KI-Automatisierung für Immobilienmakler | Buzzard AI – Erlensee & Rhein-Main · Österreich
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KI-Agenten für Ihr Maklerbüro

Ihr Maklerbüro ertrinkt in Anfragen? Schluss damit.

KI-Automatisierung für Immobilienmakler – Erlensee & Rhein-Main

KI-Agenten übernehmen Lead-Qualifizierung, Exposé-Erstellung und Interessentenkorrespondenz. Sie prüfen und geben frei, fertig.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Makler-Agent Live
09:14
Lead · Objekt Bergstraße 12
Qualifiziere Anfragen...✓ 8 Leads qualifiziert
Follow-up · Besichtigung Fr. Weber
Prüfe Wiedervorlagen...✓ Besichtigung morgen 14 Uhr
Interessentenanruf · Herr Becker
Qualifiziere Anliegen...⏸ Wartet auf Freigabe

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Buzzard automatisiert wiederkehrende Büroarbeit für Unternehmen in Österreich. Anfragen, Dokumente und Aufgaben kommen strukturiert bei der zuständigen Person an.

Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Kompatible Systeme
onOffice Flowfact Microsoft 365 PropStack onOffice Flowfact Microsoft 365 PropStack onOffice Flowfact Microsoft 365 PropStack onOffice Flowfact Microsoft 365 PropStack

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was Immobilienmakler
wirklich Zeit kostet.

Zwischen Anfragen, Besichtigungen und Papierkram bleibt kaum Zeit für Abschlüsse.

KI ✓ 8 Leads qualifiziert ✓ Score berechnet → Freigeben

Lead-Qualifizierung

ImmoScout-Anfragen prüfen, Interessenten qualifizieren, Rückrufe planen, CRM aktualisieren.

Ø 2–4 Stunden pro Objekt/Monat
Exposé- KI ✓ Beschreibung erstellt ✓ Portal-Upload bereit ✓ Fotos zugeordnet ✓ Grundriss verknüpft

Exposé-Erstellung

Objektbeschreibung texten, Fotos aufbereiten, Grundrisse vorbereiten, Portale bespielen , pro Objekt 2–4 Stunden Schreibarbeit.

Ø 2–4 Stunden pro Exposé
KI-ASSISTENT ✓ Anliegen erkannt ✓ Ticket erstellt ⏸ Freigabe

Telefonanfragen

Interessenten rufen an , Objektinfos, Besichtigungstermin, Finanzierungsfrage. Jeder Anruf unterbricht.

Ø 20–50 Anrufe pro Tag
Objekt- Statuserstellen ✓ Update gesendet ✓ Protokoll erstellt → Freigeben

Objektverwaltung

Eigentümer-Updates, Besichtigungsprotokolle, Angebotsvergleiche , zeitfressende Verwaltung statt Verkaufen.

Ø 3–5 Stunden pro Woche

Anfrage rein. KI qualifiziert. Sie schließen ab.

Jeder Agent ist auf eine Aufgabe spezialisiert. Kein Prompting, kein Setup, sofort einsatzbereit.

AGENT 1 · LEAD-ASSISTENT Anfrage_ImmoScout.pdf KI qualifiziert · scored ✓ Lead erfasst ✓ Score berechnet ✓ Follow-up geplant → Freigeben Sekunden statt Stunden

Lead-Assistent

Anfrage rein, KI qualifiziert den Interessenten, berechnet einen Lead-Score und plant automatisch Follow-ups. Kompatibel mit onOffice, Flowfact und PropStack. Sekunden statt Stunden.

Kostenlos testen
AGENT 2 · EXPOSÉ-ASSISTENT Objektdaten KI ✓ Beschreibung erstellt ✓ Portal-Upload bereit ✓ Fotos zugeordnet ✓ Lagebeschreibung Exposé in Minuten Objektdaten → Exposé pro Exposé-Erstellung

Exposé-Assistent

Objektdaten eingeben, KI erstellt professionelle Exposés mit Texten, Lagebeschreibung und Portal-Upload. Erstellt automatisch professionelle Objektbeschreibungen. Kein Objekt ohne Exposé.

Kostenlos testen
AGENT 3 · TELEFON-ASSISTENT Interessent ruft an 18:47 · Büro geschlossen KI-ASSISTENT ✓ Anliegen: Besichtigung ✓ Objekt: Bergstraße 12 zugeordnet ✓ Notiz erstellt + Wiedervorlage ⏸ Wartet auf Freigabe 24/7 erreichbar · Kein Anruf geht verloren

Telefon-Assistent 24/7

Interessentenanrufe professionell annehmen, auch nach 18 Uhr. Die KI qualifiziert das Anliegen, erstellt eine Notiz und ordnet dem richtigen Objekt zu.

Live-Demo anhören

Gefällt, was Sie sehen?

Sie erhalten ein individuelles Angebot für Einrichtung, laufenden Betrieb und Betreuung. Den Nutzen beurteilen wir anhand Ihres heutigen Aufwands und des vereinbarten Arbeitsablaufs.

