DOMUS NAVI: den Eingang der WEG automatisch vorbereitet.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

DOMUS NAVI bleibt die zentrale Verwaltungssoftware für Ihre WEG. Buzzard ergänzt DOMUS um eine automatische Eingangsschicht: Eingänge werden erfasst, der richtigen Eigentümergemeinschaft zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre Beschluss-Sammlung, Objektakten, Einheiten und Stammdaten in DOMUS NAVI bleiben unberührt.

Die KI liest Absender, Objekt, Einheit und Anliegen aus dem Schreiben und gleicht sie mit Ihren Stammdaten ab. So landet eine Eigentümeranfrage automatisch bei der richtigen Eigentümergemeinschaft und Einheit, nicht im allgemeinen Posteingang. Stimmt die Zuordnung nicht eindeutig, fragt die KI bei Ihnen nach, statt zu raten.

Geht ein Antrag oder eine Eigentümeranfrage ein, die auf die Eigentümerversammlung gehört, erkennt die KI das Thema, ordnet es der WEG zu und legt einen Entwurf für den Tagesordnungspunkt an, mit Bezug auf die passende Stelle in der Beschluss-Sammlung. Den Beschlusstext formulieren und beschließen Sie selbst. Die KI bereitet nur vor.

Nein. Abrechnen und kalkulieren bleibt in DOMUS NAVI. Die KI sammelt nur die Belege und Eingänge für Hausgeldabrechnung und Wirtschaftsplan ein, ordnet sie der richtigen WEG und Einheit zu und legt sie als geprüften Vorgang ab. Die eigentliche Hausgeldabrechnung erstellen Sie wie gewohnt in DOMUS, mit vollständigen, sauber zugeordneten Belegen.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.