Für Offenbacher Handwerksbetriebe · Eingang sortiert, bevor Sie ihn öffnen
In Offenbach klingelt das Telefon, während Sie auf dem Gerüst stehen , die KI fängt jeden Eingang auf und legt den Auftrag fertig hin.
Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.
Cockpit VOR Ihrer HandwerkersoftwareKein automatisches Beauftragen · Sie geben freiDatenschutz · Server in Deutschland
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Buzzard automatisiert wiederkehrende Büroarbeit für Unternehmen in Österreich. Anfragen, Dokumente und Aufgaben kommen strukturiert bei der zuständigen Person an.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Live-Demo · so ordnet die KI Ihre Anfrage einem Auftrag zu.
Die KI bereitet nur vor und ordnet zu. Sie trifft keine verbindliche Zusage zu Preisen, Terminen oder Gewährleistung. Beauftragung, Bestellung, Zahlung und Versand entscheidet der Betrieb in seiner Software.
Echt, nicht simuliert. Nehmen Sie eine der Offenbacher Vorlagen oben oder fügen Sie eine eigene Anfrage, einen Notruf oder einen Lieferschein links ein , rechts entsteht die Zuordnung zu Kunde, Gewerk und Baustelle live.
Ihr Eingang
Zuordnung (entsteht live)
Notdienst erkannt , bitte vorrangig disponieren
Sobald Sie einen Eingang zuordnen lassen, entsteht hier der Auftrag für Ihre Handwerkersoftware automatisch.
Auftrag für Ihre Handwerkersoftware vorbereitet · Sie geben frei
Übergabe in Ihre Handwerkersoftware , auf Ihren Klick
Die KI hat zugeordnet und den Auftrag vorbereitet. Die Übernahme in pds, hero-software, Craftnote & Co. über einen vorhandenen Weg und jede Freigabe trifft Ihr Büro. Keine automatische Beauftragung, Bestellung oder Zahlung.
Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter. Es besteht keine offizielle Partnerschaft oder technische Integration mit pds, hero-software, Craftnote oder anderen genannten Systemen. Genannte Marken gehören ihren Inhabern. Die KI bereitet vor und ordnet zu; Beauftragung, Bestellung, Zahlung und Versand entscheidet der Betrieb in seiner Software.
Zwischen Altbau und Kaiserlei · gebaut für Offenbach
Offenbach arbeitet auf engem Raum , Ihr Eingang sollte genauso eng geführt sein.
Offenbach ist die Stadt der inhabergeführten Kleinbetriebe: aus der alten Leder- und Designtradition heraus sind hier auffällig viele kleine Werkstätten, Ein-Mann-Gewerke und Familienbetriebe entstanden, die fast alles selbst stemmen , Büro, Baustelle und Telefon in einer Hand. Genau dort reißt der Eingang. Vormittags eine Bad-Anfrage aus einer Altbauwohnung im Nordend, mittags ein Lieferschein für die Schreiner-Baustelle in Bürgel, abends ein Wassernotruf aus einer Gewerbeeinheit am Hafen Offenbach , und parallel die Hausverwaltung, die für die Wohnanlage in Lauterborn einen Abnahmetermin will. Bei dichtem Altbau, vielen Mietshäusern und kurzen Wegen kommt alles fast gleichzeitig, während Ihre Leute auf dem Gerüst oder in der Werkstatt stehen.
Der KI-Posteingang fängt diesen Eingang ab, bevor er im Postfach untergeht: Er liest jede E-Mail, jeden verpassten Anruf und jede Lieferantenrechnung, erkennt Kunde, Gewerk und Baustelle und legt einen fertig vorbereiteten Auftrag für Ihre Handwerkersoftware hin. So bleibt im dichten Markt zwischen Offenbach-City, Kaiserlei und dem direkt anschließenden Frankfurt keine Anfrage liegen , und der Privatkunde im Altbau wird genauso sauber zugeordnet wie die Hausverwaltung oder der Logistik- und Gewerbestandort am Kaiserlei.
Typische Auftraggeber: Altbau-Eigentümer im Nordend, Hausverwaltungen für Mietanlagen in Lauterborn und Bürgel, Gewerbe und Logistik rund um den Kaiserlei und den Hafen
Gemacht für das Offenbacher Kleingewerbe , vom Ein-Personen-Gewerk und der Design-/Lederwerkstatt bis zum eingespielten SHK- oder Elektro-Team
Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.
Ihre Daten bleiben in Deutschland
Verarbeitung & Serverin Deutschland
DSGVO & AVVinklusive
RegionOffenbach & Rhein-Main
Weitergabe zu Werbungnein
Kundennamen, Altbau-Adressen und Baustellendaten aus Nordend, Bürgel oder vom Hafen verlassen die deutsche Rechtsordnung nicht , sie dienen nur der Zuordnung und Auftragsvorbereitung, nicht der Werbung. Die Anbindung Ihres Postfachs richten wir mit Ihnen gemeinsam ein.
