AVAPLAN: den Eingang automatisch vorbereitet.
AVAPLAN-Schicht für die AVA: Bieterangebote, Rechnungen und Aufmaße erfassen, Positionen vorbereiten und GAEB-konform an AVAPLAN übergeben , Sie geben freiBieterangebote, Nachträge, Rechnungen, Aufmaße, alles kommt als PDF oder Mail, aber nichts davon steht automatisch in AVAPLAN. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet die Positionen GAEB-konform vor und legt sie im Preisspiegel oder in der Rechnungsprüfung vor. Sie prüfen und geben frei. AVAPLAN bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Positionen vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Positionen vorbereiten, GAEB-konform übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an AVAPLAN. Buzzard ersetzt AVAPLAN nicht, es sorgt dafür, dass Angebote, Rechnungen und Aufmaße sauber aufbereitet im LV ankommen.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
Bieterangebot, Rechnung, Nachtrag, Aufmaß, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bieter, LV-Position, Menge und Einheitspreis und strukturiert die Daten. Kein Angebot und keine Rechnung geht mehr unter, bevor sie AVAPLAN erreicht.
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Positionen vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entstehen saubere AVAPLAN-Positionen: Bieterpreise für den Preisspiegel, Rechnungsbeträge mit LV-Bezug, Aufmaßmengen für die Abrechnung. Buzzard gleicht gegen Ihr Leistungsverzeichnis ab und meldet Abweichungen, bevor die Werte AVAPLAN erreichen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für AVAPLAN bereitstellen & Freigabe
Die aufbereiteten Positionen werden GAEB-konform an AVAPLAN übergeben. Sie prüfen sie in der Freigabe-Warteschlange, im Preisspiegel oder in der Rechnungsprüfung, und geben mit einem Klick frei. Keine Position landet in AVAPLAN, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Bieterangebote in AVAPLAN , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für AVAPLAN-Anwender · Planungsbüro
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «AVAPLAN-Anwender · Planungsbüro»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Positionen vorbereiten, Für AVAPLAN bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
AVAPLAN ist gut. Besser, wenn die Angebote schon fertig im Preisspiegel stehen.
AVAPLAN-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur AVAPLAN-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
AVAPLAN bleibt Ihr führendes System , KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Ihre Projektstruktur, Ihr Leistungsverzeichnis nach DIN 276 und Ihre Kostenverfolgung bleiben unberührt. Buzzard ergänzt davor nur eine automatische Eingangsschicht, die Bieterangebote, Nachträge und Rechnungen vorbereitet, den AVA-Prozess selbst steuern Sie weiter in AVAPLAN.
Bieterangebote als PDF, Subunternehmer- und Lieferantenrechnungen, Nachtragsschreiben, Aufmaßzettel und Mengenermittlungen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bieter, LV-Position, Menge, Einheitspreis und Nachtragsbezug und ordnet die Werte Ihrem AVAPLAN-Projekt zu.
Eingehende Angebots-PDFs werden Position für Position gegen Ihr Leistungsverzeichnis gelesen und für den Preisspiegel aufbereitet, inklusive Einheitspreisen je Bieter. Statt jede Bieterzeile von Hand abzutippen, prüfen Sie den vorbereiteten Vergleich und geben ihn frei. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für AVAPLAN-Anwender.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für AVAPLAN-nutzende Büros im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Positionen, Freigabe und Rückspielung in AVAPLAN sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.