AVAPLAN: eingehende Angebote automatisch ausgelesen.
AVAPLAN-KI-Schicht für die AVA: eingehende GAEB- und PDF-Angebote auslesen, dem Leistungsverzeichnis zuordnen und den Preisspiegel vorbereiten , Sie geben freiDie Submission ist durch, und jetzt liegen zehn Angebote als GAEB, PDF und Excel auf dem Tisch. Buzzard liest jedes Angebot aus, ordnet die Positionen Ihrem Leistungsverzeichnis zu und bereitet den Preisspiegel vor. Sie prüfen und geben frei. AVAPLAN bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Angebot auslesen und Dem LV zuordnen. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Angebote auslesen, dem LV zuordnen, Preisspiegel vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom eingehenden Angebot bis zur fertigen Übergabe an AVAPLAN. Buzzard ersetzt AVAPLAN nicht, es sorgt dafür, dass Bieterangebote sauber zugeordnet ankommen.
Ablaufbeispiel
Angebot auslesen
GAEB, PDF, Scan oder Excel, die KI liest jedes Bieterangebot aus, erkennt Bieter, Positionsnummern, Einheitspreise und Gesamtbeträge und strukturiert die Werte. Kein Angebot bleibt liegen, bevor es AVAPLAN erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Dem LV zuordnen
Aus dem ausgelesenen Angebot werden die Positionen Ihrem Leistungsverzeichnis in AVAPLAN zugeordnet, auch bei abweichender Nummerierung oder PDF statt GAEB. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und markiert leere oder zusätzliche Positionen, bevor sie den Preisspiegel erreichen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für AVAPLAN bereitstellen & Freigabe
Das vollständig zugeordnete Angebot wird an AVAPLAN übergeben und die Preisspiegel-Daten liegen bereit. Sie prüfen den Preisspiegel in der Freigabe und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot fließt in die Vergabe, ohne dass Sie es gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Angebote im Preisspiegel , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für AVAPLAN-Nutzer · Planungsbüro
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «AVAPLAN-Nutzer · Planungsbüro»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Angebot auslesen, Dem LV zuordnen, Für AVAPLAN bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
AVAPLAN ist gut. Besser, wenn die Angebote schon zugeordnet drin liegen.
Angebote automatisch ausgelesen , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur AVAPLAN-Angebotsvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI rechnet nichts und vergibt nichts. Sie liest eingehende Bieterangebote aus, ordnet die Positionen Ihrem Leistungsverzeichnis zu und strukturiert die Werte. Der Preisspiegel, die Angebotswertung und die Vergabe entstehen in AVAPLAN, von Ihnen geprüft und freigegeben.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
AVAPLAN bleibt die zentrale AVA-Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Buzzard ergänzt AVAPLAN um eine automatische Eingangsschicht für Angebote: Bieterangebote werden ausgelesen, den Positionen zugeordnet und vorbereitet. Ihr Leistungsverzeichnis, Ihre GAEB-Stände und Ihre Vergabelogik bleiben unberührt.
GAEB-Dateien (DA 84, GAEB 90/2000/XML 3.3), Angebots-PDFs, gescannte Angebote und Excel-Preisblätter. Die KI erkennt Bieter, Positionsnummern, Einheitspreise und Gesamtbeträge und ordnet sie Ihrem Leistungsverzeichnis in AVAPLAN zu.
Jedes eingehende Angebot wird ausgelesen und Position für Position dem passenden Leistungsverzeichnis in AVAPLAN zugeordnet, auch wenn ein Bieter Positionen anders nummeriert oder PDF statt GAEB liefert. Abweichungen und fehlende Positionen werden markiert und Ihnen zur Prüfung vorgelegt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für AVAPLAN-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für AVAPLAN-nutzende Planungs- und Ingenieurbüros im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , eingehende Angebote auslesen, dem Leistungsverzeichnis zuordnen und für den Preisspiegel in AVAPLAN bereitstellen. Der Mensch prüft und gibt frei.