So läuft's bei Ihnen
Vom Anruf vom Gerüst bis zum freigegebenen Auftrag , drei Schritte.
Kunde · Gewerk · Objekt/Baustelle · Projekt · Kategorie · Entwurf
✅ Sie geben frei → Software
Auftrag/Projekt in pds, hero, Craftnote & Co.
1
Alle Kanäle sammeln sich an einem Ort
Die Bad-Anfrage aus dem Nordend per Mail, der verpasste Notruf vom Hafen, das WhatsApp-Aufmaßfoto aus Bürgel, der Lieferschein vom Großhandel , alles läuft in einem Eingangs-Layer zusammen, der VOR Ihrer Handwerkersoftware sitzt. An Ihrem System selbst ändert sich nichts.
2
Die KI sortiert, statt Sie raten zu lassen
Kunde, Gewerk, Objekt/Baustelle, Projekt, Kategorie und Dringlichkeit werden erkannt, dazu eine kurze Zusammenfassung und ein Angebots- oder Rückruf-Entwurf. Ist etwas unklar , etwa welche Altbau-Einheit gemeint ist , fragt sie nach, statt zu raten. Verbindliche Zusagen oder automatische Beauftragungen macht sie nie.
3
Sie geben frei, Ihre Software übernimmt
Ihr Büro wirft einen Blick drauf und gibt frei , erst dann wandert der Auftrag über einen vorhandenen Weg in Ihre Handwerkersoftware: per freigeschalteter Schnittstelle oder als strukturierte E-Mail, GAEB/UGL bzw. ZUGFeRD-Datei. Den Daumen drückt immer ein Mensch.
Vom Ein-Personen-Gewerk bis zum Team
Vorgeschaltet, nicht dazwischengefunkt , Ihre Software bleibt unangetastet.
Buzzard tritt Ihre Handwerkersoftware nicht ab und schreibt nichts ohne Sie hinein. Die KI sitzt davor, sammelt den Eingang ein, hängt ihn an den richtigen Offenbacher Kunden und die richtige Baustelle und reicht Ihnen einen sauberen Auftrag. Übergeben wird ausschließlich auf Wegen, die Ihr Betrieb sowieso nutzt , und derselbe vorbereitete Auftrag passt zu vielen gängigen Handwerkersystemen.
Übernahme nur über bestehende Wege , freigeschaltete Schnittstelle, strukturierte E-Mail, GAEB/UGL oder ZUGFeRD
Ein gewünschter Abnahme- oder Rückruftermin wird nur als Hinweis markiert , gesetzt wird er nie ohne Ihre Prüfung
Nichts wird automatisch beauftragt, bestellt, bezahlt oder verschickt , die Hand am Hebel behalten Sie
Eingangsquellen vor Ihrer Software
E-Mail-Postfachwird gelesen
Verpasste Anrufe & Anruf-Notizwird erfasst
Kontaktformular & WhatsAppwird gelesen
Lieferantenrechnung & Aufmaß-Fotowird gelesen
Buzzard ist unabhängig und behauptet keine technische Integration oder Partnerschaft mit den genannten Systemen. Die Übergabe erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.
Handwerkersoftware
Funktioniert mit Ihrer Handwerkersoftware , über vorhandene Wege.
Der vorbereitete Auftrag lässt sich an viele Handwerkersysteme übergeben. Bei Systemen mit dokumentierter Schnittstelle (z. B. Craftnote, hero-software, pds) über eine in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle nach Ihrer Freigabe; bei anderen als strukturierte E-Mail, GAEB/UGL für Aufträge oder elektronische Rechnung für Eingangsrechnungen. Ihre Software bleibt führend, Sie geben frei.
Wir behaupten keine aktive Anbindung , die Initialisierung erfolgt erst nach Freigabe von Zugang und Rechten
Auch ohne offene Schnittstelle nutzbar: GAEB/UGL, ZUGFeRD oder strukturierte E-Mail
Kein Eingriff in Ihre Instanz, kein automatischer Schreibzugriff
Übergabe über freigeschaltete Schnittstelle · GAEB/UGL · ZUGFeRD · strukturierte E-Mail. Buzzard behauptet keine direkte Integration oder Partnerschaft. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.
Was bei Ihnen reinkommt
Vom Notruf bis zum Lieferschein , jeder Eingang findet seinen Auftrag.
Kein Standardtarif von der Stange. Auf Ihren Offenbacher Betrieb zugeschnitten.
KI-Eingangs-Cockpit für Ihr Offenbacher Gewerk
Individuell
In 1–2 Wochen am Start · Ihr Postfach binden wir an · Angebot nach Erstgespräch
Eine Zuordnung für alle Kanäle: Mail, verpasster Anruf, WhatsApp-Foto und Lieferantenrechnung
Auftrag übergabefertig , mit Kunde, Gewerk, Altbau-/Baustellenadresse und Entwurf
Wir hängen Ihr Postfach an , die Freigabe bleibt bei jedem Vorgang bei Ihnen
Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.