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Rollen, Zugriffe und Freigaben richten wir für Ihren Ablauf ein. Ihr Team behält die Übersicht über offene Vorgänge und entscheidet über die nächsten Schritte.

Jede Aktion braucht Freigabe

Rollen, Zugriffe und Freigaben richten wir für Ihren Ablauf ein. Ihr Team behält die Übersicht über offene Vorgänge und entscheidet über die nächsten Schritte.

Vollständiger Audit-Trail

Rollen, Zugriffe und Freigaben richten wir für Ihren Ablauf ein. Ihr Team behält die Übersicht über offene Vorgänge und entscheidet über die nächsten Schritte.

Rollen & Rechte

Sachbearbeiter bereiten vor, Sie geben frei.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Exposé Bergstraße 12
Exposé · 3-Zi ETW · bereit
Prüfen →
Follow-up Bergstraße 12
Besichtigung · morgen 14 Uhr
Prüfen →
Interessentenanfrage Besichtigung
Interessent · Herr Becker
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Ihr Dokument
Kundennamen, Objektadressen, Kontaktdaten
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
Datenschutz
Hetzner · Nürnberg
§ 203 StGB

So läuft die Zusammenarbeit

Ablauf zur fachlichen Prüfung
BeispielbetriebHypothetisches Beispiel

So könnte ein geprüfter Ablauf aussehen

Hypothetisches Beispiel: Ein Betrieb prüft passende Eingänge, vorbereitete Informationen und die Übergabe an seine zuständigen Mitarbeitenden. Fehlerfälle, verfügbare Funktionen und Freigaben werden am konkreten Ablauf getestet. Dieses Beispiel belegt keine Kundenbeziehung und keine bestimmte Quote, Ersparnis oder vollständige Erreichbarkeit. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Personen.

Beispiel
Ablauf ansehen
Prüfen
Übergabe prüfen
Offen
Ergebnis messen
Zeitaufwand pro Monat
Ausgangslage
Manuell
80h
Zielbild
Buzzard AI
20h
Kein gemessenes Ergebnis
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Prozesse verstehen, bevor wir sie automatisieren.

Wie viele Stunden kann
Ihr Maklerbüro einsparen?

In 3 Minuten erfahren Sie, welcher KI-Agent Ihnen am meisten bringt , mit konkreter ROI-Berechnung.

Schritt 1 von 3
Wo verliert Ihr Maklerbüro die meiste Zeit?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · Datenschutz
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Verwaltung.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer vor Ihrer Verwaltungssoftware: Mieteranfragen, Mängel, Dokumente und Rückfragen werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei E-Mail-/Excel-/Portal-Chaos ein eigenes schlankes System, das Mieteranfragen, Mängel, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenzieht. Bestehende Systeme bleiben bei Bedarf angebunden.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Was Immobilienmakler
uns fragen.

Ja. Buzzard AI hat seinen Sitz in Erlensee (Main-Kinzig-Kreis) und automatisiert Maklerprozesse für Immobilienmakler und Maklerbüros im gesamten Rhein-Main-Gebiet , von Hanau und Offenbach bis Frankfurt und Darmstadt. Die Erstberatung findet persönlich vor Ort statt. Die KI-Lösung selbst ist standortunabhängig und wird deutschlandweit eingesetzt , von München bis Hamburg.

Sie laden Objektdaten und Fotos hoch. Der KI-Agent erstellt automatisch professionelle Exposé-Texte, Lagebeschreibungen und Ausstattungsmerkmale. Das Ergebnis ist direkt exportierbar für onOffice, Flowfact und ImmoScout24. Das dauert Minuten statt Stunden. Jedes Exposé durchläuft Ihre persönliche Freigabe (Human-in-the-Loop) bevor er verarbeitet wird.

Ja. Der Lead-Agent qualifiziert automatisch alle Portal-Anfragen von ImmoScout24 und immowelt, berechnet einen Lead-Score und plant Follow-ups für Besichtigungen und Rückrufe. Verlorene Leads gehören zu den teuersten Fehlern im Maklerbüro , der Agent stellt sicher, dass kein Interessent durchrutscht.

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.

Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.

Sie erhalten ein individuelles Angebot für Einrichtung, laufenden Betrieb und Betreuung. Den Nutzen beurteilen wir anhand Ihres heutigen Aufwands und des vereinbarten Arbeitsablaufs.

Alle KI-generierten Dokumente durchlaufen Ihre persönliche Freigabe. Sie prüfen jedes Exposé, jede Kundennachricht und jeden Lead-Score bevor er verarbeitet wird. Die KI arbeitet zu, entscheidet aber nicht. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten , die finale Verantwortung liegt immer bei Ihnen.

Auch relevant für
Ihr Maklerbüro.

Auch in Ihrer Region: Frankfurt · Hanau · Main-Kinzig-Kreis · Erlensee (Firmensitz)

Stand: März 2026 · Letzte Aktualisierung: 19. März 2026
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.