RA-MICRO: den Gerichtsnachricht automatisch vorbereitet.
RA-MICRO-Software-Brücke für Kanzleien: Gerichtsnachricht auslesen, der E-Akte zuordnen, Frist vormerken und vorbereiten, Sie geben freiZustellungen, Schriftsätze, Fristmitteilungen, jeden Morgen liegt der Gerichtspost-Posteingang voll, und jede Nachricht muss von Hand der Akte zugeordnet werden. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet ihn der E-Akte zu und merkt die Frist vor. Sie prüfen und geben frei. RA-MICRO bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Gerichtsnachricht auslesen und Aktenzuordnung & Fristbezug. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Gerichtsnachricht auslesen, der E-Akte zuordnen, Frist vormerken. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Gerichtspost-Posteingang bis zum zugeordneten Vorgang in der E-Akte. Buzzard ersetzt RA-MICRO nicht, es sorgt dafür, dass jede Zustellung sauber zugeordnet und mit Fristnotiz ankommt.
Ablaufbeispiel
Gerichtsnachricht auslesen
Zustellung, Schriftsatz, Empfangsbekenntnis, Fristmitteilung, die KI liest jede Gerichtsnachricht und ihre Anhänge aus, erkennt Gericht, Aktenzeichen, Absender und Fristbezug und strukturiert die Daten.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Aktenzuordnung & Fristbezug
Aus der ausgelesenen Nachricht entsteht ein zugeordneter Vorgang: Gerichts- und eigenes Aktenzeichen, Mandant, Gegner und Fristbezug werden zusammengeführt und der richtigen E-Akte zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet, wenn ein Aktenzeichen fehlt, bevor der Vorgang die E-Akte erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Fristnotiz & Freigabe
Der zugeordnete Eingang wird mit Fristvorschlag in der E-Akte vorgelegt. Sie prüfen Aktenbezug und Fristnotiz in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Frist wird in RA-MICRO gesetzt, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Wiedervorlage ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Gerichtsnachricht in der E-Akte, ohne Sortierarbeit.
Ein möglicher Ablauf für RA-MICRO-Kanzlei · Anwaltskanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «RA-MICRO-Kanzlei · Anwaltskanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Gerichtsnachricht auslesen, Aktenzuordnung & Fristbezug, Fristnotiz & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
RA-MICRO ist gut. Besser, wenn der Gerichtsnachricht schon richtig in der Akte liegt.
Gerichtsnachrichten automatisch zugeordnet, Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Gerichtsnachrichten, Zustellungen, Fristen und Wiedervorlagen werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur RA-MICRO-Gerichtspost-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Buzzard liest den Gerichtsnachricht aus, erkennt Aktenzeichen, Absender und Fristbezug und ordnet jede Nachricht der passenden E-Akte zu. Der vorbereitete Eingang liegt mit Aktenbezug zur Freigabe bereit, kein Sortieren von Hand, kein Aktenzeichen mehr abtippen.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Gerichtliche Zustellungen, gegnerische Schriftsätze, Empfangsbekenntnisse und Fristmitteilungen. Die KI liest die Gerichtsnachricht und ihre Anhänge aus, erkennt Aktenzeichen, Gericht, Absender und Fristbezug und bereitet daraus einen zugeordneten Vorgang für die E-Akte vor.
Die KI liest aus Zustellungen und Schriftsätzen den Fristbezug, Zustelldatum, Notfrist, Stellungnahmefrist, und schlägt Frist und Wiedervorlage vor. Eingetragen wird nichts ohne Sie: Der Anwalt prüft den Fristvorschlag und gibt ihn frei. Die Frist selbst wird in RA-MICRO gesetzt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für RA-MICRO-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für RA-MICRO-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main ist der nächste Schritt der Buzzard-Prozess-Check: Gerichtsnachricht, Aktenzuordnung, Fristnotiz und Freigabe in der E-Akte sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.