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KI-Automatisierung für NEVARIS-Betriebe

NEVARIS bleibt , Kalkulation, Angebote und Nachträge davor übernimmt die KI.

NEVARIS mit KI automatisieren , Baukalkulation, Angebote, Nachträge und Rechnungsdaten vorbereiten, Sie geben frei

NEVARIS verwaltet Baukalkulation, AVA und Bauprojekte. Aber der Vorlauf davor, Leistungsverzeichnisse lesen, Kalkulation zusammenstellen, Nachträge aufbereiten, bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in NEVARIS landet.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

NEVARIS-Vorbereitung · Modell
10:32
Anfrage · LV-Unterlagen Projekt Industriebau
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Kalkulationsentwurf · für NEVARIS vorbereitet
Lese LV aus...✓ Positionen erkannt
Nachtrag · Zusatzleistung Tiefbau
Bereite Nachtrag auf...✓ Nachtrag vorbereitet

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Wir automatisieren den Ablauf rund um Kalkulations-Assistent und Nachtrags-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum der Vorlauf vor NEVARIS
so viel Zeit frisst.

NEVARIS ist stark bei Baukalkulation und AVA. Aber alles davor , Leistungsverzeichnisse lesen, Kalkulation zusammenstellen, Nachträge aufbereiten, Rechnungsdaten vorbereiten , macht Ihr Team weiter von Hand.

✗ Jedes LV per Hand erfasst ✗ Manuelle Fehler

Jedes Leistungsverzeichnis muss manuell in NEVARIS erfasst werden

Ausschreibungsunterlagen kommen per E-Mail, Post und Portal. Bevor in NEVARIS eine Kalkulation entsteht, überträgt jemand Positionen, Mengen und Texte , das kostet Stunden, die das Kalkulationsteam besser nutzen könnte.

Ø 30–60 Min Erfassung pro Leistungsverzeichnis
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Nachtragsdaten verstreut Aufbereitung dauert Stunden

Nachträge aufbereiten und dokumentieren kostet täglich Zeit

Zusatzleistungen müssen als Nachtrag erfasst, begründet und kalkuliert werden. In NEVARIS entsteht der Nachtrag erst, wenn jemand die Daten aus E-Mail, Besprechungsprotokoll und Bautagebuch zusammensucht.

Ø 1–3 Stunden pro Nachtrag
RechnungRechnungRechnung 📄 ✗ Belege aus vielen Quellen Abrechnung verzögert sich

Rechnungsdaten zusammenstellen ist aufwendig

Aufmaße, Stundennachweise und Lieferscheine müssen zusammengeführt werden, bevor eine Rechnung in NEVARIS entstehen kann. Bis alle Belege vorliegen und zugeordnet sind, verzögert sich die Abrechnung.

Ø 2–5 Tage bis Rechnung abrechenbereit
🏢 Postfach ungleich NEVARIS Rückfragen gehen verloren

Rückfragen zur Kalkulation gehen im Postfach unter

Was in der E-Mail steht, steht nicht in NEVARIS , und umgekehrt. Rückfragen zu Positionen und Nachträgen werden doppelt gepflegt, Informationen gehen verloren, Fristen rücken näher.

Doppelte Pflege kostet Zeit und Nerven

Kalkulation, Nachträge, Rechnungen. Für NEVARIS vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu NEVARIS sauber: Leistungsverzeichnisse werden ausgelesen, Nachträge vorbereitet, Rechnungsdaten zusammengestellt. Sie geben frei, NEVARIS bleibt Ihr System.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · KALKULATIONS-ASSISTENT Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Daten strukturiert ✓ Zuordnung prüfen → Freigeben Ergebnis prüfen

Kalkulations-Assistent

Leistungsverzeichnisse aus E-Mail, Portal und Post werden ausgelesen: Positionen, Mengen und Texte landen strukturiert in einem Kalkulationsentwurf, fertig für die Übergabe an NEVARIS. Sie prüfen, statt abzutippen.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · NACHTRAGS-ENGINE Zusatzleistungen · Status KI ✓ Zusatzleistung erkannt ✓ Nachtrag vorbereitet ✓ Begründung zusammengestellt → Freigeben Nachtrag automatisch aufbereitet Vollständig · begründet · kalkulierbar

Nachtrags-Engine

Zusatzleistungen aus E-Mail, Besprechungsprotokoll und Bautagebuch werden ausgelesen, als Nachtrag strukturiert und mit Begründung für NEVARIS vorbereitet. So bleibt kein Nachtrag liegen, weil die Aufbereitung im Alltag unterging.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · RECHNUNGS- & FREIGABE-CENTER Aufmaß / Lieferschein trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Belege ausgelesen ✓ Position zugeordnet ✓ Für NEVARIS bereit ⏸ Unklarer Beleg → an Sie Freigabewege prüfen

Rechnungs- & Freigabe-Center

Aufmaße, Stundennachweise und Lieferscheine werden ausgelesen, den richtigen Positionen zugeordnet und als abrechenfertige Unterlage für NEVARIS vorbereitet. Unklare Belege legt die KI Ihnen vor,

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
LV-Anfrage · Portal Projekt Wohnungsbau
Ausgelesen · Kalkulation bereit für NEVARIS
Prüfen →
Nachtrag · Zusatzleistung Erdarbeiten
Vorbereitet · Begründung zusammengestellt
Prüfen →
Aufmaß · Gewerk Rohbau
Zugeordnet · Rechnung bereit
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Weniger Tippen vor NEVARIS. Mehr fertige Kalkulationen.

Bauunternehmen · NEVARIS-Nutzer
BauunternehmenHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für Bauunternehmen · NEVARIS-Nutzer

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Bauunternehmen · NEVARIS-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Kalkulations-Assistent, Nachtrags-Engine, Rechnungs- & Freigabe-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Erfassung pro Leistungsverzeichnis
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.

Weniger Eingabe, mehr fertige Kalkulationen in NEVARIS.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zu NEVARIS & KI.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

Zusatzleistungen aus E-Mail, Besprechungsprotokoll und Bautagebuch werden ausgelesen, als Nachtrag strukturiert und mit Begründung für NEVARIS vorbereitet. Bei unklaren Fällen legt die KI den Entwurf Ihnen zur Prüfung vor, kein Nachtrag geht ungeprüft raus.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Leistungsverzeichnisse, Nachträge und Aufmaße aus mehreren Projekten laufen parallel, jeder Vorgang landet sauber dem richtigen Projekt in NEVARIS zugeordnet. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.