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AVA-Brücke für ARCHITEXT-Pallas-Nutzer im Handwerk

ARCHITEXT Pallas: das Angebot automatisch vorbereitet.

ARCHITEXT-Pallas-AVA-Brücke für Handwerk: Leistungsverzeichnis erfassen, Positionen strukturieren und an Pallas übergeben , Sie kalkulieren und geben frei

Leistungsverzeichnisse, GAEB-Dateien, Aufmaß, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in Pallas. Buzzard liest den Eingang aus, strukturiert die Positionen und übergibt sie an Pallas. Sie kalkulieren und geben frei. ARCHITEXT Pallas bleibt Ihr führendes AVA-System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

Pallas-Angebots-Agent · Modell
10:32
LV Meierbau · Positionen erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Vorgang · für Pallas vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Aufmaß · Position zugeordnet
Ordne Aufmaß zu...✓ Aufmaß zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Wir automatisieren den Ablauf rund um LV erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was Pallas-Nutzer vor jedem
Angebot aufhält.

ARCHITEXT Pallas kalkuliert stark , wenn die Positionen drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Leistungsverzeichnisse von Hand übertragen, Aufmaß zuordnen, Anfragen abtippen, bevor überhaupt eine Position kalkuliert wird.

✗ LV bleibt liegen ✗ Manuelle Fehler

Leistungsverzeichnis landet nicht automatisch in Pallas

Ausschreibungen kommen per Mail als PDF oder GAEB-Datei , aber keiner liest sie automatisch in Pallas ein. Jemand muss die Positionen sichten, zuordnen und manuell anlegen. Das ist die erste Bremse vor jeder Kalkulation.

Jedes LV wartet auf manuelle Erfassung in Pallas
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in Pallas eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Positionen von Hand in Pallas übertragen

Aufmaß-Fotos, Sprachnotizen vom Termin, PDF-Anhänge , alles muss jemand lesen und Position für Position in die Pallas-Maske eintippen. Mengen, Einheiten, Kurztexte. Schnell sind das 30–45 Minuten pro Leistungsverzeichnis.

Ø 30–45 Min. manuelle Eingabe pro LV in Pallas
PositionPositionPosition 📄 ✗ Falsche Zuordnung Aufmaß-Stapel wächst täglich

Aufmaß manuell den Pallas-Positionen zuordnen

Aufmaß-Skizzen, Fotos, Mengenzettel , jeder Wert muss der richtigen Position im Leistungsverzeichnis zugeordnet werden. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, wenn die Unterlagen vom Aufmaßtermin sich stapeln.

Aufmaß-Unterlagen wachsen , Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in Pallas Anfrage + Pallas-Vorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und Pallas-Vorgang separat

Das Leistungsverzeichnis liegt schon als GAEB-Datei oder PDF vor , trotzdem werden die Positionen ein zweites Mal in Pallas eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die bei der Kalkulation fehlt.

Jedes LV wird zweimal erfasst

Ablauf: LV erfassen, Vorgang vorbereiten, an Pallas übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom eingehenden Leistungsverzeichnis bis zur fertigen Übergabe an Pallas. Buzzard ersetzt Pallas nicht, es sorgt dafür, dass Angebotsvorgänge sauber vorbereitet zur Kalkulation ankommen.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · LV ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Leistungsverzeichnis automatisch erkannt & strukturiert

LV erfassen

GAEB-Datei, PDF-Ausschreibung, Aufmaß-Fotos, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bauvorhaben, Positionen, Mengen und Kurztexte und strukturiert die Daten. Kein Leistungsverzeichnis bleibt liegen, bevor es Pallas erreicht.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN LV · Aufmaß · Stammleistungen KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Aufmaß zugeordnet ✓ Stammleistungen geprüft → Kalkulation Vorgang vollständig für Pallas vorbereitet LV · Aufmaß · Stammleistungen · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Leistungsverzeichnis entsteht ein vollständiger Angebotsvorgang: Bauvorhaben, Positionen, zugeordnetes Aufmaß und passende Stammleistungen werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen, bevor der Vorgang in Pallas zur Kalkulation geht.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FÜR PALLAS BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für Pallas PALLAS-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an Pallas ✓ Positionen in Pallas angelegt ✓ Aufmaß zugeordnet ⏸ Menge fehlt → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Für Pallas bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird über die GAEB-Schnittstelle an Pallas übergeben, die Positionen liegen kalkulationsbereit vor. Sie prüfen den Vorgang, kalkulieren in Pallas und geben das Angebot frei. Kein Datensatz landet in Pallas, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
LV Meierbau · Vorgang für Pallas vorbereitet
Bauvorhaben, 42 Positionen · kalkulationsbereit
Prüfen →
Aufmaß Schmidt · Position Pallas zugeordnet
Aufmaß Außenputz · zur Freigabe
Prüfen →
LV Weber · Menge fehlt, Hinweis
Menge Pos. 14 fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: LV in Pallas , ohne Tipparbeit.

ARCHITEXT-Pallas-Nutzer · Handwerk
HandwerksbetriebHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für ARCHITEXT-Pallas-Nutzer · Handwerk

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «ARCHITEXT-Pallas-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für LV erfassen, Vorgang vorbereiten, Für Pallas bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Zeit bis kalkulationsbereit in Pallas
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Pallas kalkuliert gut. Besser, wenn das LV schon kalkulationsbereit drin liegt.

Pallas-Angebote automatisch vorbereitet , Sie kalkulieren und geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Pallas-Angebots-Automatisierung.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

Pallas bleibt die zentrale AVA-Software für Kalkulation, Angebot, Vergabe und Abrechnung. Buzzard ergänzt Pallas um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Leistungsverzeichnisse werden erfasst, Positionen strukturiert und dann an Pallas übergeben. Ihre Kostengruppen, Stammleistungen und GAEB-Workflows bleiben unberührt.

Leistungsverzeichnisse als PDF oder GAEB-Datei, Ausschreibungsunterlagen, Aufmaß-Fotos, E-Mail-Anfragen und Sprachnotizen vom Aufmaßtermin. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Bauvorhaben, Positionen und Mengen und bereitet daraus einen Angebotsvorgang für Pallas vor.

Aufmaß-Fotos, Skizzen und Mengenangaben werden erkannt und den passenden Positionen des Leistungsverzeichnisses zugeordnet, als Vorschlag, den Sie in Pallas vor der Kalkulation prüfen. Manuelles Sortieren der Aufmaß-Unterlagen entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Nein. Die KI strukturiert nur: Positionen, Mengen und Aufmaß werden erfasst und übergeben. Die Kalkulation der Preise und die Erstellung des Angebots passieren in ARCHITEXT Pallas mit Ihren Stammleistungen und Kostenansätzen. Sie prüfen den vorbereiteten Vorgang und geben ihn frei.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.