Aus dem Diktat wird ein fertiger Schriftsatz-Entwurf.
digtasoft-Diktate für Kanzleien mit KI vorbereiten , Diktat auslesen, Schriftsatz-Entwurf mit Mandant, Aktenzeichen und Rubrum strukturieren und an die Kanzleisoftware übergeben; Sie prüfen und geben freiDas Diktat ist gesprochen, danach beginnt im Sekretariat das Abtippen, Zuordnen und Einsortieren. Buzzard liest das fertige digtasoft-Diktat aus, strukturiert daraus einen Schriftsatz-Entwurf mit Mandant, Aktenzeichen und Rubrum und legt ihn zur Freigabe vor. Sie prüfen und geben frei. Die KI formuliert nichts eigenständig, digtasoft bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Diktat auslesen und Entwurf & Akte-Zuordnung. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Kanzleien in Österreich ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Diktat auslesen, Entwurf strukturieren, an die Akte übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom fertigen digtasoft-Diktat bis zum strukturierten Schriftsatz-Entwurf in der Akte. Buzzard ersetzt digtasoft nicht, es sorgt dafür, dass aus jedem Diktat ein sauber vorbereiteter Entwurf wird, den Sie nur noch prüfen.
Ablaufbeispiel
Diktat auslesen
Das fertige digtasoft-Diktat wird ausgelesen: Die KI erkennt Mandant, Aktenzeichen, Dokumenttyp und genannte Fristen und strukturiert den gesprochenen Inhalt in Anrede, Rubrum, Sachverhalt und Anträge. Sie formuliert nichts hinzu, sie ordnet, was Sie diktiert haben.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Entwurf & Akte-Zuordnung
Aus dem ausgelesenen Diktat entsteht ein strukturierter Schriftsatz-Entwurf: Rubrum, Adressfeld, Sachverhalt und Anträge werden gegliedert, der Mandant und das Aktenzeichen zugeordnet, eine genannte Frist als Hinweis vermerkt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet, wenn das Aktenzeichen unklar ist, bevor der Entwurf in die Akte geht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Übergabe an die Akte & Freigabe
Der strukturierte Entwurf wird mit Mandant, Aktenzeichen und Dokumenttyp an Ihre Kanzleisoftware übergeben. Sie prüfen Entwurf und Frist in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Schriftsatz wird der Akte zugeordnet und keine Frist notiert, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor , Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Weniger Abtippen. Schriftsätze schneller in der Akte.
Ein möglicher Ablauf für Anwaltskanzlei · digtasoft
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Anwaltskanzlei · digtasoft»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Diktat auslesen, Entwurf & Akte-Zuordnung, Übergabe an die Akte & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Anwälte diktieren Schriftsätze , sie warten nicht aufs Abtippen.
Diktate automatisch zum Entwurf, Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: Gerichtsnachrichten, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur digtasoft-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI formuliert, entscheidet und bewertet nichts eigenständig. Sie liest Ihr Diktat, ordnet die Inhalte der richtigen Akte zu und bereitet einen strukturierten Entwurf vor, Anrede, Rubrum, Sachverhalt, Anträge als Gliederung. Was juristisch entsteht, bestimmen weiterhin Sie. Der Mensch prüft und gibt frei.
Der aus dem Diktat strukturierte Entwurf wird mit Mandant, Aktenzeichen und Dokumenttyp an Ihre Kanzleisoftware übergeben , dorthin, wo Ihr Sekretariat ohnehin weiterarbeitet. Kein Abtippen aus dem Diktat, kein Kopieren zwischen Spracherkennung und Akte.
digtasoft bleibt der zentrale Diktat-Workflow zwischen Anwalt und Sekretariat. Buzzard ergänzt digtasoft um eine Vorbereitungsschicht: Das fertige Diktat wird ausgelesen, der Schriftsatz-Entwurf strukturiert und der richtigen Akte zugeordnet. Ihre Diktat-Postfächer, Aktenzeichen und Abläufe bleiben unberührt.
Diktate aus digtasoft, Gerichtsnachrichten, Posteingang und E-Mails. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Fristen und Dokumenttyp und bereitet daraus einen Vorgang oder Schriftsatz-Entwurf zur Freigabe vor.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für digtasoft-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für digtasoft-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Diktat, Entwurf, Frist, Freigabe und Übergabe in die Akte sichtbar machen. Der Anwalt prüft und gibt frei.