AVAPLAN: die Rechnung automatisch vorbereitet.
AVAPLAN-Abrechnungs-Brücke für Handwerk: Aufmaße und Belege erfassen, Mengen strukturieren und der Abrechnung zuordnen , Sie geben frei, die Rechnung entsteht in AVAPLANAufmaße, Lieferscheine, Stundenzettel, die Mengen für die Abrechnung liegen verstreut vor, aber nicht sauber in AVAPLAN. Buzzard liest die Belege aus, ordnet die Mengen den Positionen zu und bereitet den Abrechnungsvorgang vor. Sie prüfen und geben frei. Die Rechnung entsteht in AVAPLAN.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege erfassen und Mengen zuordnen. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege erfassen, Mengen zuordnen, Abrechnung an AVAPLAN übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zur fertig vorbereiteten Abrechnung in AVAPLAN. Buzzard ersetzt AVAPLAN nicht, es sorgt dafür, dass die Mengen sauber vorbereitet ankommen, bevor Sie die Rechnung stellen.
Ablaufbeispiel
Belege erfassen
Aufmaß-PDF, Foto, Lieferschein, Stundenzettel, GAEB-Datei, die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Mengen, Position und Bauabschnitt und strukturiert die Daten. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.
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Mengen zuordnen
Aus den erfassten Belegen entsteht ein vollständiger Abrechnungsentwurf: die ausgelesenen Mengen werden den Leistungspositionen Ihres Leistungsverzeichnisses zugeordnet, Lieferscheine und Stundenzettel angehängt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen, bevor die Rechnung in AVAPLAN entsteht. Die KI rechnet nichts aus, sie ordnet zu.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für AVAPLAN bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Abrechnungsvorgang wird an AVAPLAN übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und stellen die Rechnung mit einem Klick. Keine Abrechnung wird gerechnet und keine Rechnung gestellt, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Aufmaß in die Abrechnung , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für AVAPLAN-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «AVAPLAN-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege erfassen, Mengen zuordnen, Für AVAPLAN bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
AVAPLAN rechnet gut. Besser, wenn die Mengen schon sauber drin sind.
AVAPLAN-Abrechnungen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur AVAPLAN-Abrechnung mit KI.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI kalkuliert keinen Cent. Sie liest Aufmaße und Belege aus, ordnet Mengen den richtigen Positionen zu und legt eine strukturierte Vorlage für die Abrechnung bereit. Die eigentliche Rechnung, Preisbildung, Nachlässe, Schlussrechnung, entsteht in AVAPLAN auf Basis Ihrer Stammleistungen. Die KI bereitet vor, AVAPLAN rechnet.
AVAPLAN bleibt die zentrale AVA-Software für GAEB-Datenaustausch, Aufmaßprüfung und E-Rechnung. Buzzard ergänzt AVAPLAN um eine Beleg-Eingangsschicht: Aufmaße, Lieferscheine und Stundenzettel werden erfasst, Mengen strukturiert und der Abrechnung zugeordnet. Ihre Leistungsverzeichnisse, GAEB-Standards und Stammdaten bleiben unberührt.
Aufmaß-PDFs und -Fotos, Lieferscheine, Stundenzettel, Bautagebücher und Lieferantenrechnungen. Die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Mengen, Positionen und Bauabschnitt und ordnet sie der passenden Abrechnung in AVAPLAN zu, als geprüfter Entwurf, nicht als fertige Rechnung.
Eingehende Aufmaße, als PDF, Foto oder GAEB-Datei, werden ausgelesen, die Mengen den richtigen Leistungspositionen der Abrechnung zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das manuelle Übertragen Position für Position entfällt. Die Mengen werden erfasst, nicht erfunden, Sie prüfen jede Zuordnung. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für AVAPLAN-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für AVAPLAN-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Aufmaß, Beleg, Mengenzuordnung, Freigabe und Rückspielung in die AVAPLAN-Abrechnung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei, die Rechnung entsteht in AVAPLAN.