Posteingang sortiert, bevor die Akte in Mainz liegen bleibt

Er nimmt Ihrer Kanzlei die Eingangs-Sortierung ab. Ob Zustellung vom Landgericht Mainz, Mandanten-Mail aus der Neustadt oder eingescannte Briefpost aus der Altstadt , die Buzzard-KI liest jeden Eingang, ordnet ihn der richtigen Akte zu, hebt mögliche Frist-Hinweise hervor und legt ein übergabefertiges Paket bereit. Sie prüfen das Vorbereitete und geben frei; geführt wird die Akte weiterhin in Ihrer Kanzleisoftware. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche anwaltliche Arbeit statt für das Verteilen der Post.

Ja. Wir richten den KI-Posteingang vollständig aus der Ferne ein, deshalb betreuen wir Kanzleien in Mainz und seinen Stadtteilen Altstadt, Neustadt und Gonsenheim ebenso wie im rheinhessischen Umland und über die Rheinbrücke in Wiesbaden. Das Cockpit läuft im Browser, eine Installation vor Ort entfällt. Gerade Kanzleien mit Fachmandaten aus Medien (ZDF-Umfeld), Pharma und Life-Science (BioNTech-Umfeld), Hochschule und der rheinhessischen Weinwirtschaft profitieren von der schnellen Zuordnung gemischter Eingänge.

Der KI-Posteingang bündelt Eingänge aus mehreren Quellen: Gerichtspost über die offizielle digitaler Posteingang, Ihr E-Mail-Postfach, einen Scan- beziehungsweise Importordner für eingescannte Briefpost sowie ein Mandantenformular auf Ihrer Website. Alles landet in einem einheitlichen Cockpit, das jeden Eingang gleich behandelt: zuordnen, Frist-Hinweis markieren, zusammenfassen, Übergabe vorbereiten.

Die KI bewertet keine Rechtsfragen , sie ordnet ein und bereitet vor. Dabei kommt sie mit der Bandbreite Mainzer Mandate gut zurecht: ein urheberrechtliches Schreiben aus dem Medienumfeld, ein arbeitsrechtlicher Aufhebungsvertrag aus dem Biotech-Sektor, eine Liefer- oder Qualitätssache aus der Weinwirtschaft oder eine Patentangelegenheit aus dem Hochschulumfeld werden erkannt, der passenden Akte zugeordnet und zusammengefasst. Die rechtliche Einordnung und jede Entscheidung bleiben ausschließlich bei Ihrer Kanzlei.

Nein. Die KI setzt keine Fristen und beantwortet kein eEB. Sie markiert lediglich einen Frist-Hinweis als Orientierung , sichtbar hervorgehoben mit dem Zusatz, dass dies anwaltlich zu prüfen ist. Die Berechnung, Notierung und Einhaltung von Fristen sowie die Beantwortung des eEB entscheidet ausschließlich die Kanzlei. Es findet keine Rechtsberatung statt.

Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.

Sie erhalten ein individuelles Angebot für Einrichtung, laufenden Betrieb und Betreuung. Den Nutzen beurteilen wir anhand Ihres heutigen Aufwands und des vereinbarten Arbeitsablaufs.

Wir vereinbaren Umfang und Zeitplan, richten die benötigten Datenwege ein und erproben den Ablauf gemeinsam mit Ihrem Team. Zuständigkeiten, Freigaben und die Bearbeitung von Rückfragen sind Teil der Einführung.