Startseite › Digitalisierung Handwerk
Digitalisierung für Handwerksbetriebe

Handwerk digitalisieren? Fangen Sie da an, wo es wehtut.

Die Rechts-, Fristen- und Abrechnungsbeispiele auf dieser Seite stammen aus der deutschen Darstellung. Sie werden nicht als österreichische oder schweizerische Rechtsprüfung angeboten; die fachlichen Regeln des konkreten Falls sind gesondert zu klären.

Handwerksbetriebe verlieren 30% ihrer Arbeitszeit an Verwaltung. KI-Agenten übernehmen Telefon, Rechnungen und Auftragskoordination, während Ihr Team auf der Baustelle ist.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Digitalisierung Live
09:14
Anruf · Neukunde Schmidt
Nehme Anruf an...✓ Termin gebucht
Lieferschein · Baustoffhandel
Erfasse Belegdaten...✓ Lexware-Export bereit
Baustellenplanung · KW 14
Koordiniere Termine...⏸ Wartet auf Freigabe

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Buzzard automatisiert wiederkehrende Büroarbeit für Unternehmen in Österreich. Anfragen, Dokumente und Aufgaben kommen strukturiert bei der zuständigen Person an.

Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Kompatible Systeme
Lexware DATEV Hero CRM PDS Lexware DATEV Hero CRM PDS Lexware DATEV Hero CRM PDS
Lexware DATEV Hero CRM PDS Lexware DATEV Hero CRM PDS Lexware DATEV Hero CRM PDS

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum Digitalisierung im Handwerk
so oft scheitert.

Es liegt nicht an der Technik. Es liegt daran, dass niemand Zeit hat, sich darum zu kümmern.

Büro blockiert die Baustelle

Rechnungen schreiben, Angebote kalkulieren, Nachkalkulation machen , alles landet beim Chef. Und der steht eigentlich auf der Baustelle. Abends wird dann das Büro abgearbeitet.

Ø 2–4 Stunden Büroarbeit pro Tag

Fachkräftemangel trifft auch das Büro

Es fehlen nicht nur Monteure und Gesellen. Es fehlt auch jemand, der zuverlässig Angebote schreibt, Rechnungen prüft und Kunden informiert. Eine Bürokraft zu finden, die Handwerksprozesse versteht, dauert Monate.

Ø 6 Monate offene Bürostelle

Software ist da, aber niemand nutzt sie richtig

Lexware ist installiert, Hero CRM bezahlt, Excel-Listen gepflegt , aber die Systeme reden nicht miteinander. Daten werden doppelt eingegeben, Informationen gehen zwischen Tools verloren.

Ø 3 Tools, die nicht vernetzt sind

Kunden erwarten Erreichbarkeit

Der Kunde ruft an , auf der Baustelle geht niemand ran. Rückruf? Wird vergessen. E-Mail? Liegt drei Tage unbeantwortet. Die Qualität der Arbeit ist top, aber die Kommunikation enttäuscht.

Ø 5–10 verpasste Anrufe pro Tag

Drei KI-Agenten, die Ihren Betrieb
wirklich entlasten.

Keine Software-Schulung, kein IT-Projekt. KI-Agenten, die sich in Ihre bestehenden Prozesse einfügen , und sofort Ergebnisse liefern.

SÄULE 1 · ERREICHBARKEIT Neuer Anruf 18:47 · Büro geschlossen KI-TELEFON ✓ Anruf angenommen ✓ Termin gebucht ✓ Notiz an Chef ⏸ Wartet auf Freigabe 24/7 erreichbar · Kein Anruf verloren

Telefon-KI

Erreichbarkeit trotz Baustelle. Die KI kann eingehende Anrufe entgegennehmen , 24/7, auch am Wochenende. Sie qualifiziert das Anliegen, bucht Termine und leitet Dringendes sofort weiter. Der erste Schritt jeder Digitalisierung.

Live-Demo anhören
SÄULE 2 · BELEGVERARBEITUNG Lieferschein KI ✓ Daten erfasst ✓ Lexware-Export ✓ DATEV-Export Lieferschein → Lexware automatisch in 15 Sekunden

Belegverarbeitung

Lieferscheine, Eingangsrechnungen, Angebote , die KI erfasst alle Daten automatisch und exportiert sie direkt nach Lexware oder DATEV. Kein Abtippen, keine Fehler, keine Verzögerung.

Kostenlos testen
SÄULE 3 · AUFTRAGSSTEUERUNG Auftragsdaten KI koordiniert · plant ✓ Termine geplant ✓ Kunde informiert ✓ Material bestellt → Freigeben

Auftragssteuerung

Baustellenplanung, Kundenkommunikation und Materialbestellung , alles koordiniert von einem KI-Agenten. Vom Angebot bis zur Schlussrechnung, verknüpft mit Hero CRM und Ihrer Handwerkssoftware.

Potenzialanalyse starten

Digitalisierung muss nicht kompliziert sein.

Sie erhalten ein individuelles Angebot für Einrichtung, laufenden Betrieb und Betreuung. Den Nutzen beurteilen wir anhand Ihres heutigen Aufwands und des vereinbarten Arbeitsablaufs.

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Rollen, Zugriffe und Freigaben richten wir für Ihren Ablauf ein. Ihr Team behält die Übersicht über offene Vorgänge und entscheidet über die nächsten Schritte.

Jede Aktion braucht Freigabe

Rollen, Zugriffe und Freigaben richten wir für Ihren Ablauf ein. Ihr Team behält die Übersicht über offene Vorgänge und entscheidet über die nächsten Schritte.

