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KI-Automatisierung für rexx-Nutzer

rexx systems bleibt , Bewerber, Kommunikation und Status bereitet die KI vor.

rexx systems automatisieren , Bewerber-Kommunikation, Dokumente und Status KI-vorbereitet, Sie geben frei

rexx systems läuft bereits. Aber der Eingang, Bewerbungen sichten, Kandidaten anschreiben, Status pflegen, bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor ein Vorgang in Ihrem rexx-System landet.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

rexx-Vorbereitung · Modell
10:32
Bewerbung · Eingang Lagerleiter Vollzeit
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Profil · für rexx vorbereitet
Lese Bewerbung aus...✓ Profil strukturiert · Kommunikation vorbereitet
Kandidat · Hoffmann wartet seit 3 Tagen
Rückmeldung vorbereitet...✓ Antwort bereit

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Wir automatisieren den Ablauf rund um Bewerbungs-Assistent und Kommunikations-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Für Arbeitgeber in Österreich werden Bewerbungen, Rückfragen und Personalunterlagen nach Vorgang und Zuständigkeit geordnet. Das Team erhält eine gemeinsame Übersicht über Termine, fehlende Unterlagen und die nächsten Schritte.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Warum rexx systems im Recruiting-Alltag
trotzdem zu viel Handarbeit lässt.

rexx systems ist ein leistungsstarkes Recruiting- und HR-System. Aber der Eingang , Bewerbungen sichten, Kandidaten kontaktieren, Status aktuell halten , landet trotzdem immer wieder auf Ihrem Schreibtisch.

✗ Bewerbungen warten zu lang auf Sichtung ✗ Manuelle Fehler

Bewerbungen werden nicht schnell genug gesichtet und vorbereitet

Bewerbungen kommen in rexx rein , aber Sichtung, Profilzusammenfassung und erste Kontaktaufnahme kosten täglich Stunden. Gute Kandidaten entscheiden sich für schnellere Arbeitgeber, bevor das erste Gespräch stattfindet.

Ø 20–30 Min Bearbeitungszeit pro eingehender Bewerbung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Kandidaten warten zu lange Talente gehen zur Konkurrenz

Kandidaten-Kommunikation bleibt zu lang aus

Kandidaten warten auf Rückmeldung , im engen Arbeitsmarkt entscheiden Tage. Wer Bewerber nicht schnell kontaktiert, verliert sie an Mitbewerber, die schneller reagieren. Die Rückmeldung bleibt im Alltag liegen.

Ø 3–5 Tage bis zur ersten Rückmeldung
HRHRHR 📄 ✗ Status veraltet in rexx Team fragt statt nachzuschauen

Status-Felder in rexx werden nicht konsequent gepflegt

Interviews finden statt, aber der Status in rexx hinkt hinterher. Das Team fragt nach dem Stand statt nachzuschauen. Auswertungen und Reports spiegeln nicht die Realität wider, Entscheidungen verzögern sich.

Bewerber-Status 3–5 Tage hinter der Realität
🏢 Dokumente manuell zugeordnet Unterlagen beim falschen Vorgang

Dokumente werden manuell in rexx abgelegt und zugeordnet

Lebensläufe, Zeugnisse und Interviewnotizen kommen rein , das Zuordnen zum richtigen Vorgang in rexx läuft per Hand. Dokumente landen beim falschen Kandidaten oder bleiben im Postfach liegen.

Ø 3–4 Stunden manuelle Dokumenten-Ablage pro Woche

Bewerber, Kommunikation, Status. Für rexx systems vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Eingang in Ihrem rexx-System sauber: Bewerbungen werden gesichtet, Kommunikation vorbereitet, Status gehalten. Sie geben frei, rexx bleibt Ihr Recruiting-System.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · BEWERBUNGS-ASSISTENT Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Daten strukturiert ✓ Zuordnung prüfen → Freigeben Ergebnis prüfen

Bewerbungs-Assistent

Eingehende Bewerbungen werden ausgelesen, Qualifikationen und Profil strukturiert zusammengefasst und der Vorgang in rexx vorbereitet. Sie entscheiden schneller, statt Seiten zu lesen. Wie die Anbindung an rexx läuft, klären wir im Prozess-Check.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · KOMMUNIKATIONS-ENGINE Offene Kandidaten · Prozess KI ✓ Offener Vorgang erkannt ✓ Rückmeldung vorbereitet ✓ Status aktualisiert → Freigeben Kommunikation automatisch vorbereitet Schnell · freundlich · nachverfolgt

Kommunikations-Engine

Offene Kandidaten-Vorgänge in rexx behält die KI im Blick. Sie bereitet Rückmeldungen und Status-Updates vor, damit kein Kandidat zu lange wartet und das Unternehmen professionell und schnell reagiert.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · DOKUMENTEN- & FREIGABE-CENTER Unterlagen / Bewerber trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Dokument ausgelesen ✓ Kandidat zugeordnet ✓ Für rexx bereit ⏸ Unvollständig → an Sie Freigabewege prüfen

Dokumenten- & Freigabe-Center

Lebensläufe, Zeugnisse und Interviewnotizen werden ausgelesen, dem richtigen Kandidaten und der richtigen Stelle in rexx zugeordnet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor,

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Bewerbung · Lagerleiter Vollzeit
Profil strukturiert · Kommunikation vorbereitet
Prüfen →
Kandidat Hoffmann · seit 3 Tagen ohne Rückmeldung
Rückmeldung vorbereitet · Status aktualisiert
Prüfen →
Unterlagen · Zeugnis und Lebenslauf Techniker
Dokumente zugeordnet · Vorgang vollständig
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Weniger Recruiting-Handarbeit. Mehr Geschwindigkeit mit rexx systems.

Personaldienstleister · rexx-Nutzer
Recruiting-TeamHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für Personaldienstleister · rexx-Nutzer

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Personaldienstleister · rexx-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Bewerbungs-Assistent, Kommunikations-Engine, Dokumenten- & Freigabe-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Sichtung pro Bewerbung
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihr rexx systems bleibt. Buzzard macht Eingang, Kommunikation und Status sauber.

Weniger Recruiting-Handarbeit, mehr Geschwindigkeit mit rexx systems.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Ausgangslage.

Weg 1 · KI-Layer

Buzzard setzt sich als KI-Layer vor Ihre bestehende Software: Eingang sortieren, Daten und Entwürfe vorbereiten , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Wenn der Tool-Wirrwarr selbst bremst, ein eigenes schlankes System für Ihren Ablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zu rexx systems & KI.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

In der Regel reicht ein Zugang mit eingeschränkten Rechten auf die relevanten Recruiting-Bereiche. Welche Berechtigungen konkret gebraucht werden und ob eine direkte Anbindung oder ein schlanker Ersatzpfad sinnvoller ist, klären wir im Prozess-Check.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Mehrere parallele Stellen und Bewerbervorgänge lassen sich berücksichtigen. Wie Priorisierung und Zuweisung aufgebaut werden, klären wir im Prozess-Check. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.