ADDISON: Belege für den Jahresabschluss vorbereiten.
ADDISON-Software-Brücke für Steuerkanzleien: Mandantenbelege erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an ADDISON übergeben , Sie geben freiMandantenbelege, Kontoauszüge, Rückfragen, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in ADDISON. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an ADDISON. Ihre Fachkraft prüft und gibt frei. ADDISON bleibt Ihr führendes System. Die Belegvorbereitung ist hier eine vorbereitende Teilaufgabe für den Jahresabschluss; sie erstellt oder prüft keinen vollständigen Abschluss.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege erfassen und Buchungsvorschlag vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Ablauf: Belege erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten, an ADDISON übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Mandantenbeleg bis zur fertigen Übergabe an ADDISON. Buzzard ersetzt ADDISON nicht, es sorgt dafür, dass Buchungsvorschläge sauber vorbereitet ankommen. Gebucht wird in ADDISON, nach Ihrer Freigabe.
Ablaufbeispiel
Belege erfassen
E-Mail, OneClick-Upload, Quittungsfoto, Kontoauszug-PDF, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum, Steuersatz und Belegart und strukturiert die Daten. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.
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Buchungsvorschlag vorbereiten
Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag für ADDISON: Mandant, Konto, Steuersatz, Betrag und Periode werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor der Vorschlag ADDISON erreicht. Gebucht wird nichts: Sie geben frei.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für ADDISON bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an ADDISON übergeben. Ihre Fachkraft prüft ihn in der Freigabe-Warteschlange und gibt mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in ADDISON, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in ADDISON , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für ADDISON-Kanzlei · Steuerberatung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «ADDISON-Kanzlei · Steuerberatung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten, Für ADDISON bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
ADDISON ist gut. Besser, wenn der Beleg schon kontiert und vorbereitet drinliegt.
ADDISON-Belege automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur ADDISON-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
ADDISON bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Fibu, Lohnabrechnung und Jahresabschluss. Buzzard ergänzt ADDISON um eine automatische Eingangsschicht: Mandantenbelege werden erfasst, Buchungsvorschläge vorbereitet und dann an ADDISON übergeben. Ihre Kontenrahmen, Mandantenstammdaten und bestehenden Abläufe bleiben unberührt.
Mandantenbelege, Kontoauszüge, Eingangs- und Ausgangsrechnungen als PDF oder Foto, sowie Mandanten-Rückfragen per E-Mail. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum, Steuersatz und Belegart und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für ADDISON vor.
Für die Frage «Werden Belege automatisch den richtigen Konten zugeordnet?» ist der konkrete Zielablauf zu prüfen: Welche Eingänge und Daten sind nötig, welche Schritte sind tatsächlich verfügbar und wer bestätigt das Ergebnis? Die Beschreibung auf dieser Seite ist kein Nachweis einer bereits eingerichteten lokalen Funktion. Verbindliche Entscheidungen und die Verantwortung für unklare Fälle bleiben bei den zuständigen Personen.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für ADDISON-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für ADDISON-nutzende Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Beleg-Eingang, Buchungsvorschlag, Freigabe und Rückspielung in ADDISON sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.