Evernest: den Eingang Ihrer Objekte automatisch vorbereitet.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Das Evernest OS bleibt die zentrale Plattform, in der Kontakte, Interessenten, Eigentümer und der gesamte Transaktionsverlauf zentral und strukturiert geführt werden, von der ersten Anfrage bis zum Abschluss, ohne Medienbruch. Buzzard ergänzt Evernest nur um eine automatische Eingangsschicht: Eingänge werden gelesen, dem richtigen Kontakt, der Einheit und WEG zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre Akten, Objekte, Einheiten und Stammdaten im Evernest OS bleiben unberührt.

Die KI liest Absender, Objekt, Einheit und Anliegen aus dem Schreiben und gleicht sie mit Ihren Kontakten und Stammdaten im Evernest OS ab. So landet eine Mieteranfrage oder Schadensmeldung automatisch beim richtigen Kontakt, dem richtigen Objekt, der richtigen Einheit und der passenden WEG, nicht im allgemeinen Posteingang. Ist die Zuordnung nicht eindeutig, fragt die KI bei Ihnen nach, statt zu raten.

Nein. Der lückenlose Verlauf im Evernest OS, jeder Schritt von der Anfrage bis zum Abschluss nachvollziehbar dokumentiert, bleibt vollständig erhalten und arbeitet wie gewohnt. Buzzard greift nicht in diese Logik ein: Die KI liest und strukturiert nur den Eingang davor, erkennt eingehende Belege und Schreiben, ordnet sie der richtigen Einheit und dem Kontakt zu und legt sie als geprüften Vorgang ab. Dokumentiert und weitergeführt wird der Vorgang anschließend in Evernest. Die KI entscheidet nichts.

Nein. Abrechnen und kalkulieren bleibt in Ihren Systemen. Die KI sammelt nur die Belege und Eingänge für Nebenkostenabrechnung und Hausgeld ein, ordnet sie der richtigen WEG und Einheit zu und legt sie vollständig und geprüft im Evernest OS ab. Die Abrechnung selbst erstellen Sie wie gewohnt, mit sauber zugeordneten Belegen statt einem Stapel offener Zuordnungen. Die KI bucht und rechnet nichts.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.