AVANTI: die Rechnung automatisch vorbereitet.
AVANTI-Software-Brücke: Lieferantenrechnungen und Aufmaßblätter erfassen, Positionen LV-genau vorbereiten und an AVANTI übergeben , Sie geben freiLieferantenrechnungen, Aufmaßblätter, Leistungsnachweise, alles liegt vor, aber die Zuordnung zur LV-Position tippt jemand von Hand in AVANTI. Buzzard erfasst die Belege, bereitet die Positionen LV-genau vor und übergibt sie an AVANTI. Sie prüfen gegen das Leistungsverzeichnis und geben frei. AVANTI bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege erfassen und Positionen vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege erfassen, Positionen vorbereiten, an AVANTI übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Eingangsrechnung bis zur fertig zugeordneten Position in AVANTI. Buzzard ersetzt AVANTI nicht, es sorgt dafür, dass die Positionen LV-genau vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Belege erfassen
Lieferantenrechnung, Aufmaßblatt, Leistungsnachweis, XRechnung, die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Projekt, Gewerk, Position, Menge und Einheit und strukturiert die Daten. Keine Eingangsrechnung geht mehr unter, bevor sie der LV-Position zugeordnet ist.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Positionen vorbereiten
Aus den erfassten Belegen entsteht die LV-genaue Zuordnung für AVANTI: Mengen, Einheiten, Positionen und Projektbezug werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Aufmaßblätter oder unklare LV-Bezüge, bevor die Rechnung in AVANTI geprüft wird. Mengenermittlung und Soll-Ist entstehen in AVANTI.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für AVANTI bereitstellen & Freigabe
Die vorbereiteten Positionen werden LV-genau an AVANTI übergeben, wo GRAVA die Mengenermittlung und der Soll-Ist-Abgleich die Prüfung ergänzen. Sie prüfen die Rechnung gegen das Leistungsverzeichnis und geben die Zahlung mit einem Klick frei. Keine Rechnung wird ohne Ihre Zahlungsfreigabe verbucht.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Eingangsrechnung in AVANTI , LV-genau statt Stapel.
Ein möglicher Ablauf für AVANTI-Nutzer · Bau & Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «AVANTI-Nutzer · Bau & Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege erfassen, Positionen vorbereiten, Für AVANTI bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
AVANTI prüft gut. Besser, wenn die Positionen schon LV-genau zugeordnet sind.
AVANTI-Rechnungen automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur AVANTI-Rechnungsvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Mengenermittlung, Rechnungsprüfung und der Soll-Ist-Abgleich gegen das Leistungsverzeichnis bleiben vollständig in AVANTI. Buzzard liest die Nachweise aus und ordnet die Positionen den passenden LV-Positionen zu, die geprüfte Rechnung mit allen Beträgen entsteht in AVANTI über GRAVA und Ihre hinterlegten Aufmaßregeln. Die KI rechnet nichts aus, sie bereitet nur die Eingabe vor.
AVANTI bleibt die zentrale AVA-Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Buzzard ergänzt AVANTI um eine automatische Vorbereitungsschicht: Lieferantenrechnungen und Aufmaßblätter werden erfasst, den LV-Positionen vorbereitet zugeordnet und dann an AVANTI übergeben. Ihre Leistungsverzeichnisse, GAEB-Strukturen und Projektnummern bleiben unberührt.
Aus eingehenden Lieferanten- und Nachunternehmer-Rechnungen (auch elektronische Rechnung), Aufmaßblättern, Bautagebüchern, Leistungsnachweisen und Aufmaß-PDFs vom Plan. Die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Projekt, Gewerk, Position, Menge und Einheit und bereitet daraus die Zuordnung zu den AVANTI-LV-Positionen vor.
Eingehende Belege, Lieferantenrechnungen, Nachunternehmer-Abschläge, Aufmaßblätter, werden erkannt, dem passenden Projekt und der passenden LV-Position in AVANTI vorbereitet zugeordnet und zur Prüfung vorgelegt. Keine Position geht im Stapel verloren, keine Menge fehlt beim Soll-Ist-Abgleich. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für AVANTI-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für AVANTI-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Belege, LV-Zuordnung, Freigabe und Übergabe in AVANTI sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.