AVANTI: Aufmaß, Angebote und Rechnungen automatisch vorbereitet.
KI-Eingangsschicht für AVANTI: Aufmaße, Lieferanten-Angebote und Rechnungen auslesen und per GAEB an AVANTI übergeben , Sie geben freiAufmaß-Pläne, Lieferanten-Angebote, Nachtragsbelege, Rechnungen, alles muss jemand lesen und in AVANTI eintippen. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet Positionen und Mengen vor und übergibt sie per GAEB an AVANTI. Sie prüfen und geben frei. AVANTI bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg auslesen und GAEB-Datensatz vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang auslesen, GAEB vorbereiten, an AVANTI übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zur fertigen GAEB-Übergabe an AVANTI. Buzzard ersetzt AVANTI nicht, es sorgt dafür, dass Positionen, Mengen und Preise sauber vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Beleg auslesen
Aufmaß-Plan, Lieferanten-Angebot, Nachtragsbeleg, Rechnung, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Positionen, Mengen, Einheiten und Preise und strukturiert die Daten. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
GAEB-Datensatz vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein GAEB-konformer Datensatz: Positionen, Mengen, Einheiten und Preise werden ins Format gebracht, das AVANTI für LV, Preisspiegel oder Abrechnung erwartet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Datensatz AVANTI erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für AVANTI bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete GAEB-Datensatz wird an AVANTI übergeben, ins Leistungsverzeichnis, den Preisspiegel oder die Rechnungsprüfung. Sie prüfen den Vorgang in der Freigabe und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in AVANTI, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Aufmaß in AVANTI , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für AVANTI-Nutzer · Bau & Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «AVANTI-Nutzer · Bau & Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg auslesen, GAEB-Datensatz vorbereiten, Für AVANTI bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
AVANTI ist gut. Besser, wenn die Positionen schon sauber drin sind.
AVANTI-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur AVANTI-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
AVANTI bleibt die zentrale AVA-Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Buzzard ergänzt AVANTI um eine Eingangsschicht: Belege werden erkannt, Mengen und Preise vorbereitet und dann an AVANTI übergeben. Ihre Projekte, Kostengruppen und GAEB-Workflows bleiben unberührt.
Aufmaß-Pläne als PDF oder Scan, Lieferanten-Angebote für den Preisspiegel, Nachtragsbelege von der Baustelle, Stundenzettel und eingehende Rechnungen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Positionen, Mengen, Einheiten und Preise und bereitet daraus einen Vorgang für AVANTI vor.
Eingehende Rechnungen, auch elektronische Rechnung, werden ausgelesen, dem passenden Auftrag in AVANTI zugeordnet und Position für Position gegen das beauftragte Leistungsverzeichnis abgeglichen. Abweichungen markiert die KI, Sie geben in der Rechnungsprüfung frei.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für AVANTI-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für AVANTI-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Aufmaß, Angebot, Rechnung, Freigabe und Übergabe an AVANTI sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.