Vertec: den Eingang automatisch vorbereitet.
Vertec-Software-Brücke für Kanzleien: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an Vertec übergeben , Sie geben freiMandatsanfragen, Korrespondenz, Stundenzettel, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in Vertec. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an Vertec. Sie prüfen und geben frei. Vertec bleibt Ihr führendes System für Leistungserfassung und Fakturierung.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Kanzleien in Österreich ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an Vertec übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an Vertec. Buzzard ersetzt Vertec nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Leistungserfassung, Fakturierung und Controlling bleiben in Vertec.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
E-Mail, gescannte Korrespondenz, handschriftlicher Stundenzettel, Mandatsanfrage, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Klientenname, Aktenzeichen, Gegenstand und Leistungsdetails und strukturiert die Daten.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vertec-Vorgang: Klientenstamm, Aktenzeichen, Dokumente und Leistungsangaben werden zusammengeführt, eine mögliche Kollision wird geprüft. Buzzard meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang Vertec erreicht. Gebucht wird nichts: Sie geben frei.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für Vertec bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an Vertec übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in Vertec, ohne dass Sie ihn gesehen haben, Leistungserfassung und Fakturierung bleiben Ihre Hoheit.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor , Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Eingang in Vertec , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für Vertec-Nutzer · Kanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Vertec-Nutzer · Kanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für Vertec bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Vertec ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
Vertec-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: Gerichtsnachrichten, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Vertec-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Vertec bleibt die zentrale Kanzleisoftware mit Mandatsmanagement, Leistungserfassung, Fakturierung und Controlling. Buzzard ergänzt Vertec um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Korrespondenz und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an Vertec übergeben. Ihre Aktenzeichen, Stundensätze und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, eingescannte Korrespondenz, PDF-Anhänge, handschriftliche Stundenzettel und Mandatsanfragen über das Kontaktformular. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Klientenname, Aktenzeichen, Gegenstand und Leistungsdetails und bereitet daraus einen Vorgang für Vertec vor. Sie kalkuliert keine Honorare, sie strukturiert den Eingang für Ihre Freigabe.
Eingehende Dokumente, Korrespondenz, Klientenpost, Eingangsrechnungen, werden erkannt, dem passenden Mandat in Vertec über das Aktenzeichen zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Vor jeder Mandatsanlage prüft die KI auf mögliche Kollisionen und legt das Ergebnis Ihnen vor. Manuelle Zuordnung im Posteingang entfällt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Vertec-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Vertec-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in Vertec sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.