Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.
Buzzard automatisiert wiederkehrende Büroarbeit für Unternehmen in Österreich. Anfragen, Dokumente und Aufgaben kommen strukturiert bei der zuständigen Person an.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Live-Demo · so ordnet die KI Ihre Anfrage einem Auftrag zu.
Die KI bereitet nur vor und ordnet zu. Sie trifft keine verbindliche Zusage zu Preisen, Terminen oder Gewährleistung. Beauftragung, Bestellung, Zahlung und Versand entscheidet der Betrieb in seiner Software.
Echt, nicht simuliert. Probieren Sie es mit einem typischen Frankfurter Eingang: eine Verwaltungs-Anfrage aus dem Nordend, einen Mieter-Notruf aus Bornheim oder eine Lieferantenrechnung für eine Baustelle in Bockenheim links einfügen , rechts entsteht die Einordnung zu Kunde, Gewerk und Projekt live.
Kaum eine Stadt mischt so viele Auftraggeber-Typen wie Frankfurt. Auf der einen Seite die gewerblichen Großkunden: Wartungs- und Umbau-Aufträge für Banken und Finanzdienstleister im Bankenviertel, Auf- und Abbauten rund um Messe-Termine, Klima- und Elektrotechnik in den Rechenzentren entlang des DE-CIX-Umfelds und Logistik-Hallen im Umfeld des Flughafens. Auf der anderen Seite der riesige Altbau-Bestand in den Wohnvierteln , gründerzeitliche Mehrfamilienhäuser im Nordend und in Bornheim, dichte Blocks in Bockenheim, Wohnungen über den Apfelweinlokalen in Sachsenhausen, der aufstrebende Ostend-Streifen rund um die EZB und Gewerbelagen in Fechenheim. Dazu eine ungewöhnlich dichte Hausverwaltungs- und Kanzleilandschaft, die als Auftraggeber auftritt.
Für Ihren Betrieb heißt das: Strang-Anfragen von Verwaltungen, Notrufe von Mietern, Lieferantenrechnungen für mehrere Kommissionen und Reklamationen von Gewerbekunden laufen am selben Tag durcheinander ein , per Mail, Anruf, Formular und WhatsApp. Buzzard fängt jeden dieser Eingänge ab, erkennt, ob es um ein Altbau-Objekt im Wohnviertel oder einen Gewerbeauftrag im Hochhaus geht, und hält ihn am richtigen Kunden, Gewerk und Projekt fest , bevor zwischen 200 Mails am Tag etwas untergeht.
Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.
Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.
Ob die Verwaltung aus dem Nordend schreibt, ein Mieter in Bornheim anruft oder vom Objekt im Bankenviertel ein Foto per WhatsApp kommt: Alles läuft in einem Layer zusammen, der VOR Ihrer Handwerkersoftware sitzt. An Ihrer Software selbst ändert sich nichts.
Die KI liest mit, erkennt Kunde, Gewerk, ob ein Altbau-Objekt im Wohnviertel oder ein Gewerbeauftrag gemeint ist, Projekt, Kategorie und Dringlichkeit, und schreibt eine Zusammenfassung samt Angebots- oder Terminentwurf. Ohne verbindliche Zusage, ohne automatische Beauftragung.
Sie prüfen den fertigen Auftrag und übernehmen ihn über einen Weg, den Sie ohnehin nutzen , freigeschaltete Schnittstelle, strukturierte E-Mail, GAEB/UGL oder ZUGFeRD. Den Klick macht ein Mensch in Ihrem Frankfurter Büro, nicht die KI.
Buzzard schreibt nicht eigenmächtig in Ihre Handwerkersoftware und ersetzt sie nicht. Die KI fängt den Eingang vorher ab, hängt ihn an den richtigen Kunden und das richtige Projekt und reicht Ihnen einen sauberen Auftrag zur Freigabe. Übernommen wird nur über Wege, die in Ihrem Betrieb längst eingespielt sind , und dieselbe Vorbereitung passt zu ganz unterschiedlichen Handwerkersystemen, egal ob Sie überwiegend Verwaltungen im Frankfurter Bestand oder Gewerbekunden bedienen.
