Belege liegen verteilt. Zählerstände kommen verspätet. Mieter fragen nach. Buzzard AI sortiert die Datenstrecke vor, damit das Abrechnungs-System sauber durchrechnen kann. Mensch gibt frei.
Prozess-Check starten →Im Einsatz in Hessen & Rhein-Main · Aufbau ab 6 Wochen
Buzzard automatisiert wiederkehrende Büroarbeit für Unternehmen in Österreich. Anfragen, Dokumente und Aufgaben kommen strukturiert bei der zuständigen Person an.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Belege fehlen halb. Der Zählerstand vom Hausmeister kommt zwei Wochen zu spät. Ein Mieter fragt mit Frist nach Belegeinsicht , der Verwalter sucht.
Der Heizkostenabrechner liefert irgendwann, oder überhaupt nicht. Der Eigentümer fragt: „Warum ist die Abrechnung noch nicht raus?" Antwort: weil sieben Bausteine fehlen.
Das Rechnen dauert eine Stunde. Das Sammeln dauert drei Wochen.
Das sind gute Tools für die Berechnung. Aber sie rechnen nur, was reinkommt.
Wenn die Datenstrecke davor , Belege, Zählerstände, Mieterkommunikation , chaotisch ist, kommt die Abrechnung trotzdem zu spät. Und mit Fehlern, weil jemand in Eile Daten zusammengesucht hat.
Die Software ist nicht das Problem. Der Eingang ist es.
Erst Prozess. Dann KI. Buzzard setzt davor an , an der Datenstrecke, die vor jeder Berechnung existiert. Das bestehende System rechnet. Buzzard sorgt dafür, dass die Daten vollständig ankommen.
Eingang aus Mail, Foto, Portal oder Brief landet sortiert am richtigen Objekt und Wirtschaftsjahr. Kein Suchen mehr.
Buzzard erinnert Mieter, Hausmeister oder Eigentümer proaktiv mit Stichtag und Format , bevor die Lücke zum Problem wird.
Vor Übergabe ans Abrechnungs-System prüft Buzzard auf Lücken: fehlende Heizkostenrechnung, unklarer Zählerstand, doppelte Belege , und markiert.
Belegeinsichts-Anfrage, Verbrauchsfragen, Verteilerschlüssel-Erläuterung , Standardantworten zur Freigabe. Mensch prüft, dann geht es raus.
Sortiertes Datenpaket für Domus, IGEL, Brunata, Techem oder die eigene Excel-Vorlage. Die Berechnung liegt beim bestehenden System , Buzzard sorgt dafür, dass die Daten vollständig und geordnet ankommen.
Buzzard bereitet vor. Die Verantwortung liegt beim Menschen. Das ist kein Nachteil , das ist das Konzept.
Gleiche Mannschaft, mehr Gewinn.
Buzzard gibt der bestehenden Verwaltung die Kapazität zurück, die täglich im Belegesuchen, Erinnern und Antworten verloren geht. Kein neuer Mitarbeiter. Kein neues Abrechnungs-System. Eingang ordnen, Vorgang vorbereiten, Mensch gibt frei.
Fünf Schritte. Buzzard übernimmt die ersten vier. Mensch entscheidet an Schritt drei und vier. Das Abrechnungs-System macht den Abschluss.
Belege, Zählerstände, Mieterfragen , alles landet an einem Punkt.
Buzzard ordnet nach Objekt, Wirtschaftsjahr und Kategorie.
Vollständigkeitsprüfung. Mensch sieht, was fehlt , und gibt frei.
Mieterantworten, Erinnerungen, Datenpaket , alles zur Freigabe bereit.
Sauberer Datenübergang. Das bestehende Tool rechnet durch.
Ich hatte die Stellenanzeige schon offen. Drei Monate später wäre vielleicht jemand da gewesen. Stattdessen läuft jetzt seit Mai ein System, das nicht krank wird, nicht kündigt und am Sonntag um zehn rangeht.
Andere Branche, gleiches Prinzip: Eingang ordnen, Vorgang vorbereiten, Mensch gibt frei. Bei Baduvia waren es Pflegekassen-Anträge und Anrufe nach Stunden. In der Hausverwaltung sind es Belege, Zählerstände und Mieterrückfragen. Die Systematik dahinter ist identisch.
Ein Haustechnik-Betrieb aus Rhein-Main. KI-gestützter Eingang qualifiziert Anfragen, bereitet Vorgänge vor, übergibt an ToolTime. Der Techniker sieht beim ersten Kontakt schon, was gebraucht wird.
In 3 Minuten erfahren Sie, welcher KI-Agent Ihnen am meisten bringt , mit konkreter ROI-Berechnung.
„Keine neue Stelle - rund 100k€ Nutzen p.a." - Baduvia GmbH, Hanau
Zwei Wege, je nach Verwaltung.
KI-Layer vor Ihrer Verwaltungssoftware: Mieteranfragen, Mängel, Dokumente und Rückfragen werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei E-Mail-/Excel-/Portal-Chaos ein eigenes schlankes System, das Mieteranfragen, Mängel, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenzieht. Bestehende Systeme bleiben bei Bedarf angebunden.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →