e-consult bleibt Ihr System , die Mandantenkommunikation kommt fertig vorbereitet.
e-consult-Software-Brücke für Kanzleien: Mandantennachrichten und WebAkte-Uploads erfassen, Vorgang vorbereiten und der Akte übergeben , die KI bereitet vor, Sie prüfen und geben freiMandanten antworten in der WebAkte, laden Dokumente hoch, fragen nach dem Stand, und jede Nachricht muss jemand sichten, der Akte zuordnen und einsortieren. Buzzard erfasst den Eingang aus e-consult, bereitet den Vorgang vor und legt ihn zur Freigabe vor. Sie prüfen und geben frei. Kein Systemwechsel: e-consult bleibt Ihr System für die sichere Mandantenkommunikation, die KI ist die Schicht davor.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, der Akte übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der WebAkte-Nachricht bis zum fertig vorbereiteten Vorgang. Buzzard ersetzt e-consult nicht und entscheidet nichts, es sorgt dafür, dass Mandanten-Eingänge sauber vorbereitet ankommen und Sie nur noch prüfen und freigeben.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
WebAkte-Antwort, hochgeladenes Dokument, Statusrückfrage, neue Mandatsanfrage, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Anliegen und Fristen und strukturiert die Daten. Keine Mandantennachricht geht mehr im WebAkte-Posteingang unter, bevor sie die Akte erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus der erfassten Mandantennachricht entsteht ein vollständiger Vorgang: Mandantenstamm, Aktenzeichen, zugeordnete Uploads und erkannte Frist werden zusammengeführt, dazu ein Antwortentwurf für die WebAkte. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang die Akte erreicht. Die KI schlägt vor, sie entscheidet nicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Der Akte übergeben & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird der Akte übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Ein Antwortentwurf wird erst mit Ihrer Freigabe über die WebAkte an den Mandanten versandt, kein Datensatz und keine Mandantennachricht gehen raus, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor , Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Mandantenkommunikation in der Akte , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für e-consult-Nutzer · Kanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «e-consult-Nutzer · Kanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Der Akte übergeben & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
e-consult ist gut. Besser, wenn die Mandantennachricht schon fertig vorbereitet in der Akte liegt.
WebAkte-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: Gerichtsnachrichten, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur e-consult-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
e-consult bleibt die zentrale, TÜV-zertifizierte Plattform für die verschlüsselte Kommunikation mit Mandanten und Versicherern über die WebAkte. Buzzard ergänzt e-consult nur um eine automatische Eingangsschicht: eingehende Nachrichten und Uploads werden gelesen, der Vorgang wird vorbereitet und dann übergeben. Ihre WebAkten, Aktenzeichen und Mandantenzugänge bleiben unberührt.
Antworten der Mandanten in der WebAkte, hochgeladene Dokumente und Belege, Statusrückfragen und neue Mandatsanfragen über das Kontaktformular. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Anliegen und Fristen und bereitet daraus einen Vorgang für die Akte vor, ohne dass jemand die Inhalte erneut eintippt.
Über die WebAkte hochgeladene Dokumente, Verträge, Bescheide, Korrespondenz, Nachweise, werden erkannt, über das Aktenzeichen der passenden Akte zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung aus dem WebAkte-Posteingang in die elektronische Akte entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Nein. Die KI kalkuliert, bucht und versendet nichts. Sie liest die Mandantennachricht, strukturiert sie und bereitet einen Antwort- oder Vorgangsentwurf vor, eine erkannte Frist wird als Vorschlag zur Prüfung vorgelegt, nicht eigenmächtig gesetzt, und keine Nachricht geht an den Mandanten ohne Ihre Freigabe. Erst Ihr Klick übernimmt den Vorgang. , in der Kanzlei unverzichtbar.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für e-consult-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für e-consult-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , WebAkte-Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in die Akte sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch prüft und gibt frei.