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Software-Brücke für jurion-Kanzleien

jurion bleibt Ihr System , der Eingang kommt fertig vorbereitet.

jurion-Software-Brücke für Kanzleien: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an den jDesk übergeben , die KI bereitet vor, Sie prüfen und geben frei

Mandatsanfragen, Gerichtspost-Post, gerichtliche Schriftsätze, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in der jDesk-Projektakte. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an jurion. Sie prüfen und geben frei. Kein Systemwechsel: jurion bleibt Ihr führendes System mit Recherche und Akte, die KI ist die Schicht davor.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

jurion-Eingangs-Agent · Modell
10:32
Eingang Mandant Brandt · Anfrage erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Vorgang · für jDesk vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Schriftsatz · Projektakte zugeordnet
Ordne Schriftsatz zu...✓ Projektakte zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Für Kanzleien in Österreich ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was jurion-Kanzleien täglich
aufhält.

jurion verbindet Recherche, Dokumente und Projektakte stark , wenn die Daten erst einmal im jDesk liegen. Der Weg dahin kostet jeden Tag Zeit: Eingänge von Hand übertragen, Schriftsätze manuell der Projektakte zuordnen, Mandatsanfrage und Vorgang doppelt erfassen.

✗ Eingang geht unter ✗ Manuelle Fehler

Eingang landet nicht automatisch im jDesk

Mandatsanfragen kommen per Mail, über Gerichtspost oder telefonisch, aber niemand legt sie automatisch als Projektakte im jDesk an. Jemand muss lesen, den Gegenstand verstehen und die Akte von Hand eröffnen. Das ist die erste tägliche Bremse, bevor in jurion überhaupt recherchiert oder am Mandat gearbeitet wird.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Anlage im jDesk
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in den jDesk eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Daten von Hand in den jDesk übertragen

Gescannte Schriftsätze, PDF-Anhänge, Gerichtsnachrichten, alles muss jemand lesen und per Hand in die jDesk-Projektakte eingeben: Aktenzeichen, Frist, Gegenstand, Beteiligte. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Vorgang, jeden Tag aufs Neue, bevor die eigentliche Recherche beginnt.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro jDesk-Vorgang
SchriftsatzSchriftsatzSchriftsatz 📄 ✗ Falsche Projektakte Gerichtspost-Posteingang wächst täglich

Schriftsätze manuell der richtigen Projektakte zuordnen

Gerichtliche Schriftsätze, Mandantenpost, Zustellungen, jedes Dokument muss der richtigen jDesk-Projektakte zugeordnet werden, damit es später in der Recherche und auf der Pinnwand auftaucht. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, sobald der Gerichtspost-Posteingang wächst und mehrere Akten ähnliche Aktenzeichen tragen.

Gerichtspost-Posteingang wächst täglich, Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung im jDesk Anfrage + jDesk-Akte = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Mandatsanfrage und jDesk-Akte separat

Die Mandatsanfrage liegt schon als E-Mail oder Dokument vor , trotzdem wird alles ein zweites Mal im jDesk eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle bei Aktenzeichen und Fristen und kostet Zeit, die für die eigentliche Mandatsbearbeitung und Recherche fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an den jDesk übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an die jurion-Projektakte. Buzzard ersetzt jurion nicht und entscheidet nichts, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet im jDesk ankommen und Sie nur noch prüfen und freigeben.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Schriftsatz, Akte, Frist KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Eingang erfassen

E-Mail, Gerichtsnachricht, gescannter Schriftsatz, Mandatsanfrage, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Gegenstand und Fristen und strukturiert die Daten.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Eingang · Schriftsätze · Stammdaten KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Schriftsätze zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Vorgang vollständig für den jDesk vorbereitet Eingang · Schriftsätze · Stammdaten · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger jDesk-Vorgang: Mandantenstamm, Aktenzeichen, zugeordnete Schriftsätze und erkannte Frist werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang die Projektakte erreicht. Die KI schlägt vor, sie entscheidet nicht.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FÜR JURION BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für jurion JURION-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an jurion ✓ Projektakte im jDesk angelegt ✓ Schriftsätze zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Für jurion bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an die jDesk-Projektakte übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Eine vorgeschlagene Frist wird erst mit Ihrer Freigabe in jurion übernommen, kein Datensatz landet im jDesk, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor , Sie als Anwalt prüfen und geben frei.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Eingang Brandt · Vorgang für jDesk vorbereitet
Mandantenstamm, Aktenzeichen, Gegenstand · bereit
Prüfen →
Schriftsatz Reinhardt · Projektakte zugeordnet
Gerichtlicher Schriftsatz · zur Freigabe
Prüfen →
Eingang Weber · Frist unklar, Hinweis
Frist prüfen · bitte bestätigen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aktenzeichen, Fristen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Eingang in den jDesk , ohne Tipparbeit.

jurion-Nutzer · Kanzlei
AnwaltskanzleiHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für jurion-Nutzer · Kanzlei

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «jurion-Nutzer · Kanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für jurion bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Zeit pro Eingang im jDesk
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
jurion verzahnt Akte und jBook-Recherche. Besser, wenn der Eingang schon fertig im jDesk liegt.

jurion-Eingänge automatisch , Sie geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: Gerichtsnachrichten, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur jurion-Automatisierung.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

jurion bleibt Ihre zentrale Arbeitsumgebung von Wolters Kluwer, mit jDesk, Projektakte je Mandat, Dokumentenverwaltung und der durchgängigen Recherche im jBook über mehr als eine Million Entscheidungen, Gesetze und Fachliteratur. Genau diese Verzahnung von Akte und Recherche ist die Stärke von jurion. Buzzard ergänzt sie nur um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Schriftsätze werden erfasst, der Vorgang wird vorbereitet und dann an jurion übergeben. Ihre Aktenzeichen, Pinnwand-Fundstellen und Stammdaten im jDesk bleiben unberührt, die KI recherchiert nicht selbst und rührt Ihre jBook-Bibliothek nicht an.

E-Mails, Gerichtsnachrichten, eingescannte Schriftsätze, PDF-Anhänge und Mandatsanfragen über das Kontaktformular. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Gegenstand und Fristen und bereitet daraus einen Vorgang für die jDesk-Projektakte vor, ganz wie jurion beim Ablegen eine durchsuchbare Arbeitskopie erzeugt, nur dass niemand die Daten erneut eintippen muss.

Eingehende Dokumente, gerichtliche Schriftsätze, Mandantenpost, Zustellungen, werden erkannt, über das Aktenzeichen der passenden Projektakte im jDesk zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung aus dem Gerichtspost-Posteingang in die elektronische Akte entfällt; im jDesk liegt das Dokument dann sofort dort, wo Sie es für die Recherche und den Schriftsatz brauchen. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Nein. Die KI kalkuliert, bucht und versendet nichts. Sie liest den Eingang, strukturiert ihn und bereitet den Vorgang vor, eine erkannte Frist wird als Vorschlag zur Prüfung vorgelegt, nicht eigenmächtig in jurion gesetzt. Auch ein Schriftsatz wird nicht aus der Pinnwand heraus versendet; die KI legt nur die Fundstellen und den Entwurf bereit. Erst Ihre Freigabe übernimmt den Vorgang. Kein Datensatz landet im jDesk, ohne dass Sie ihn gesehen haben. , in der Kanzlei unverzichtbar.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.