ADDIGO: der Serviceeinsatz schon abrechenbar.
Buzzard liest Einsatz-Nachweise , Lieferschein, Regie, Material , aus und legt sie als Entwurf an den ADDIGO-Auftrag; ADDIGO erzeugt die Rechnung aus dem unterschriebenen ServiceberichtDer Monteur ist raus, der Servicebericht unterschrieben, und das halbe Einsatz-Material steckt noch als Lieferschein im Transporter. Buzzard liest die Einsatz-Nachweise aus und legt Stunden, Regie und Material als Entwurf an den ADDIGO-Auftrag, bevor unterschrieben wird. Sie prüfen, ADDIGO erzeugt die Rechnung. ADDIGO bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Einsatz-Nachweise auslesen und An den Auftrag legen. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Einsatz-Nachweise auslesen, an den Auftrag legen, ADDIGO rechnet ab. Vorbereitet.
Drei spezialisierte KI-Agenten holen ein, was der Serviceeinsatz hinterlässt, und legen es als Entwurf an den ADDIGO-Auftrag, bevor unterschrieben wird. Buzzard ersetzt ADDIGO nicht: Die Rechnung erzeugt ADDIGO, aus dem vollständigen Servicebericht.
Ablaufbeispiel
Einsatz-Nachweise auslesen
Großhändler-Lieferschein, Materialrechnung, Rapportzettel, Foto vom verbauten Material, Sprachnotiz vom Monteur, die KI liest jeden Einsatz-Nachweis aus und erkennt Auftrag, geleistete Stunden, verbautes Material und Anfahrt. Nichts vom Einsatz geht mehr unter, bevor abgerechnet wird.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
An den Auftrag legen
Die erkannten Einsatzdaten legt Buzzard als Entwurf an den passenden ADDIGO-Auftrag: Stunden, Material vom Lieferschein, Regie und Anfahrt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und auf die E-Rechnungs-Pflichtfelder und meldet, was fehlt, bevor der Servicebericht unterschrieben wird. Gerechnet wird in ADDIGO.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Freigabe & ADDIGO rechnet ab
Sie prüfen den vorbereiteten Servicebericht in der Freigabe und ergänzen, was Sie wollen. Erst dann wird unterschrieben, und ADDIGO erzeugt mit Ihren Material- und Leistungslisten die Rechnung, auch als elektronische Rechnung. Kein Entwurf wird zur Rechnung, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Jeder Einsatz vollständig abgerechnet.
Ein möglicher Ablauf für ADDIGO-Nutzer · Service & Wartung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «ADDIGO-Nutzer · Service & Wartung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Einsatz-Nachweise auslesen, An den Auftrag legen, Freigabe & ADDIGO rechnet ab. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
ADDIGO rechnet gut. Nur kann es nichts berechnen, was nie im Bericht stand.
Jeder Einsatz vollständig in ADDIGO , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur ADDIGO-Rechnungsvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die Rechnung erstellt ADDIGO, aus dem unterschriebenen Servicebericht, mit Ihren Material- und Leistungsverzeichnissen, inklusive E-Rechnung. Buzzard rechnet nichts und schreibt keine Rechnung. Die KI bereitet nur die Einsatzdaten als Entwurf auf: erkannte Stunden, Material vom Lieferschein, Anfahrt. Den Preis macht ADDIGO.
Der Ein-Klick in ADDIGO ist nur so vollständig wie der Servicebericht, den der Monteur vor Ort getippt hat. Was er nicht erfasst hat, eine Regiestunde, ein Materialposten vom Lieferschein, die Anfahrt, fehlt auch auf der Rechnung. Und ist der Bericht erst unterschrieben, ist er zu. Buzzard füllt diese Lücken aus den Einsatz-Nachweisen, bevor unterschrieben wird.
Aus allem, was der Serviceeinsatz hinterlässt: Lieferschein und Materialbeleg vom Großhändler, Rapport- und Stundenzettel, das Foto vom verbauten Material, die Sprachnotiz vom Monteur, der Regiebericht. Die KI erkennt Auftrag, geleistete Stunden, verbautes Material und Anfahrt und legt sie als Entwurf an den passenden ADDIGO-Auftrag.
Der Lieferschein des Großhändlers oder die Materialrechnung wird erkannt und dem Auftrag zugeordnet, zu dem der Einsatz gehört, nicht erst Wochen später beim Belegabgleich. So steht das verbaute Material schon als Entwurfsposition am Auftrag, bevor ADDIGO daraus die Rechnung erzeugt. Sie prüfen die Zuordnung und geben frei. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ja, so ist es gedacht. Buzzard legt die Einsatzdaten als Entwurf an den Auftrag, Sie prüfen sie im Servicebericht und geben frei. Nichts wird unterschrieben oder als Rechnung erzeugt, ohne dass Sie es gesehen haben. Die KI bereitet vor, der Mensch entscheidet, das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Die E-Rechnung aus ADDIGO braucht saubere Pflichtfelder, Leistungsdatum, Auftraggeber, Bestell- oder Leistungsnummer. Genau die fehlen oft im schnell getippten Feldbericht. Buzzard prüft den Entwurf auf diese Lücken und meldet, was fehlt, bevor ADDIGO die elektronische Rechnung-Rechnung erzeugt. So fällt keine E-Rechnung zurück.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für ADDIGO-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für ADDIGO-nutzende Service- und Handwerksbetriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Einsatz-Nachweise, Material am Auftrag, Freigabe und Abrechnung in ADDIGO sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.