SCALARA: den Eingang Ihrer Objekte automatisch vorbereitet.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

SCALARA bleibt die zentrale Software für Ihre WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung, mit Ihrer Buchhaltung, dem integrierten Online-Banking und den selbstlernenden Buchungsregeln. Buzzard ergänzt SCALARA nur um eine automatische Eingangsschicht: Eingänge werden gelesen, der richtigen Einheit und WEG zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre Objektakten, Einheiten, Stammdaten und Buchungslogik in SCALARA bleiben unberührt.

Die KI liest Absender, Objekt, Einheit und Anliegen aus dem Schreiben und gleicht sie mit Ihren Stammdaten in SCALARA ab. So landet eine Mieteranfrage oder Schadensmeldung automatisch beim richtigen Objekt, der richtigen Einheit und der passenden WEG, nicht im allgemeinen Posteingang. Ist die Zuordnung nicht eindeutig, fragt die KI bei Ihnen nach, statt zu raten.

Nein. Die selbstlernende Buchungsautomatisierung von SCALARA bleibt vollständig erhalten und arbeitet wie gewohnt. Buzzard greift nicht in die Buchungslogik ein, die KI liest und strukturiert nur den Eingang davor: Sie erkennt eingehende Belege, ordnet sie der richtigen Einheit und Kostenstelle zu und legt sie als geprüften Vorgang ab. Verbucht wird der Beleg anschließend in SCALARA mit Ihren Regeln. Die KI bucht nichts.

Nein. Abrechnen und kalkulieren bleibt in SCALARA, inklusive der WEG-Musterabrechnung, an der sich SCALARA orientiert. Die KI sammelt nur die Belege und Eingänge für Nebenkostenabrechnung und Hausgeld ein, ordnet sie der richtigen WEG und Einheit zu und legt sie vollständig und geprüft ab. Die Abrechnung selbst erstellen Sie wie gewohnt in SCALARA, mit sauber zugeordneten Belegen statt einem Stapel offener Zuordnungen.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.