Vollständiger Audit-Trail

Rollen, Zugriffe und Freigaben richten wir für Ihren Ablauf ein. Ihr Team behält die Übersicht über offene Vorgänge und entscheidet über die nächsten Schritte.

Schrittweise Einführung

Erst Telefon, dann Belege, dann Auftragssteuerung , in Ihrem Tempo.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anruf Neukunde Schmidt
Terminwunsch · Rückruf empfohlen
Prüfen →
Lieferschein Baustoffhandel
2.340€ · Lexware-Export bereit
Prüfen →
Baustellenplanung KW 14
3 Termine · Material bestellt
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Ihr Dokument
Kundennamen, Adressen, Auftragsdaten
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
Datenschutz
Hetzner · Nürnberg
§ 203 StGB

Digitalisierung, die sich
in Monaten auszahlt.

Handwerk · Badsanierung · Rhein-Main
Baduvia GmbHAktiver Kunde seit 2023

Hero CRM + Pflegekassen-Flow + KI-Telefon vernetzt

8 Mitarbeiter, Badsanierung Rhein-Main

Die Baduvia GmbH hatte Telefon, Website-Anfragen, Hero CRM, Pflegekassen-Unterlagen und Kundenkommunikation verteilt. Buzzard AI hat diese Eingänge in einen Ablauf gebracht: Anrufe werden angenommen, Vorgänge vorbereitet, Anträge strukturiert und Kunden automatisch informiert. Ergebnis: keine neue Stelle, schnellerer Ablauf, bessere Lead-Verwertung.

~100k€
Nutzen p.a.
0
neue Stelle
2,1 Tg
Antragsdurchlauf

Beispielrechnung. Für Ihr Projekt vergleichen wir den heutigen Aufwand mit Einrichtung und laufendem Betrieb.

Einblicke in Kundenprojekte und die dort beschriebenen Abläufe.

Verwaltungsaufwand
Vorher
Manuell
60-70k€
Nachher
Buzzard AI
0€
~100k€ Nutzen p.a. · Case Study live
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Was Handwerksbetriebe zur
Digitalisierung fragen.

Sie erhalten ein individuelles Angebot für Einrichtung, laufenden Betrieb und Betreuung. Den Nutzen beurteilen wir anhand Ihres heutigen Aufwands und des vereinbarten Arbeitsablaufs.

Das BAFA-Förderprogramm „go-digital" unterstützt KMU bei der Digitalisierung mit bis zu 50% der Beratungskosten. Die KI-Lösungen selbst können als Investitionskosten steuerlich geltend gemacht werden. Wir beraten Sie gerne zu den aktuellen Fördermöglichkeiten für Ihren Betrieb.

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.

Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.

Wir vereinbaren Umfang und Zeitplan, richten die benötigten Datenwege ein und erproben den Ablauf gemeinsam mit Ihrem Team. Zuständigkeiten, Freigaben und die Bearbeitung von Rückfragen sind Teil der Einführung.

Nein. Die Mehrheit unserer Kunden hat keine eigene IT. Buzzard AI übernimmt Konzeption, Einrichtung, Schulung und Wartung als Komplettservice. Wenn Sie eine App bedienen können, können Sie auch unsere KI-Agenten steuern.

Jede KI-Aktion durchläuft eine menschliche Freigabe (Human-in-the-Loop). Kein Termin wird gebucht, keine Rechnung exportiert und kein Angebot verschickt ohne Ihren Klick. Zusätzlich gibt es einen vollständigen Audit-Trail.

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.

Wo steckt das größte
Einsparpotenzial in Ihrem Betrieb?

In 3 Minuten erfahren Sie, welcher KI-Agent Ihnen am meisten bringt , mit konkreter ROI-Berechnung.

"Keine neue Stelle - rund 100k€ Nutzen p.a." - Baduvia GmbH, Hanau

Schritt 1 von 3
Wo verliert Ihr Büro die meiste Zeit?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · Datenschutz
Case Study aus der Region

Sechs Wochen. Ein System. Kein neuer Mitarbeiter.

Wie Baduvia GmbH in Hanau mit Buzzard Telefon, Website, CRM und Pflegekassen-Anträge in ein System verwandelt hat. Statt 70.000 € für eine neue Stelle , ~100k € Nutzen p. a., 2,1 Tage Antragsdurchlauf (vorher 6,4), 24/7 erreichbar.

Case Study lesen
Stand: März 2026 · Letzte Aktualisierung: 22. März 2026
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.

Unser Produkt fürs Handwerk

Buzzard Handwerker OS , das KI-Betriebssystem für deinen Betrieb.

KI-Telefon, automatische Angebote, Rechnungen und Mahnungen, E-Mail-Zuordnung, Plantafel und Monteur-App , alles in einem System. Den Umzug aus deiner alten Software übernehmen wir.

Buzzard Handwerker OS ansehen →

Du verwaltest Immobilien statt Baustellen? Buzzard Hausverwaltungs OS , das KI-Betriebssystem für Hausverwaltungen: Posteingang sortiert sich selbst, Nebenkostenabrechnung tagesgenau, Mieteingänge, Mahnwesen, WEG & Portal.

Weder Handwerk noch Hausverwaltung? Buzzard Betriebs-OS , das modulare KI-Betriebssystem für Dienstleistung, Handel und Werkstatt: KI-Telefon, Angebote & Rechnungen mit E-Rechnung, Mahnwesen nach Freigabe, Artikel & Warenbestand mit DATANORM-Import.