RA-MICRO: die Frist automatisch vorbereitet.
RA-MICRO-Software-Brücke für Kanzleien: Gerichtsnachricht lesen, fristauslösende Zustellung erkennen, Frist und Wiedervorlage vorbereiten und zur E-Akte übergeben, Sie geben freiZustellungen kommen über das Gerichtspost und die Post, aber die Frist landet nicht von allein im RA-MICRO-Fristenkalender. Buzzard liest den Eingang, erkennt das fristauslösende Schriftstück und bereitet Frist und Wiedervorlage zur Akte vor. Sie prüfen und geben frei. RA-MICRO bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Buzzard automatisiert wiederkehrende Büroarbeit für Unternehmen in Österreich. Anfragen, Dokumente und Aufgaben kommen strukturiert bei der zuständigen Person an.
Für Kanzleien in Österreich ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Ablauf: Eingang lesen, Frist vorbereiten, an RA-MICRO übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Gerichtsnachricht bis zum fertigen Fristvorschlag für RA-MICRO. Buzzard ersetzt RA-MICRO nicht, es sorgt dafür, dass keine Zustellung ohne sauber vorbereitete Frist liegen bleibt.
Ablaufbeispiel
Eingang lesen
Gerichtsnachricht, gerichtliche Zustellung, gegnerischer Schriftsatz, gescannte Post, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Absender, fristauslösendes Ereignis und Zustelldatum und strukturiert die Daten. Keine Zustellung geht mehr unter, bevor sie zur Frist wird.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Frist vorbereiten
Aus der gelesenen Zustellung entsteht ein vollständiger Fristvorschlag: Aktenzeichen, Fristtyp, Zustelldatum und Wiedervorlage werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet, wenn das Zustelldatum oder das Aktenzeichen fehlt, bevor der Vorschlag in RA-MICRO landet. Berechnet und eingetragen wird die Frist im RA-MICRO-Fristenkalender.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für RA-MICRO bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Fristvorschlag wird an RA-MICRO übergeben und in der E-Akte vorgelegt. Sie prüfen Zustelldatum, Fristtyp und Wiedervorlage in der Freigabe-Warteschlange und übernehmen mit einem Klick in den Fristenkalender. Keine Frist wird eingetragen, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Wiedervorlage ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Frist in RA-MICRO , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für RA-MICRO-Kanzlei · Anwaltskanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «RA-MICRO-Kanzlei · Anwaltskanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang lesen, Frist vorbereiten, Für RA-MICRO bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
RA-MICRO ist gut. Besser, wenn die Frist schon geprüft zur Freigabe liegt.
RA-MICRO-Fristen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Gerichtsnachrichten, Zustellungen, Fristen und Wiedervorlagen werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur RA-MICRO-Fristenautomatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI liest das Schriftstück, erkennt das fristauslösende Ereignis und das Zustelldatum und schlägt Fristtyp und Wiedervorlage vor. Die Berechnung und die verbindliche Eintragung erfolgen im RA-MICRO-Fristenkalender, durch die fristenverantwortliche Person, die prüft und freigibt. Die KI strukturiert und bereitet vor; sie setzt keine Frist eigenständig.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
RA-MICRO bleibt die zentrale Kanzleisoftware mit E-Akte, Fristenkalender und Gerichtspost-Integration. Buzzard ergänzt RA-MICRO um eine automatische Eingangsschicht: Zustellungen werden gelesen, Fristen und Wiedervorlagen vorbereitet und dann zur Freigabe vorgelegt. Ihre Aktenzeichen, Stammdaten und Fristenketten bleiben unberührt.
Gerichtsnachrichten, gerichtliche Zustellungen, Schriftsätze der Gegenseite, eingescannte Postzustellungen und PDF-Anhänge. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Absender, fristauslösendes Ereignis und Zustelldatum und bereitet daraus einen Frist- und Wiedervorlage-Vorschlag für RA-MICRO vor.
Über das Aktenzeichen im Betreff und im Schriftstück wird die Zustellung der passenden E-Akte in RA-MICRO zugeordnet und der Fristvorschlag dort vorgelegt. Findet die KI kein eindeutiges Aktenzeichen, meldet sie es als offenen Punkt zur manuellen Zuordnung, statt blind eine Akte zu raten.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für RA-MICRO-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für RA-MICRO-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check, Gerichtsnachricht, Fristerkennung, Wiedervorlage, Freigabe und Übergabe in den RA-MICRO-Fristenkalender sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.