Dokumente in Microsoft 365 , sortiert und abgelegt, bevor Sie suchen.
Microsoft 365 Dokumente automatisieren , Eingang erfassen, sortieren und ablegen, Sie geben freiMicrosoft 365 speichert Ihre Dokumente. Aber was reinkommt, E-Mail-Anhänge, Scans, Uploads, liegt erst mal unsortiert im Eingang. Buzzard erfasst, benennt und legt vor, bevor das Dokument in SharePoint oder OneDrive landet.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingangs-Assistent und Zuordnungs-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang, Benennung, Ablage. Für Microsoft 365 vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Dokumenteneingang sauber: Dokumente werden erkannt und benannt, dem richtigen Vorgang zugeordnet und zur Ablage in SharePoint oder OneDrive vorbereitet. Sie geben frei.
Ablaufbeispiel
Eingangs-Assistent
Dokumente aus E-Mail-Anhang, Scan und Upload werden ausgelesen: Dokumenttyp, Datum, Absender und Bezug werden erkannt und für die Benennung und Ablage in Microsoft 365 vorbereitet. Sie prüfen, statt zu tippen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Zuordnungs-Engine
Jedes Dokument wird dem richtigen Projekt, Vorgang oder Kunden zugeordnet und mit sauberem Namen versehen, passend zu Ihrer Ablagestruktur in SharePoint oder OneDrive. Unklare Dokumente legt die KI Ihnen zur Entscheidung vor.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Freigabe-Center
Den vorbereiteten Ablagevorschlag legt die KI Ihnen vor, Sie geben frei, das Dokument landet korrekt in SharePoint oder OneDrive. Unklare Fälle werden gesondert markiert, damit nichts falsch abgelegt wird.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Weniger Suchen. Dokumente in Microsoft 365 , wo sie sein sollen.
Ein möglicher Ablauf für Mittelständisches Unternehmen · Microsoft 365-Nutzer
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Mittelständisches Unternehmen · Microsoft 365-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingangs-Assistent, Zuordnungs-Engine, Freigabe-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Ihr Microsoft 365 bleibt. Buzzard macht den Dokumenteneingang davor sauber.
Weniger Sortierarbeit, mehr Ordnung in Microsoft 365.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Ausgangslage.
Buzzard setzt sich als KI-Layer vor Ihre bestehende Software: Eingang sortieren, Daten und Entwürfe vorbereiten , Sie prüfen und geben frei.
Wenn der Tool-Wirrwarr selbst bremst, ein eigenes schlankes System für Ihren Ablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zu Microsoft 365 & Dokumenten-KI.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Gedruckte Dokumente und maschinell ausgefüllte Formulare werden zuverlässig ausgelesen. Bei handschriftlichen Inhalten liefert die KI einen Entwurf, den Sie prüfen, unklare Dokumente werden Ihnen zur Entscheidung vorgelegt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Ob Dokumente in SharePoint-Bibliotheken, OneDrive-Ordnern oder Teams-Kanälen landen sollen, die KI bereitet die Zuordnung passend zu Ihrer bestehenden Struktur vor.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.