Dampsoft bleibt , Recall, HKP-Unterlagen und Patientenpost davor übernimmt die KI.
Dampsoft mit KI automatisieren , Recall, HKP-Unterlagen und Patientenkommunikation organisatorisch vorbereiten, Praxis prüft und gibt freiDampsoft hält Ihre Praxisverwaltung strukturiert. Aber der organisatorische Eingang davor, Recall-Listen abarbeiten, HKP-Unterlagen sortieren, Patientenanfragen erfassen, belastet Ihre Rezeption täglich. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in Dampsoft landet. Die Praxis behält jede Entscheidung.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Recall- & Termin-Assistent und HKP- & Dokument-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Recall, HKP, Patientenpost. Organisatorisch für Dampsoft vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den organisatorischen Vorlauf zu Dampsoft sauber: Recall-Aktionen werden vorbereitet, HKP-Unterlagen sortiert, Patientenanfragen erfasst. Die Praxis behält jede Entscheidung, Dampsoft bleibt das System.
Ablaufbeispiel
Recall- & Termin-Assistent
Fällige Prophylaxe- und Kontrolltermine werden aus Dampsoft erkannt und Erinnerungen organisatorisch vorbereitet, Postkarte, E-Mail oder Anrufnotiz. Die Praxis prüft und gibt frei, bevor etwas an den Patienten geht. Keine zahnmedizinischen Entscheidungen, nur Organisation.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
HKP- & Dokument-Engine
HKP-Unterlagen, Krankenkassenpost und Formulare werden ausgelesen, auf Vollständigkeit geprüft und dem richtigen Patienten in Dampsoft zugeordnet. Fehlende Unterlagen werden zur Nachfassliste vorbereitet, die Praxis entscheidet, was ausgeht und was archiviert wird.
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Patientenanfragen- & Freigabe-Center
Organisatorische Patientenanfragen, Terminwunsch, Dokumentanfrage, Abholnotiz, werden erfasst und als Vorgang für Dampsoft vorbereitet. Anfragen mit medizinischem oder zahnmedizinischem Bezug gehen direkt an die Praxis. Keine Antwort verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe, Vertraulichkeit und Zugriffsrechte gehören zum eingerichteten Ablauf.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Weniger Organisationsaufwand. Dampsoft bleibt.
Ein möglicher Ablauf für Zahnarztpraxis · Dampsoft-Nutzer
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Zahnarztpraxis · Dampsoft-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Recall- & Termin-Assistent, HKP- & Dokument-Engine, Patientenanfragen- & Freigabe-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Ihre Praxis entscheidet , Dampsoft verwaltet, Buzzard macht den organisatorischen Eingang davor sauber.
Weniger Organisationsaufwand, mehr saubere Vorgänge in Dampsoft.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Praxis.
KI-Layer vor Ihrer Praxissoftware: Anfragen, Termine, Dokumente und Rückfragen werden vorbereitet , Ihre Systeme bleiben führend, Sie prüfen und geben frei.
Wenn der Tool-Wirrwarr bremst, ein eigenes schlankes System für Anfragen, Termine, Dokumente und Freigaben. Bestehende Systeme bleiben bei Bedarf angebunden.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zu Dampsoft & KI in der Zahnarztpraxis.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Buzzard unterstützt die Praxisverwaltung: Anfragen aufnehmen, Unterlagen ordnen und Rückrufe vorbereiten. Diagnosen, Behandlung und medizinische Priorisierung bleiben beim Fachpersonal.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.