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KI-Automatisierung für NEVARIS im Bauunternehmen

NEVARIS bleibt , Kalkulation, Nachträge und Rechnungseingang bereitet die KI vor.

NEVARIS im Bauunternehmen mit KI automatisieren , Kalkulation, Nachtragsanlässe und Rechnungseingänge vorbereiten, Sie geben frei

NEVARIS ist das Herzstück für Kalkulation und Abrechnung im Bauunternehmen. Aber bis eine GAEB-Ausschreibung kalkulationsreif aufbereitet, ein Nachtragsanlass sauber dokumentiert und ein Rechnungseingang dem richtigen Auftrag zugeordnet ist, sitzt Ihr Kalkulator oder Bauleiter Stunden am System. Genau diesen Vorlauf macht Buzzard sauber.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

NEVARIS-Vorbereitung · Modell
10:32
GAEB-Datei · Ausschreibung Wohnanlage Hanau
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Kalkulation · Positionen vorstrukturiert
Lese GAEB aus...✓ Leistungspositionen erkannt
Nachtrag · Mehrarbeit Erdaushub Baustelle 2
Erfasse Anlass...✓ Positionen für NEVARIS bereit

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Wir automatisieren den Ablauf rund um Kalkulations-Assistent und Nachtrag- & Aufmaß-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum NEVARIS-Kalkulation
mehr Zeit kostet als die Baustelle selbst.

NEVARIS rechnet sauber. Aber bis Ausschreibung, Aufmaß, Nachtrag und Rechnungseingang als saubere Vorgänge im System sind, arbeitet Ihr Kalkulator gegen die Uhr.

✗ GAEB → manuelle Aufbereitung ✗ Manuelle Fehler

GAEB-Ausschreibungen müssen manuell kalkulationsreif aufbereitet werden

Die GAEB-Datei liegt vor, aber Kalkulationsansätze, Vorlaufzeiten und Subunternehmer-Preise müssen manuell ergänzt werden. Bei komplexen Leistungsverzeichnissen dauert allein die Vorbereitung für NEVARIS Stunden, bevor der Kalkulator die eigentliche Arbeit beginnen kann.

Ø 2–4 Stunden Vorbereitung pro Ausschreibung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Nachtrag im Kopf, nicht in NEVARIS Beweislage lückenhaft

Nachtragsanlässe verschwinden im Tagesgeschäft

Mehrarbeiten, Behinderungsanzeigen, Planänderungen , der Bauleiter kennt den Anlass, aber der Weg zur dokumentierten Nachtragsposition in NEVARIS führt über den Schreibtisch. Wer zu spät anfängt, verliert Beweiskraft und Durchsetzbarkeit.

Ø 3–5 Nachtragsanlässe pro Monat ohne sofortige Dokumentation
RechnungRechnungRechnung 📄 ✗ Rechnungsprüfung per Hand Abweichung unbemerkt

Rechnungseingänge von Subunternehmern brauchen manuelle Prüfung

Eingangsrechnung trifft ein, Positionen müssen mit dem Aufmaß und dem NEVARIS-Auftrag abgeglichen werden. Bei mehreren Baustellen und Nachunternehmern wird die Rechnungsprüfung zur Vollzeitaufgabe.

Ø 30–45 Min Prüfung pro Subunternehmer-Rechnung
🏢 Aufmaß verteilt, NEVARIS leer Abschlagsrechnung verzögert

Aufmaßdaten vom Bauleiter kommen fragmentiert in NEVARIS

Maße vom Bauleiter, Fotos von der Baustelle, Notizen aus dem Rapport , bis alle Daten zusammen sind und als Aufmaßposition in NEVARIS stehen, vergehen Tage. Die Abschlagsrechnung wartet.

Aufmaßdaten erreichen NEVARIS oft erst mit Verzögerung

Kalkulation, Nachtrag, Rechnungseingang. Für NEVARIS vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu NEVARIS sauber: GAEB-Dateien werden kalkulationsreif aufbereitet, Nachtragsanlässe sofort dokumentiert, Rechnungseingänge vorgeprüft. Sie geben frei, NEVARIS bleibt Ihr System.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · KALKULATIONS-ASSISTENT Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Daten strukturiert ✓ Zuordnung prüfen → Freigeben Ergebnis prüfen

Kalkulations-Assistent

GAEB-Ausschreibungen werden eingelesen: Leistungspositionen werden strukturiert, Kalkulationsansätze aus Vergangensprojekten vorgeschlagen, Subunternehmer-Preise zugeordnet. Ihr Kalkulator bekommt eine aufbereitete Grundlage für NEVARIS, statt eine leere GAEB-Datei.

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Ablaufbeispiel

AGENT 2 · NACHTRAG- & AUFMASS-ENGINE Nachtrag · Aufmaß · Behinderung KI ✓ Anlass erkannt ✓ Positionen strukturiert ✓ Nachtrag für NEVARIS bereit → Freigeben Anlass → NEVARIS-Nachtragsposition Aufmaß · Behinderung · Planänderung

Nachtrag- & Aufmaß-Engine

Nachtragsanlässe, Behinderungsanzeigen und Planänderungen werden aus E-Mails, Bauleiter-Notizen und Fotos erkannt, mit Datum und Belegen dokumentiert und als Nachtragspositionsvorschlag für NEVARIS aufbereitet. Aufmaßdaten vom Bauleiter werden direkt strukturiert übergeben.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · RECHNUNGSPRÜF- & FREIGABE-CENTER Eingangsrechnung Subunternehmer trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Positionen ausgelesen ✓ Mit NEVARIS-Auftrag abgeglichen ✓ Für Freigabe bereit ⏸ Abweichung → an Sie Freigabewege prüfen

Rechnungsprüf- & Freigabe-Center

Eingangsrechnungen von Subunternehmern werden ausgelesen und mit dem NEVARIS-Auftrag, dem Aufmaß und den vereinbarten Positionen abgeglichen. Abweichungen legt die KI Ihnen sofort vor, kein Fehler geht unbemerkt in die Buchhaltung.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
GAEB-Datei · Ausschreibung Bürogebäude
Positionen strukturiert · Kalkulation vorbereitet
Prüfen →
Behinderung · Schlechtwetter Baustelle 2
Nachtrag dokumentiert · Position für NEVARIS
Prüfen →
Eingangsrechnung · Subunternehmer Trockenbau
Positionen abgeglichen · Abweichung gemeldet
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Weniger GAEB-Vorbereitung. Mehr Zeit für die eigentliche Kalkulation.

Bauunternehmen · NEVARIS-Nutzer
BauunternehmenHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für Bauunternehmen · NEVARIS-Nutzer

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Bauunternehmen · NEVARIS-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Kalkulations-Assistent, Nachtrag- & Aufmaß-Engine, Rechnungsprüf- & Freigabe-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
GAEB-Vorbereitung für NEVARIS
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Kalkulatoren gehören in die Kalkulation , NEVARIS bleibt, Buzzard macht den Vorlauf davor sauber.

Weniger Vorbereitung, mehr fertige Vorgänge in NEVARIS.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zu NEVARIS & KI im Bauunternehmen.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

Die KI liest GAEB-Leistungsverzeichnisse aus, strukturiert Positionen und schlägt auf Basis Ihrer Vergangensprojekte Kalkulationsansätze vor. Ihr Kalkulator prüft und ergänzt die Ansätze, die eigentliche Kalkulations-Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Die KI erkennt anhand von Projektnamen, Auftragsnummern und Kontext, zu welchem NEVARIS-Auftrag eine Rechnung oder ein Nachtrag gehört. Mehrere Projekte und Subunternehmer laufen parallel.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.