ImmoSolve: jede Bewerbung als fertiger Interessent.

Nein. ImmoSolve bleibt Ihr Vermietungs-CRM. Buzzard bereitet den Vermietungseingang vor, Wohnungsbewerbungen, Selbstauskünfte, Besichtigungsanfragen aus den Portalen, und übergibt die fertig strukturierten Interessenten an ImmoSolve. Dort läuft das Matching, die Auswahl und die Mieterkommunikation wie gewohnt. Die KI arbeitet als Schicht vor ImmoSolve, nicht statt ImmoSolve.

Den unstrukturierten Vermietungseingang. Aus jeder Bewerbung, Selbstauskunft oder Portalanfrage erkennt die KI Name, Kontakt, gewünschtes Objekt, Haushaltsgröße und mitgeschickte Unterlagen und legt daraus einen sauberen Interessenten-Datensatz an. ImmoSolve übernimmt diesen und macht damit das Matching auf die passende Wohnung, die KI matcht nicht selbst.

ImmoSolve bleibt das CRM für Interessentenmanagement, Bewerberauswahl, Matching und die digitale Mieterkommunikation. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Bewerbungen und Anfragen werden ausgelesen, zu Interessenten strukturiert und dann an ImmoSolve übergeben. Ihre Auswahlkriterien, Mietangebote und Stammdaten bleiben unberührt.

Wohnungsbewerbungen per E-Mail, Selbstauskünfte als PDF, Besichtigungsanfragen aus ImmoScout24 und Immowelt, Rückfragen von Interessenten und Sprachnachrichten. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Bewerber, Wunschobjekt und Unterlagen und bereitet daraus einen Interessenten-Vorgang für ImmoSolve vor.

Selbstauskunft, SCHUFA-Nachweis, Einkommensnachweise und WBS, jede mitgeschickte Unterlage wird erkannt, dem richtigen Interessenten und Wunschobjekt in ImmoSolve zugeordnet und die Vollständigkeit geprüft. Fehlt ein Nachweis, bekommen Sie einen Hinweis. Manuelles Sortieren des Bewerberstapels entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Nein, das ist das Prinzip. Die KI strukturiert die Bewerber und legt sie sauber in ImmoSolve an. Auswahl, Matching und Zu- oder Absage treffen Sie in ImmoSolve. Kein Interessent wird kontaktiert und keine Zusage versendet, ohne dass Sie es freigegeben haben. Die KI kalkuliert, bewertet und entscheidet nichts von allein.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.