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Software-Brücke für RA-MICRO-Kanzleien

RA-MICRO: die Frist automatisch vorbereitet.

RA-MICRO-Software-Brücke für Kanzleien: Gerichtsnachricht lesen, fristauslösende Zustellung erkennen, Frist und Wiedervorlage vorbereiten und zur E-Akte übergeben, Sie geben frei

Zustellungen kommen über das Gerichtspost und die Post, aber die Frist landet nicht von allein im RA-MICRO-Fristenkalender. Buzzard liest den Eingang, erkennt das fristauslösende Schriftstück und bereitet Frist und Wiedervorlage zur Akte vor. Sie prüfen und geben frei. RA-MICRO bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

RA-MICRO-Fristen-Agent · Modell
10:32
Gerichtsnachricht Müller · Zustellung erkannt
Bereite Frist vor...✓ Frist vorbereitet
Frist · für RA-MICRO vorbereitet
Bereite Frist vor...✓ Frist bereit
Wiedervorlage · Akte zugeordnet
Ordne Akte zu...✓ Akte zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Buzzard automatisiert wiederkehrende Büroarbeit für Unternehmen in Österreich. Anfragen, Dokumente und Aufgaben kommen strukturiert bei der zuständigen Person an.

Für Kanzleien in Österreich ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was RA-MICRO-Kanzleien täglich
aufhält.

RA-MICRO ist stark , wenn die Frist erst einmal im Kalender steht. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: jede Zustellung lesen, Fristtyp bestimmen, von Hand zur Akte eintragen. Und ein übersehenes Schriftstück ist ein Haftungsrisiko.

✗ Zustellung geht unter ✗ Manuelle Fehler

Gerichtsnachrichten landen nicht automatisch als Frist

Schriftsätze und Verfügungen kommen über das Gerichtspost und die Post, aber keiner trägt die Frist automatisch in RA-MICRO ein. Jemand muss jedes Schriftstück lesen, das fristauslösende Ereignis erkennen und die Frist manuell notieren. Das ist die erste tägliche Bremse.

Jede Zustellung wartet auf manuelle Fristerfassung in RA-MICRO
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in RA-MICRO eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Fristdaten von Hand in RA-MICRO übertragen

Zustelldatum, Fristtyp, Aktenzeichen, Wiedervorlage , alles muss jemand aus dem Schriftstück lesen und per Hand in den RA-MICRO-Fristenkalender eintragen. Feld für Feld, Datum für Datum. Schnell sind das 10–15 Minuten pro Zustellung.

Ø 10–15 Min. manuelle Eingabe pro Zustellung
ZustellungZustellungZustellung 📄 ✗ Falsche Akte Posteingang wächst täglich

Zustellungen manuell der richtigen Akte zuordnen

Gerichtspost, Gerichtsnachrichten, gegnerische Schriftsätze, jedes Schriftstück muss der richtigen E-Akte zugeordnet werden, bevor die Frist passt. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, wenn der Posteingang am Morgen wächst.

Posteingang wächst täglich , Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in RA-MICRO Schriftstück + Fristnotiz = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Schriftstück und Fristnotiz separat

Die Zustellung liegt bereits als Gerichtsnachricht oder Scan vor, trotzdem wird die Frist ein zweites Mal von Hand in RA-MICRO eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle, und eine übersehene Notfrist kostet im Zweifel den Mandanten den Anspruch.

Jede Frist wird zweimal erfasst

Ablauf: Eingang lesen, Frist vorbereiten, an RA-MICRO übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Gerichtsnachricht bis zum fertigen Fristvorschlag für RA-MICRO. Buzzard ersetzt RA-MICRO nicht, es sorgt dafür, dass keine Zustellung ohne sauber vorbereitete Frist liegen bleibt.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · EINGANG LESEN Gerichtspost, Schriftsatz, Frist KI liest · strukturiert ✓ Vorgang erkannt ✓ Daten erfasst ✓ Akte zugeordnet → Freigeben Zustellung automatisch erkannt & strukturiert