Ihre Handwerkersoftware führt , kein automatischer Schreibzugriff von außen
Was es kostet, hängt an Eingangsmenge und Kanälen , klären wir im Erstgespräch.
Antworten für Ihren Handwerksbetrieb in Offenbach.
Gerade dafür. Viele Offenbacher Betriebe sind inhabergeführt und stemmen Büro, Werkstatt und Baustelle in einer Hand , vom Ein-Personen-Gewerk und der Design- oder Lederwerkstatt bis zum kleinen SHK- oder Elektro-Team. Wir richten das Eingangs-Cockpit für Ihr Stadtgebiet ein, von Nordend und Innenstadt über Bürgel und Lauterborn bis zum Kaiserlei und Hafen, und kalibrieren die Zuordnung an Ihren echten Anfragen , Altbau-Eigentümer, Hausverwaltung oder Gewerbekunde. Den fertigen Auftrag übergeben wir an Ihre Handwerkersoftware, und Sie geben jeden Vorgang frei.
Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.
Die KI liest den Inhalt einer Anfrage, eines Anrufs oder einer Lieferantenrechnung und zieht jeden Hinweis heran: Kundenname, Gewerk, Adresse samt Stockwerk oder Wohnungslage und Projektbezug. Gerade im dichten Offenbacher Altbau mit vielen Mietshäusern zählt das , etwa „Block C, 8 Einheiten“ in Lauterborn oder „3. OG ohne Aufzug“ im Nordend. Dazu erkennt sie die Kategorie (Angebotsanfrage, Notdienst, Reklamation) und die Dringlichkeit. Ist die Einheit oder die Baustelle nicht eindeutig, markiert sie das als Rückfrage, statt zu raten , Ihr Büro entscheidet.
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.
Ja. Ein verpasster Anruf oder eine Anruf-Notiz wird als Vorgang erfasst, dem Kunden und Gewerk zugeordnet und nach Dringlichkeit eingestuft. Ein Notdienst , etwa Wasser unter dem Estrich in einer Gewerbeeinheit am Hafen Offenbach um 21 Uhr, ein Rohrbruch oder ein Heizungsausfall im Altbau , wird klar als vorrangig markiert, damit er nicht bis zum nächsten Morgen liegen bleibt. Der vorbereitete Vorgang samt Rückruf- oder Terminentwurf wartet dann auf Ihre Freigabe.
Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.
Wir vereinbaren Umfang und Zeitplan, richten die benötigten Datenwege ein und erproben den Ablauf gemeinsam mit Ihrem Team. Zuständigkeiten, Freigaben und die Bearbeitung von Rückfragen sind Teil der Einführung.
Alle Lösungen
Der KI-Posteingang , für jede Software & jeden Eingang.
Schluss mit dem verpassten Anruf vom Gerüst , Ihr Eingang läuft mit, für Offenbach.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren eigenen Anfragen, wie die KI den Nordend-Altbau, die Hausverwaltung in Lauterborn und den Lieferschein aus Bürgel auseinanderhält und übergabefertig für Ihre Software ablegt , Ihr Büro gibt frei, Ihre Handwerkersoftware bleibt führend.
Schritt 1 von 3
Wo verlieren Sie im Eingang am meisten Zeit?
Schritt 2 von 3
Wie groß ist Ihr Betrieb?
Schritt 3 von 3
Fast geschafft , wie erreichen wir Sie?
Unverbindlich · kostenloses Erstgespräch · Pilot nach abgestimmter Einrichtung einsatzbereit
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Anfrage erhalten!
Wir melden uns nach persönlicher Prüfung der Anfrage und besprechen Ihren Pilot.
Buzzard Handwerker OS , das KI-Betriebssystem für deinen Betrieb.
KI-Telefon, automatische Angebote, Rechnungen und Mahnungen, E-Mail-Zuordnung, Plantafel und Monteur-App , alles in einem System. Den Umzug aus deiner alten Software übernehmen wir.
Du verwaltest Immobilien statt Baustellen? Buzzard Hausverwaltungs OS , das KI-Betriebssystem für Hausverwaltungen: Posteingang sortiert sich selbst, Nebenkostenabrechnung tagesgenau, Mieteingänge, Mahnwesen, WEG & Portal.
Weder Handwerk noch Hausverwaltung? Buzzard Betriebs-OS , das modulare KI-Betriebssystem für Dienstleistung, Handel und Werkstatt: KI-Telefon, Angebote & Rechnungen mit E-Rechnung, Mahnwesen nach Freigabe, Artikel & Warenbestand mit DATANORM-Import.
