Aareon GES: jede Rechnung vorkontiert.

Nein. Aareon GES ist und bleibt Ihre Gesamtbuchführung für die Wohnungswirtschaft. Buzzard liest eingehende Rechnungen und Belege aus, schlägt Kontierung und Objektzuordnung vor und stellt einen sauberen Buchungssatz für Aareon GES bereit. Gebucht wird in Aareon GES, von Ihnen freigegeben. Die KI arbeitet als Beleg-Schicht vor Aareon GES, nicht statt Aareon GES.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

Aareon GES bleibt die zentrale Gesamtbuchführung in der Wohnungswirtschaft. Buzzard ergänzt Aareon GES um eine automatische Beleg- und Kontierungsschicht: Eingangsrechnungen werden ausgelesen, einem Sachkonto, einer Kostenart und einem Objekt zugeordnet und als Buchungsvorschlag bereitgestellt. Ihr Kontenrahmen, Ihre Objektstruktur und Ihre Buchungslogik in Aareon GES bleiben unberührt.

Handwerker- und Wartungsrechnungen, Versorger- und Heizkostenabrechnungen, Hausmeister- und Dienstleisterbelege, ZUGFeRD- und XRechnungs-Dateien sowie gescannte Papierrechnungen. Die KI erkennt Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Steuersatz, Leistungszeitraum und das betroffene Objekt und bereitet daraus einen Buchungssatz für Aareon GES vor.

Sie schlägt vor. Die KI erkennt Sachkonto, Kostenart, Objekt und Einheit aus dem Beleg und macht daraus einen Kontierungsvorschlag. Gebucht wird der Satz erst, wenn Sie ihn in Aareon GES freigeben. Die KI kalkuliert keine Beträge, ändert keine Konten und bucht nichts eigenständig, sie liest, schlägt vor und legt vor.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.