Matera: Eigentümeranfragen automatisch vorbereitet.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Nein, kein Systemwechsel. Matera bleibt Ihre Plattform, die KI ist eine Schicht davor. Ihre WEGs, Objekte, Einheiten, Eigentümer- und Beiratsstammdaten, Hausgeldkonten und die Beschluss-Sammlung bleiben unberührt in Matera. Buzzard liefert nur sauber zugeordnete Vorgangs-Entwürfe an die Stelle, an der Ihr Team in der WEG-Verwaltung ohnehin weiterarbeitet.

Matera bleibt die zentrale Plattform für WEG-Verwaltung, Hausgeld, Jahresabrechnung, Beschluss-Sammlung und die Organisation der Eigentümerversammlung. Buzzard ergänzt Matera um eine automatische Eingangsschicht: Eigentümeranfragen, Schadensmeldungen und Belege werden gelesen, einer WEG, einem Objekt und einer Einheit zugeordnet und als Vorgangs-Entwurf vorbereitet, dann an Matera übergeben. Das Eigentümer-Portal bleibt angebunden.

Eigentümeranfragen aus dem Matera-Portal und per Mail, Schadensmeldungen aus den Einheiten, Versorger-, Wartungs- und Handwerkerrechnungen, Belege und Kontoauszüge zur Jahresabrechnung sowie Rückfragen zu Hausgeld und Beschlüssen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Eigentümer, WEG, Objekt und Einheit und bereitet daraus einen Vorgangs-Entwurf für Matera vor.

Eingehende Belege, Versorgerabrechnungen, Wartungs- und Handwerkerrechnungen, werden gelesen, der passenden WEG, dem Objekt und der Kostenart in Matera zugeordnet und als Entwurf zur Freigabe vorgelegt. Die Vorkontierung und die Zuordnung zur Jahresabrechnung schlägt die KI vor; Sie prüfen und geben frei.

Nein. Die KI bucht kein Hausgeld, fasst keine Beschlüsse und rechnet nichts ab. Sie liest Anfragen, Schadensmeldungen und Belege, strukturiert sie und bereitet die Zuordnung zu Eigentümer, WEG, Objekt, Einheit und Kostenart vor. Die Hausgeld-Verwaltung, die Beschluss-Sammlung und die Jahresabrechnung laufen wie gewohnt in Matera, und erst, nachdem Sie den Entwurf freigegeben haben.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.