BauBuddy: das Büro automatisch vorbereitet.
BauBuddy-KI-Schicht für Handwerk: Anfrage erfassen, Angebot und Projekt vorbereiten und in BauBuddy anlegen , Sie geben freiAuf der Baustelle läuft BauBuddy rund, Zeiten, Fotos, Arbeitsaufträge. Aber das Büro davor bleibt Handarbeit: Anfragen abtippen, Angebote schreiben, Projekte doppelt anlegen. Buzzard bereitet Anfrage, Angebot und Projekt vor und legt es in BauBuddy an. Sie prüfen und geben frei. BauBuddy bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage erfassen und Angebot & Projekt vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Anfrage erfassen, Angebot und Projekt vorbereiten, in BauBuddy anlegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertig angelegten Projekt in BauBuddy. Buzzard ersetzt BauBuddy nicht, es sorgt dafür, dass Kunde, Projekt und Angebot sauber vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Anfrage erfassen
E-Mail, WhatsApp, Foto vom Vor-Ort-Termin, Sprachnotiz, die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Kundenname, Baustellenadresse, Leistungswunsch und Termin und strukturiert die Daten. Keine Anfrage bleibt liegen, bevor sie ein Projekt wird.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Angebot & Projekt vorbereiten
Aus der erfassten Anfrage entsteht beides: ein Angebot mit Positionen und ein vollständiges BauBuddy-Projekt, Kundenstamm, Baustellenadresse, Leistung und Ausführungszeitraum zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor das Projekt in BauBuddy landet.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
In BauBuddy anlegen & Freigabe
Das vollständig vorbereitete Projekt wird als Projekt mit Arbeitsauftrag in BauBuddy angelegt, das Angebot liegt zum Versand bereit. Sie prüfen alles in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Nichts landet in BauBuddy, ohne dass Sie es gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Anfrage bis BauBuddy-Projekt , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für BauBuddy-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «BauBuddy-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage erfassen, Angebot & Projekt vorbereiten, In BauBuddy anlegen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
BauBuddy macht die Baustelle digital. Wir machen das Büro davor digital.
Anfragen automatisch zu BauBuddy-Projekten , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur BauBuddy-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
BauBuddy bleibt die zentrale Software für Baudokumentation, Zeiterfassung und Arbeitsaufträge. Buzzard ergänzt es um eine Büroschicht davor: Anfrage, Angebot, Auftrag und Rechnung werden vorbereitet, Projekt und Kunde landen in BauBuddy. Ihre Planungstafel, Stundenübersichten und Foto-Dokus bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos vom Vor-Ort-Termin, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen. Die KI erkennt Kundenname, Baustellenadresse, Leistungswunsch und Termin und macht daraus ein vorbereitetes Projekt, fertig zum Anlegen in BauBuddy.
Aus dem Leistungswunsch bereitet Buzzard ein Angebot mit Positionen vor; nach Auftragserteilung entsteht aus dem in BauBuddy dokumentierten Stand der Rechnungsentwurf. Was Ihr Team auf der Baustelle erfasst und fotografiert, fließt zurück ins Büro, Sie prüfen und geben frei.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für BauBuddy-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für BauBuddy-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Anfrage, Angebot, Projektanlage und Freigabe in BauBuddy sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.