Eingang lesen

Gerichtsnachricht, gerichtliche Zustellung, gegnerischer Schriftsatz, gescannte Post, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Absender, fristauslösendes Ereignis und Zustelldatum und strukturiert die Daten. Keine Zustellung geht mehr unter, bevor sie zur Frist wird.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · FRIST VORBEREITEN Zustellung · Aktenzeichen · Datum KI ✓ Fristtyp vorgeschlagen ✓ Akte zugeordnet ✓ Zustelldatum geprüft → Freigabe Frist vollständig für RA-MICRO vorbereitet Zustelldatum · Fristtyp · Wiedervorlage · Freigabe

Frist vorbereiten

Aus der gelesenen Zustellung entsteht ein vollständiger Fristvorschlag: Aktenzeichen, Fristtyp, Zustelldatum und Wiedervorlage werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet, wenn das Zustelldatum oder das Aktenzeichen fehlt, bevor der Vorschlag in RA-MICRO landet. Berechnet und eingetragen wird die Frist im RA-MICRO-Fristenkalender.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FÜR RA-MICRO BEREITSTELLEN & FREIGABE Frist bereit für RA-MICRO RA-MICRO-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an RA-MICRO ✓ Frist im Kalender vorgelegt ✓ Wiedervorlage zur Akte ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Für RA-MICRO bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Fristvorschlag wird an RA-MICRO übergeben und in der E-Akte vorgelegt. Sie prüfen Zustelldatum, Fristtyp und Wiedervorlage in der Freigabe-Warteschlange und übernehmen mit einem Klick in den Fristenkalender. Keine Frist wird eingetragen, ohne dass Sie sie gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Wiedervorlage ohne Ihren Klick.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Gerichtsnachricht Müller · Frist für RA-MICRO vorbereitet
Berufungsbegründung, Notfrist, Aktenzeichen · bereit
Prüfen →
Zustellung Schmidt · Wiedervorlage Akte zugeordnet
Gerichtliche Verfügung · zur Freigabe
Prüfen →
Gerichtsnachricht Weber · Zustelldatum fehlt, Hinweis
Zustelldatum fehlt · bitte prüfen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aktenzeichen, Fristen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Frist in RA-MICRO , ohne Abtippen.

RA-MICRO-Kanzlei · Anwaltskanzlei
AnwaltskanzleiHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für RA-MICRO-Kanzlei · Anwaltskanzlei

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «RA-MICRO-Kanzlei · Anwaltskanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang lesen, Frist vorbereiten, Für RA-MICRO bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Zeit pro Zustellung bis zum Fristvorschlag
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
RA-MICRO ist gut. Besser, wenn die Frist schon geprüft zur Freigabe liegt.

RA-MICRO-Fristen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Gerichtsnachrichten, Zustellungen, Fristen und Wiedervorlagen werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur RA-MICRO-Fristenautomatisierung.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Nein. Die KI liest das Schriftstück, erkennt das fristauslösende Ereignis und das Zustelldatum und schlägt Fristtyp und Wiedervorlage vor. Die Berechnung und die verbindliche Eintragung erfolgen im RA-MICRO-Fristenkalender, durch die fristenverantwortliche Person, die prüft und freigibt. Die KI strukturiert und bereitet vor; sie setzt keine Frist eigenständig.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

RA-MICRO bleibt die zentrale Kanzleisoftware mit E-Akte, Fristenkalender und Gerichtspost-Integration. Buzzard ergänzt RA-MICRO um eine automatische Eingangsschicht: Zustellungen werden gelesen, Fristen und Wiedervorlagen vorbereitet und dann zur Freigabe vorgelegt. Ihre Aktenzeichen, Stammdaten und Fristenketten bleiben unberührt.

Gerichtsnachrichten, gerichtliche Zustellungen, Schriftsätze der Gegenseite, eingescannte Postzustellungen und PDF-Anhänge. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Absender, fristauslösendes Ereignis und Zustelldatum und bereitet daraus einen Frist- und Wiedervorlage-Vorschlag für RA-MICRO vor.

Über das Aktenzeichen im Betreff und im Schriftstück wird die Zustellung der passenden E-Akte in RA-MICRO zugeordnet und der Fristvorschlag dort vorgelegt. Findet die KI kein eindeutiges Aktenzeichen, meldet sie es als offenen Punkt zur manuellen Zuordnung, statt blind eine Akte zu raten.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.