der Weg dahin kostet Zeit: LVs abtippen, Aufmaß-Mengen übertragen, Anfragen aus Mail und PDF von Hand in die Kalkulation überführen.

✗ LV landet nicht in BRZ ✗ Manuelle Fehler

LV-Positionen landen nicht automatisch in BRZ

Ausschreibungen kommen als PDF, GAEB oder per Mail , aber keiner überführt sie automatisch in BRZ. Jemand muss jede Position lesen, verstehen und in die Kalkulationsmaske eintragen. Das ist die erste Bremse vor jedem Angebot.

Jedes LV wartet auf manuelle Erfassung in BRZ
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in BRZ eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Aufmaß-Mengen von Hand in BRZ übertragen

Aufmaßfotos, Mengenzettel, PDF-Anhänge , alles muss jemand lesen und Position für Position in die BRZ-Maske eingeben. Zahl für Zahl, Einheit für Einheit. Schnell sind das 30–45 Minuten, bevor die Kalkulation überhaupt startet.

Ø 30–45 Min. manuelle Eingabe pro Angebotsgrundlage
LVLVLV 📄 ✗ Falsche Zuordnung Belegstapel wächst je Angebot

Belege & Aufmaß manuell BRZ-Vorgängen zuordnen

Aufmaßfotos, Lieferantenangebote, Pläne , jeder Beleg muss dem richtigen Bauvorhaben in BRZ zugeordnet werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn mehrere Angebote parallel laufen.

Belege & Aufmaß per Hand zuordnen
🏢 Doppelerfassung in BRZ Anfrage + BRZ-Kalkulation = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und BRZ-Kalkulation separat

Die Anfrage liegt schon als LV oder PDF vor , trotzdem wird jede Position ein zweites Mal in BRZ eingetippt, bevor kalkuliert werden kann. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und verzögert das Angebot.

Jede Position wird zweimal erfasst

Ablauf: Anfrage erfassen, LV strukturieren, Angebotsgrundlage in BRZ vorlegen. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Angebotsgrundlage in BRZ. Buzzard kalkuliert nicht, es sorgt dafür, dass Positionen und Mengen sauber vorbereitet in der Kalkulation ankommen.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · ANFRAGE & LV ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Anfrage & LV automatisch erkannt & strukturiert

Anfrage & LV erfassen

Ausschreibungs-PDF, GAEB-LV, E-Mail, Aufmaßfoto, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Auftraggeber, Bauvorhaben, LV-Positionen und Mengen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie BRZ erreicht.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · ANGEBOTSGRUNDLAGE VORBEREITEN LV · Aufmaß · Stammdaten KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Mengen erfasst ✓ Stammdaten geprüft → Kalkulation Angebotsgrundlage für BRZ vorbereitet LV · Aufmaß · Stammdaten · Kalkulation

Angebotsgrundlage vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht eine vollständige Angebotsgrundlage: LV-Positionen, Mengen aus dem Aufmaß, Kunden- und Bauvorhabendaten werden zusammengeführt und in BRZ vorgelegt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen, bevor Sie kalkulieren.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · IN BRZ VORLEGEN & FREIGABE Grundlage bereit für BRZ BRZ-KALKULATION & FREIGABE ✓ Vorlage in BRZ ✓ Positionen in Kalkulation ✓ Aufmaß zugeordnet ⏸ Menge fehlt → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

In BRZ vorlegen & Freigabe

Die vollständig vorbereitete Angebotsgrundlage wird in BRZ vorgelegt. Sie starten die Kalkulation mit Ihren Ansätzen, prüfen das Angebot und geben es frei. Die KI kalkuliert nichts, der Angebotspreis entsteht in BRZ, unter Ihrer Kontrolle.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage Bauer · Angebotsgrundlage für BRZ vorbereitet
Auftraggeber, Bauvorhaben, 24 LV-Positionen · bereit
Prüfen →
Aufmaß Schneider · BRZ-Vorgang zugeordnet
Mengen aus Aufmaß · zur Kalkulation
Prüfen →
Anfrage Wagner · Menge fehlt, Hinweis
Position 14 · Menge fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Angebotsgrundlage in BRZ , ohne LV abzutippen.

BRZ-Nutzer · Bau & Handwerk
BauunternehmenHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für BRZ-Nutzer · Bau & Handwerk

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «BRZ-Nutzer · Bau & Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage & LV erfassen, Angebotsgrundlage vorbereiten, In BRZ vorlegen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Vorbereitung pro Angebot in BRZ
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
BRZ kalkuliert gut. Besser, wenn das LV schon sauber drin liegt.

Angebotsgrundlage automatisch , Sie kalkulieren & geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur BRZ-Angebotsvorbereitung.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Nein. Die KI kalkuliert nichts. Sie liest Anfrage, LV-Positionen und Aufmaß aus, strukturiert die Daten und legt sie in BRZ vor. Die Kalkulation, die Preisfindung und der Angebotsschriftsatz entstehen in BRZ, mit Ihren Stammdaten, Ihren Kalkulationsansätzen und Ihrer Freigabe.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

BRZ bleibt die zentrale Bausoftware für Kalkulation, Angebot und Bauabrechnung. Buzzard ergänzt BRZ um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, LVs und Aufmaß werden erfasst und als Angebotsgrundlage vorbereitet. Ihre Kalkulationsansätze, Projektnummern und Stammdaten in BRZ bleiben unberührt.

Ausschreibungs-PDFs, Leistungsverzeichnisse, E-Mails, Aufmaßfotos und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Auftraggeber, Bauvorhaben, LV-Positionen und Mengen und bereitet daraus die Angebotsgrundlage für die Kalkulation in BRZ vor.

Eingehende Leistungsverzeichnisse, auch als GAEB oder PDF, werden ausgelesen, in Positionen mit Mengen und Einheiten strukturiert und der Kalkulation in BRZ vorgelegt. Sie ordnen Ihre Kalkulationsansätze zu und kalkulieren. Das manuelle Erfassen jeder Position entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.