ADDIGO: den Eingang schon fertig vorbereitet.
KI-Vorbereitung für Nutzer, die ADDIGO nutzen: Anfragen, Rapporte und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und für ADDIGO bereitlegen , Sie geben freiRapporte vom Außendienst, Anfragen, Material, Belege, alles trudelt ein, aber nicht sortiert in ADDIGO. Buzzard liest den Eingang, bereitet den Vorgang vor und legt ihn für ADDIGO bereit. Sie prüfen und geben frei. ADDIGO bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang lesen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang lesen, Vorgang vorbereiten, für ADDIGO bereitlegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom unsortierten Eingang bis zum fertigen Vorgang für ADDIGO. Buzzard ersetzt ADDIGO nicht, es sorgt dafür, dass jeder Vorgang sauber vorbereitet ankommt.
Ablaufbeispiel
Eingang lesen
E-Mail, WhatsApp, abfotografierter Rapport, Aufmaß-Foto, Sprachnotiz vom Monteur, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistung, Arbeitszeit und Material und strukturiert die Daten.
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Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger ADDIGO-Vorgang: Kundenstamm, Leistung, Arbeitszeit, Material und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang ADDIGO erreicht.
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Für ADDIGO bereitlegen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird für ADDIGO bereitgelegt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und übernehmen ihn mit einem Klick. Kein Vorgang landet in ADDIGO, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Rapporte in ADDIGO , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für ADDIGO-Nutzer · Handwerk & Service
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «ADDIGO-Nutzer · Handwerk & Service»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang lesen, Vorgang vorbereiten, Für ADDIGO bereitlegen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
ADDIGO ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig bereitliegt.
ADDIGO-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur ADDIGO-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
ADDIGO bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Ihre Servicereports, Angebote, Rechnungen und Stammdaten bleiben in ADDIGO. Buzzard ergänzt nur die Eingangsschicht: Der unsortierte Posteingang wird gelesen, vorbereitet und für ADDIGO bereitgelegt, Ihre Workflows und Nummernkreise bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, abfotografierte Rapportzettel, Aufmaß-Fotos, Lieferantenrechnungen und Sprachnotizen vom Monteur. Die KI erkennt Kundenname, Adresse, Leistung, Arbeitszeit und Material und macht daraus einen Vorgang, den ADDIGO direkt übernehmen kann.
Lieferantenrechnungen, Aufmaß-Fotos und unterschriebene Abnahmeprotokolle werden erkannt und dem passenden ADDIGO-Vorgang zugeordnet, bereit zur Freigabe. Das manuelle Sortieren des Belegstapels entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für ADDIGO-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für ADDIGO-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Vorgang, Freigabe und Bereitlegung für ADDIGO sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.