top-legal: Posteingang, Vertrag und Frist automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für top-legal: Posteingang erfassen, Vertrag und Anlagen der Akte zuordnen, Frist vorbereiten und an top-legal übergeben , Sie als Anwalt geben freiGerichtsnachrichten, Verträge, Anlagen, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch an der richtigen Akte. Buzzard liest jeden Eingang aus, ordnet ihn der Akte in top-legal zu und bereitet Frist und Wiedervorlage als Entwurf vor. Sie prüfen und geben frei. top-legal bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Buzzard automatisiert wiederkehrende Büroarbeit für Unternehmen in Österreich. Anfragen, Dokumente und Aufgaben kommen strukturiert bei der zuständigen Person an.
Für Kanzleien in Österreich ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Posteingang auslesen, Akte zuordnen, Frist vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertig aufbereiteten Vorgang in top-legal. Buzzard ersetzt top-legal nicht, es sorgt dafür, dass Verträge, Akten und Fristen sauber vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Posteingang auslesen
Gerichtsnachricht, E-Mail, Vertrag, Schriftsatz, PDF-Anlage, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Vertragspartner und fristauslösende Stellen und ordnet ihn der richtigen Akte zu.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Akte & Vertrag vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang für top-legal: Mandantenstamm, Vertragsdaten, Anlagen und Fristbezug werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang an die Akte übergeht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für top-legal bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an top-legal übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Vertrag, keine Frist und keine Aktenzuordnung landet in top-legal, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor , Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Posteingang in die Akte , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für top-legal-Kanzlei · Wirtschaftsrecht
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «top-legal-Kanzlei · Wirtschaftsrecht»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Posteingang auslesen, Akte & Vertrag vorbereiten, Für top-legal bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
top-legal ist gut. Besser, wenn die Akte schon fertig vorbereitet ist.
Posteingang automatisch zur Akte , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: Gerichtsnachrichten, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Automatisierung rund um top-legal.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
top-legal bleibt die zentrale Plattform für Verträge, Fristen und Akten. Buzzard ergänzt es nur um eine automatische Eingangsschicht: Posteingang erfassen, Vertrag und Anlagen der Akte zuordnen, Frist und Wiedervorlage vorbereiten. Ihre Aktenzeichen, Stammdaten und Workflows bleiben unberührt.
E-Mails, Gerichtsnachrichten, eingehende Verträge, Schriftsätze, PDF-Anlagen und Diktate. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Vertragspartner, Frist und Anlagen und bereitet daraus einen Vorgang für die Akte in top-legal vor.
Nein. Die KI erkennt fristauslösende Schriftstücke und schlägt Frist und Wiedervorlage als Entwurf vor, mit Quelle und Datumsbezug. Berechnen, notieren und freigeben tut der Mensch. Keine Frist wird ohne anwaltliche Prüfung in top-legal gesetzt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für top-legal-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für top-legal-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main ist der nächste Schritt der Buzzard-Prozess-Check , Posteingang, Akte, Frist, Freigabe und Rückspielung in top-legal sichtbar machen. Der Anwalt prüft und gibt frei.