maja-cloud bleibt Ihr System , der Eingang kommt fertig vorbereitet.
maja-cloud-Software-Brücke für Kanzleien: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an die Akte übergeben , die KI bereitet vor, Sie prüfen und geben freiMandatsanfragen, Gerichtspost-Post, gerichtliche Schriftsätze, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in Ihrer maja-cloud-Akte. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an Ihre in maja-cloud gehostete Kanzleisoftware. Sie prüfen und geben frei. Kein Systemwechsel: maja-cloud bleibt Ihr führendes System, die KI ist die Schicht davor.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Kanzleien in Österreich ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an maja-cloud übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an maja-cloud. Buzzard ersetzt maja-cloud nicht und entscheidet nichts, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen und Sie nur noch prüfen und freigeben.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
E-Mail, Gerichtsnachricht, gescannter Schriftsatz, Mandatsanfrage, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Gegenstand und Fristen und strukturiert die Daten.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger maja-cloud-Vorgang: Mandantenstamm, Aktenzeichen, zugeordnete Schriftsätze und erkannte Frist werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang die Akte erreicht. Die KI schlägt vor, sie entscheidet nicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für maja-cloud bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an Ihre in maja-cloud gehostete Kanzleisoftware übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Eine vorgeschlagene Frist wird erst mit Ihrer Freigabe übernommen, kein Datensatz landet in maja-cloud, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor , Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Eingang in maja-cloud , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für maja-cloud-Nutzer · Kanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «maja-cloud-Nutzer · Kanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für maja-cloud bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
maja-cloud läuft zuverlässig im Browser. Noch besser, wenn der Eingang schon fertig vorbereitet in der Akte liegt.
maja-cloud-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: Gerichtsnachrichten, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur maja-cloud-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
maja-cloud bleibt Ihre zentrale Plattform mit der gewohnten Akten-, Dokumenten- und Fristenverwaltung, gehostet auf deutschen Servern, gewartet vom Maja-Team. Buzzard ergänzt maja-cloud nur um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Schriftsätze werden erfasst, der Vorgang vorbereitet und dann an Ihre Kanzleisoftware übergeben. Ihre Aktenzeichen, Wiedervorlagen und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, Gerichtsnachrichten, eingescannte Schriftsätze, PDF-Anhänge und Mandatsanfragen über das Kontaktformular. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Gegenstand und Fristen und bereitet daraus einen Vorgang für Ihre Akte in maja-cloud vor, ohne dass jemand die Daten ein zweites Mal eintippt.
Eingehende Dokumente, gerichtliche Schriftsätze, Mandantenpost, Zustellungen, werden erkannt, über das Aktenzeichen der passenden Akte in maja-cloud zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung aus dem Gerichtspost-Posteingang in die elektronische Akte entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Nein. Die KI kalkuliert, bucht und versendet nichts. Sie liest den Eingang, strukturiert ihn und bereitet den Vorgang vor, eine erkannte Frist wird als Vorschlag zur Prüfung vorgelegt, nicht eigenmächtig in maja-cloud gesetzt. Erst Ihre Freigabe übernimmt den Vorgang in die Akte. Kein Datensatz landet in maja-cloud, ohne dass Sie ihn gesehen haben. , in der Kanzlei unverzichtbar.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für maja-cloud-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für maja-cloud-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in maja-cloud sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch prüft und gibt frei.