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KI-Vorbereitung für Kanzleien, die jurXPERT nutzen · ERV & Fristen

jurXPERT: ERV-Erledigungen & Fristen automatisch vorbereitet.

KI-Vorbereitung für Kanzleien, die jurXPERT nutzen: ERV-Zustellungen lesen, Fristen erkennen und Leistungserfassung vorbereiten , jurXPERT verarbeitet, Sie geben frei

ERV-Erledigungen, Gerichtsfristen und Mandantenpost landen im Eingang, aber nicht im Akt. Buzzard liest jede ERV-Zustellung, erkennt die Frist und bereitet die Leistungserfassung vor. Sie prüfen und geben frei. jurXPERT bleibt Ihr führendes Kanzleisystem, die KI rechnet, bucht und versendet nichts.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

jurXPERT-Eingangs-Agent · Modell
10:32
ERV-Erledigung 12 Cg 84/26 · erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Frist · für jurXPERT vorbereitet
Bereite Frist vor...✓ Frist bereit
Leistung · Akt zugeordnet
Ordne Leistung zu...✓ Leistung zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Buzzard automatisiert wiederkehrende Büroarbeit für Unternehmen in Österreich. Anfragen, Dokumente und Aufgaben kommen strukturiert bei der zuständigen Person an.

Für Kanzleien in Österreich ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was jurXPERT-Kanzleien täglich
aufhält.

jurXPERT ist stark im Akt , wenn die Daten drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: ERV-Erledigungen sichten, Fristen von Hand notieren, Leistungen nachträglich erfassen, Mandantenpost dem Akt zuordnen.

✗ Erledigung ungeöffnet ✗ Manuelle Fehler

ERV-Erledigungen müssen einzeln gesichtet werden

Gerichte stellen über den ERV zu , aber jede Erledigung muss jemand öffnen, lesen und dem richtigen Akt zuordnen. Bis das passiert, läuft die Frist im Hintergrund schon. Das ist die erste tägliche Bremse vor jurXPERT.

Jede ERV-Zustellung wartet auf manuelle Sichtung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Frist von Hand notiert Zahlen per Hand übertragen

Fristen aus Erledigungen von Hand notieren

Fristtyp, Fristbeginn, Vorfrist, Wiedervorlage , alles muss jemand aus der Gerichtserledigung herauslesen und im jurXPERT-Akt eintragen. Ein übersehener Fristbeginn ist nicht nur Zeitverlust, sondern Haftungsrisiko.

Jede Frist wird per Hand aus der Erledigung übertragen
LeistungLeistungLeistung 📄 ✗ Leistung nicht erfasst Honorar geht verloren

Leistungen werden zu spät ins Leistungserfassungsblatt gebucht

Telefonate, Schriftsätze, Akteneinsicht , die Leistung wird erbracht, aber erst Tage später ins Leistungserfassungsblatt nachgetragen. Was nicht zeitnah erfasst ist, fehlt in der Honorarnote. Bares Honorar geht verloren.

Nicht erfasste Leistungen fehlen in der Honorarnote
🏢 Doppelerfassung im Akt Postfach + jurXPERT-Akt = doppelte Arbeit

Mandantenpost und Akt getrennt erfasst

Die Mandanten-E-Mail liegt schon im Postfach , trotzdem wird der Sachverhalt ein zweites Mal in den jurXPERT-Akt getippt. Jede Doppelerfassung kostet Zeit und ist eine Fehlerquelle, die sich in den Akt einschleicht.