Buzzard ist unabhängig und behauptet keine technische Integration oder Partnerschaft mit den genannten Systemen. Die Übergabe erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.
Den fertig vorbereiteten Auftrag bringen Sie in viele gängige Handwerkersysteme. Wo eine dokumentierte Schnittstelle existiert (etwa Craftnote, hero-software, pds), läuft die Übernahme über eine in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle, und auch erst nach Ihrer Freigabe. Wo es keine gibt, übergeben wir als strukturierte E-Mail, GAEB/UGL für Aufträge oder elektronische Rechnung für Eingangsrechnungen. Führend bleibt immer Ihr System, freigegeben wird in Ihrem Frankfurter Büro.
Übergabe über freigeschaltete Schnittstelle · GAEB/UGL · ZUGFeRD · strukturierte E-Mail. Buzzard behauptet keine direkte Integration oder Partnerschaft. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.
Gerade dann. Frankfurt hat eine ungewöhnlich dichte Hausverwaltungs- und Kanzleilandschaft, die als Auftraggeber sehr strukturiert, aber auch sehr volumenstark schreibt , Strang-Anfragen, Wartungsaufträge, Mängelmeldungen, oft mit Objekt- und Kommissionsnummern. Die KI liest genau diese Felder mit und hängt jeden Eingang an den richtigen Auftraggeber und das richtige Objekt, egal ob es ein Altbau im Nordend oder eine Gewerbefläche im Bankenviertel ist. Vom Ein-Mann-Betrieb in Bockenheim bis zum größeren Gewerk, das die halbe Stadt betreut, läuft die Einrichtung remote; ein Vor-Ort-Termin in Frankfurt ist möglich.
Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.
Die KI liest den Inhalt jeder Anfrage, Notiz oder Lieferantenrechnung und erkennt Hinweise wie Auftraggeber, Gewerk, Adresse und Kommissions- oder Projektbezug. Laufen am selben Tag eine Strangsanierung in der Glauburgstraße im Nordend, eine Wartung im Bankenviertel und ein Lieferschein für eine Baustelle in Bockenheim ein, bleibt jeder Eingang am jeweils richtigen Objekt , die Stadtteile und Kommissionsnummern werden nicht vermischt. Zusätzlich erkennt sie Kategorie (z. B. Angebotsanfrage, Notdienst, Reklamation) und Dringlichkeit. Ist etwas nicht eindeutig, markiert die KI es als Rückfrage statt zu raten , Ihr Büro entscheidet.
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.
Ja. Wenn abends ein Mieter aus Bornheim oder Sachsenhausen wegen Rohrbruch oder Heizungsausfall anruft und die Verwaltung nicht erreichbar ist, wird die Anruf-Notiz als Vorgang erfasst, dem Objekt und Gewerk zugeordnet und als Notdienst klar markiert , damit zwischen den vielen Tagesanfragen nichts liegen bleibt. Der vorbereitete Vorgang samt Rückruf- oder Terminentwurf wartet auf Ihre Freigabe; disponiert wird erst, wenn Ihr Büro es bestätigt.
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.
In einem kurzen Erstgespräch klären wir Ihre Eingangsquellen, Ihre Handwerkersoftware und den gewünschten Übergabe-Weg. Dann binden wir Ihr Postfach an und kalibrieren die Einordnung an echten Eingängen aus Ihrem Frankfurter Alltag , Verwaltungs-Mails, Mieter-Notrufe, Lieferantenrechnungen für laufende Kommissionen. In der Regel ist der Pilot nach abgestimmter Einrichtung einsatzbereit, und Ihr Büro gibt von der ersten Minute an jeden Auftrag selbst frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI Anfragen, Anrufe und Rechnungen zuordnet und den Auftrag übergabefertig für Ihre Software bereitlegt , Ihr Büro gibt frei, Ihre Software bleibt führend.
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