BauBuddy: Angebote automatisch vorbereitet.
BauBuddy-Software-Brücke für Handwerk: Anfrage erfassen, Aufmaß strukturieren und Angebots-Vorgang an BauBuddy übergeben , Sie geben frei, BauBuddy erstellt das AngebotAnfragen, Aufmaß, Fotos von der Baustelle, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in BauBuddy. Buzzard erfasst den Eingang, strukturiert das Aufmaß und übergibt einen fertigen Angebots-Vorgang an BauBuddy. Sie prüfen und geben frei. Das Angebot entsteht in BauBuddy.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage erfassen und Aufmaß strukturieren. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Anfrage erfassen, Aufmaß strukturieren, an BauBuddy übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertigen Angebots-Vorgang in BauBuddy. Buzzard ersetzt BauBuddy nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen, bevor Sie das Angebot kalkulieren.
Ablaufbeispiel
Anfrage erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos, Sprachnotiz von der Baustelle, die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Kundenname, Bauadresse, Leistungswunsch und Aufmaß und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie BauBuddy erreicht.
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Aufmaß strukturieren
Aus der erfassten Anfrage entsteht ein vollständiger Angebots-Vorgang: Kundenstamm, Projektadresse, Aufmaß-Positionen und Fotos werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Maße, bevor der Vorgang BauBuddy erreicht. Kalkuliert wird in BauBuddy.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für BauBuddy bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Angebots-Vorgang wird an BauBuddy übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet in BauBuddy, ohne dass Sie ihn gesehen haben, dann kalkulieren Sie das Angebot.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Angebots-Vorgang in BauBuddy , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für BauBuddy-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «BauBuddy-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage erfassen, Aufmaß strukturieren, Für BauBuddy bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
BauBuddy ist gut. Besser, wenn der Angebots-Vorgang schon fertig drin liegt.
BauBuddy-Angebote automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur BauBuddy-Angebotsvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI rechnet keine Preise und schreibt kein Angebot. Sie liest die Anfrage aus, strukturiert Kunde, Adresse, Leistungswunsch und Aufmaß und legt daraus einen vorbereiteten Vorgang an. Kalkuliert und geschrieben wird das Angebot in BauBuddy, mit Ihren Positionen und Preisen. Die KI bereitet vor, Sie und BauBuddy erstellen.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
BauBuddy bleibt die zentrale App für Kunden, Projekte und Aufträge. Buzzard ergänzt BauBuddy um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Aufmaß werden erfasst, der Vorgang wird vorbereitet und dann an BauBuddy übergeben. Ihre Projekte, Auftragsnummern und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos von der Baustelle, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Bauadresse, Leistungswunsch und Aufmaß und bereitet daraus einen Angebots-Vorgang für BauBuddy vor.
Eingehende Aufmaßfotos, Skizzen und Belege werden erkannt, dem passenden Projekt in BauBuddy zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung von Fotos zur richtigen Baustelle entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für BauBuddy-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für BauBuddy-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Anfrage, Aufmaß, Freigabe und Übergabe an BauBuddy sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei, das Angebot entsteht in BauBuddy.