Mandantenpost wird zweimal erfasst

Ablauf: ERV lesen, Frist erkennen, Leistung vorbereiten, an jurXPERT übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum vorbereiteten Akt-Eintrag in jurXPERT. Buzzard ersetzt jurXPERT nicht, es sorgt dafür, dass Frist und Leistung sauber vorbereitet ankommen.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · ERV & POST LESEN Schriftsatz, Akte, Frist KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben ERV-Erledigung automatisch erkannt & dem Akt zugeordnet

ERV & Post lesen

ERV-Zustellung, Gerichtserledigung, Mandanten-E-Mail, eingescannte Post, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Gericht, Gegner und Sachverhalt und ordnet alles dem passenden jurXPERT-Akt zu. Keine Erledigung bleibt ungesichtet liegen.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · FRIST & LEISTUNG VORBEREITEN Erledigung · Akt · Leistung KI ✓ Frist strukturiert ✓ Wiedervorlage gesetzt ✓ Leistung vorgeschlagen → Freigabe Frist & Leistung für jurXPERT vorbereitet Frist · Vorfrist · Wiedervorlage · Leistung

Frist & Leistung vorbereiten

Aus der ERV-Erledigung entsteht ein vollständiger Vorschlag: Fristtyp, Fristbeginn, Vorfrist und Wiedervorlage werden strukturiert, dazu ein Leistungserfassungs-Vorschlag mit Einheitssatz oder Einzelleistung. Die KI rechnet keinen Tarif und bucht nichts, sie bereitet vor.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FÜR JURXPERT BEREITSTELLEN & FREIGABE Frist bereit für jurXPERT JURXPERT-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Vorlage im Akt ✓ Frist zur Freigabe ✓ Leistung zur Freigabe ⏸ Unklare Frist → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Für jurXPERT bereitstellen & Freigabe

Frist, Wiedervorlage und Leistungsvorschlag werden im jurXPERT-Akt vorgelegt. Sie prüfen sie in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Frist landet im Kalender und keine Leistung im Leistungserfassungsblatt, ohne dass Sie sie gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor , Sie als Anwalt prüfen und geben frei.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
ERV 12 Cg 84/26 · Frist für jurXPERT vorbereitet
Berufungsfrist 4 Wochen, Vorfrist · bereit
Prüfen →
Mandant Berger · Leistung Akt zugeordnet
Telefonat 0,3 h · Einheitssatz · zur Freigabe
Prüfen →
ERV 7 Ob 31/26 · Fristbeginn unklar, Hinweis
Zustelldatum prüfen · bitte bestätigen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aktenzeichen, Fristen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: ERV-Erledigung im Akt , ohne Fristrisiko.

jurXPERT-Kanzlei · Rechtsanwälte
AnwaltskanzleiHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für jurXPERT-Kanzlei · Rechtsanwälte

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «jurXPERT-Kanzlei · Rechtsanwälte»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für ERV & Post lesen, Frist & Leistung vorbereiten, Für jurXPERT bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Zeit pro ERV-Erledigung in jurXPERT
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
jurXPERT führt den Akt sauber. Besser, wenn Frist und Leistung schon vorbereitet drinliegen.

ERV-Erledigungen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: Gerichtsnachrichten, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur jurXPERT-Automatisierung.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

Nein. Die KI schlägt nur Leistungspositionen vor, Einheitssatz oder Einzelleistung, und bereitet sie für das Leistungserfassungsblatt vor. Die Honorarnote berechnet jurXPERT, den ERV-Schriftsatz versenden Sie. Die KI kalkuliert keinen Tarif, bucht keine Leistung und löst keinen ERV-Versand aus.

ERV-Zustellungen und Gerichtserledigungen, Mandanten-E-Mails, eingescannte Post und PDF-Anhänge. Die KI erkennt Aktenzeichen, Gericht, Gegner, Fristtyp und Fristdatum und ordnet alles dem passenden jurXPERT-Akt zu, als Vorschlag, nicht als gesetzte Frist.

Aus jeder ERV-Zustellung liest die KI Fristtyp und Fristbeginn aus und schlägt die Frist samt Vorfrist und Wiedervorlage für den jurXPERT-Akt vor. Die anwaltliche Fristenkontrolle bleibt vollständig bei Ihnen: gesetzt wird die Frist erst mit Ihrer Freigabe.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.