pronotar: Posteingang und Fristen automatisch vorbereitet.
pronotar-KI-Schicht für Kanzleien: Posteingang auslesen, Vorgang vorbereiten und der Akte zuordnen , Sie geben freiGerichtsnachrichten, Urkundsunterlagen, Fristen, alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch in der Akte. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und ordnet ihn der richtigen pronotar-Akte zu. Sie prüfen und geben frei. pronotar bleibt Ihr System, kein Wechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Buzzard automatisiert wiederkehrende Büroarbeit für Unternehmen in Österreich. Anfragen, Dokumente und Aufgaben kommen strukturiert bei der zuständigen Person an.
Für Kanzleien in Österreich ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Ablauf: Posteingang auslesen, Vorgang vorbereiten, der Akte zuordnen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zur fertigen Zuordnung in pronotar. Buzzard ersetzt pronotar nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet in der Akte ankommen.
Ablaufbeispiel
Posteingang auslesen
Gerichtsnachricht, E-Mail, eingescannte Post, Urkundsentwurf, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Beteiligte, Aktenzeichen, Gericht und Fristen und strukturiert die Daten.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger pronotar-Vorgang: Beteiligte, Aktenzeichen, Dokument und Frist werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor der Vorgang die Akte erreicht.
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Der Akte zuordnen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird der richtigen pronotar-Akte zugeordnet. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Frist und kein Dokument landet in der Akte, ohne dass Sie es gesehen haben.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, keine Aktenzuordnung, keine Urkundsübernahme ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Posteingang in die Akte , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für pronotar-Kanzlei · Anwaltsnotariat
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «pronotar-Kanzlei · Anwaltsnotariat»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Posteingang auslesen, Vorgang vorbereiten, Der Akte zuordnen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
pronotar ist gut. Besser, wenn der Posteingang schon fertig in der Akte liegt.
pronotar-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware pronotar: Posteingang, Urkundsunterlagen, Aktendaten und Fristen werden ausgelesen und der Akte zugeordnet , Sie prüfen und geben frei. pronotar bleibt Ihr System, kein Wechsel.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur pronotar-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
pronotar bleibt Ihre zentrale Kanzlei- und Notarsoftware. Buzzard ergänzt pronotar um eine Eingangsschicht: Posteingang, Urkundsunterlagen und Fristen werden ausgelesen und der Akte vorbereitet zugeordnet. Ihre Aktenzeichen, Textbausteine und Stammdaten bleiben unberührt.
Gerichtsnachrichten, E-Mails, eingescannte Post, Urkundsentwürfe und Mandantenunterlagen als PDF. Die KI erkennt Beteiligte, Aktenzeichen, Gericht und Fristen und bereitet daraus einen Vorgang für die richtige Akte in pronotar vor.
Buzzard liest gerichtliche Schreiben und Schriftsätze aus, erkennt fristauslösende Ereignisse und schlägt die Wiedervorlage vor. Die Frist wird Ihnen zur Prüfung vorgelegt, notiert wird sie erst, wenn Sie sie bestätigen. Die KI berechnet und entscheidet nichts allein.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für pronotar-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für pronotar-nutzende Kanzleien und Notariate im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Posteingang, Vorgang, Frist und Zuordnung in pronotar sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.