PROMOS GT: den Eingang automatisch vorbereitet.
PROMOS-GT-KI-Schicht für Hausverwaltungen: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und an PROMOS GT übergeben , Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in PROMOS GT. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und übergibt den Vorgang an PROMOS GT. Sie prüfen und geben frei. PROMOS GT bleibt Ihr System, kein Wechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Hausverwaltungen werden Meldungen nach Liegenschaft, Einheit und Kontakt geordnet. Mieteranfragen, Eigentümerunterlagen, Professionistenaufträge und Belege in Euro bleiben beim zugehörigen Vorgang.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an PROMOS GT übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an PROMOS GT. Buzzard ersetzt PROMOS GT nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Die KI bucht und rechnet nichts.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
E-Mail, Portal-Meldung, Schadensfoto, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mieter- oder Eigentümername, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Mieteranfrage geht mehr unter, bevor sie PROMOS GT erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger PROMOS-GT-Vorgang: Mieterstamm, Objekt, Einheit, Belege und Anliegen werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang PROMOS GT erreicht. Kalkuliert oder gebucht wird nichts.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für PROMOS GT bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an PROMOS GT übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in PROMOS GT, ohne dass Sie ihn gesehen haben, das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Eingang in PROMOS GT , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für PROMOS-GT-Nutzer · Hausverwaltung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «PROMOS-GT-Nutzer · Hausverwaltung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für PROMOS GT bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
PROMOS GT ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
PROMOS-GT-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur PROMOS-GT-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein, kein Wechsel. Ihre SAP-basierte PROMOS GT bleibt unverändert Ihr System, mit Ihren Objekten, Einheiten, Mieterkonten und Abrechnungsläufen. Buzzard legt sich als KI-Schicht davor und übergibt vorbereitete Vorgänge dorthin, wo Ihr Team ohnehin arbeitet. Keine Migration, keine neue Oberfläche zum Lernen.
PROMOS GT bleibt die zentrale Immobiliensoftware mit Mieterkonto, Nebenkostenabrechnung und WEG-Verwaltung. Buzzard ergänzt PROMOS GT um eine automatische Eingangsschicht: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an PROMOS GT übergeben. Ihre Objektstämme, Einheiten und Buchungslogik bleiben unberührt.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Schadensmeldungen mit Fotos, eingescannte Belege, Lieferanten- und Handwerkerrechnungen sowie Posteingang. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mieter- oder Eigentümername, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für PROMOS GT vor.
Eingehende Belege, Handwerkerrechnungen, Versorgerabrechnungen, Wartungsprotokolle, werden erkannt, dem passenden Objekt und der Einheit in PROMOS GT zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die KI bucht nicht selbst; sie bereitet die Zuordnung vor, Sie geben sie frei.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für PROMOS-GT-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für PROMOS-GT-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in PROMOS GT sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.