Startseite › Produktivität steigern
Geschäftsprozesse optimieren mit KI

Ihre Mitarbeiter arbeiten hart. Aber arbeiten sie effizient?

80% der Büroarbeit sind Routineaufgaben. KI automatisiert diese Prozesse, Ihre Mitarbeiter arbeiten an dem, was wirklich zählt.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Prozess-Automatisierung
09:14
E-Mail · Angebotsanfrage
Klassifiziere Anliegen...✓ Antwort vorbereitet
Rechnung · Lieferant A
Erfasse Rechnungsdaten...✓ Buchungsstapel bereit
Wochenbericht · KW 12
Erstelle Report...⏸ Wartet auf Freigabe

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Buzzard automatisiert wiederkehrende Büroarbeit für Unternehmen in Österreich. Anfragen, Dokumente und Aufgaben kommen strukturiert bei der zuständigen Person an.

Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Was Unternehmen wirklich
Produktivität kostet.

Es sind nicht die großen Projekte. Es sind die tausend kleinen Routineaufgaben, die jeden Tag Stunden fressen.

3 Stunden Routineaufgaben pro Tag

Daten abtippen, E-Mails weiterleiten, Informationen aus einem System ins andere kopieren. Pro Mitarbeiter gehen im Schnitt 3 Stunden täglich für Aufgaben verloren, die keinen Mehrwert schaffen.

= 60 Stunden pro Monat pro Mitarbeiter

Informationssuche frisst Zeit

Die Rechnung liegt im E-Mail-Postfach, der Vertrag im Ordner, die Notiz in Teams. Mitarbeiter verbringen bis zu 25% ihrer Arbeitszeit damit, Informationen zu suchen, die irgendwo verstreut sind.

Ø 2 Stunden Suche pro Tag

Manuelle Dateneingabe verursacht Fehler

Rechnungsdaten von Hand eingeben, Kundendaten zwischen CRM und Buchhaltung abgleichen, Excel-Listen pflegen. Jede manuelle Eingabe ist eine potenzielle Fehlerquelle , und kostet doppelt, wenn sie korrigiert werden muss.

Ø 3–5% Fehlerquote bei manueller Eingabe

Meetings und Abstimmungen ohne Ergebnis

Status-Updates, Rückfragen zum aktuellen Stand, Informationen weiterreichen , ein Großteil der internen Kommunikation dient der Koordination, nicht der Wertschöpfung. KI kann diese Abstimmung automatisieren.

Ø 15 Stunden Meetings pro Woche

Wie KI Ihre Produktivität verdoppelt.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Arbeitsabläufe optimieren , messbar.

Kein Beratungs-Buzzword. Konkrete KI-Agenten, die Routineprozesse übernehmen und Ihrem Team Zeit zurückgeben.

HEBEL 1 · WORKFLOW-AUTOMATISIERUNG Routineprozess KI automatisiert ✓ E-Mail sortiert ✓ Aufgabe erstellt ✓ Team informiert → Freigeben

Workflow-Automatisierung

Routineprozesse auf Autopilot. E-Mails werden automatisch klassifiziert, Aufgaben erstellt und das richtige Team benachrichtigt. Ohne manuelle Zwischenschritte, ohne Verzögerung.

Potenzial analysieren
HEBEL 2 · DOKUMENTENVERARBEITUNG Eingangsrechnung KI ✓ Daten erfasst ✓ Kontiert ✓ Export bereit 15 Sek. statt 30 Min. pro Dokument

Intelligente Dokumentenverarbeitung

Rechnungen, E-Mails, Verträge , die KI liest, klassifiziert und extrahiert die relevanten Daten. Automatischer Export nach Lexware, DATEV oder Ihrem ERP. 15 Sekunden statt 30 Minuten pro Beleg.

Kostenlos testen
HEBEL 3 · DIGITALER ASSISTENT KI-Assistent priorisiert · erinnert AUFGABEN-KI ✓ Aufgaben priorisiert ✓ Erinnerungen gesetzt ✓ Wochenbericht erstellt ⏸ Wartet auf Freigabe

Digitaler Assistent

Aufgaben priorisieren, Erinnerungen setzen, Reports erstellen , der KI-Assistent behält den Überblick über Fristen, Projekte und Zuständigkeiten. Damit Ihr Team sich auf die wichtigen Entscheidungen konzentrieren kann.

Potenzial analysieren

Effizienz steigern , ohne neue Software zu lernen.

Sie erhalten ein individuelles Angebot für Einrichtung, laufenden Betrieb und Betreuung. Den Nutzen beurteilen wir anhand Ihres heutigen Aufwands und des vereinbarten Arbeitsablaufs.

Potenzialanalyse anfragen →

Ihre Daten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Ihr Dokument
Personenbezogene Daten
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal

So läuft die Zusammenarbeit

Ablauf zur fachlichen Prüfung
BeispielbetriebHypothetisches Beispiel

So könnte ein geprüfter Ablauf aussehen

Kein belegter Kundenbericht

Hypothetisches Beispiel: Ein Betrieb prüft passende Eingänge, vorbereitete Informationen und die Übergabe an seine zuständigen Mitarbeitenden. Fehlerfälle, verfügbare Funktionen und Freigaben werden am konkreten Ablauf getestet. Dieses Beispiel belegt keine Kundenbeziehung und keine bestimmte Quote, Ersparnis oder vollständige Erreichbarkeit. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Personen.

Beispiel
Ablauf ansehen
Prüfen
Übergabe prüfen
Offen
Ergebnis messen
Verwaltungsaufwand pro Woche
Ausgangslage
Modell
Zielbild
Modell
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Ausgangslage.

Weg 1 · KI-Layer

Buzzard setzt sich als KI-Layer vor Ihre bestehende Software: Eingang sortieren, Daten und Entwürfe vorbereiten , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Wenn der Tool-Wirrwarr selbst bremst, ein eigenes schlankes System für Ihren Ablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Was Unternehmen zur
Prozessoptimierung fragen.

Typische Prozesse: Eingangsrechnungen erfassen und kontieren, E-Mails sortieren und beantworten, Telefonanrufe annehmen und qualifizieren, Terminkoordination, Dokumentenerstellung, Fristenüberwachung und Berichterstellung. Grundregel: Alles, was Regeln folgt und sich wiederholt, kann automatisiert werden.

Unsere Kunden berichten im Durchschnitt von 60% weniger Verwaltungsaufwand. Das bedeutet konkret: 3 Stunden pro Mitarbeiter pro Tag, die statt in Routineaufgaben in wertschöpfende Arbeit fließen.

Sie erhalten ein individuelles Angebot für Einrichtung, laufenden Betrieb und Betreuung. Den Nutzen beurteilen wir anhand Ihres heutigen Aufwands und des vereinbarten Arbeitsablaufs.

Sie erhalten ein individuelles Angebot für Einrichtung, laufenden Betrieb und Betreuung. Den Nutzen beurteilen wir anhand Ihres heutigen Aufwands und des vereinbarten Arbeitsablaufs.

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.

Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.

Nein. Buzzard AI übernimmt alles: Konzeption, Einrichtung, Schulung und laufende Wartung. Keine IT-Kenntnisse erforderlich.

Jede KI-Aktion durchläuft eine menschliche Freigabe (Human-in-the-Loop). Vollständiger Audit-Trail für jede Entscheidung.

Wie viele Stunden kann
Ihr Team einsparen?

In 3 Minuten erfahren Sie, welche Prozesse sich am schnellsten automatisieren lassen , mit konkreter ROI-Berechnung.

Schritt 1 von 3
Wo verliert Ihr Team die meiste Zeit?
Stand: März 2026